Mithilfe einer von Ihnen erstellten Regel kann Outlook jede empfangene Nachricht auf bestimmte Merkmale untersuchen und dann automatisch jede Nachricht, die den Merkmalen entspricht, an ein anderes E-Mail-Konto weiterleiten oder umleiten. Mit dieser Methode können Sie auch eine Kopie jeder Nachricht aufbewahren, die von der Regel weitergeleitet wird.
Schritte
Methode 1 von 3: Outlook 2010
Schritt 1. Starten Sie Microsoft Outlook
Drücke den Datei Tab, dann klicke auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Schritt 2. Bestimmen Sie, für welches Konto die Regel gilt
Von dem Änderungen auf diesen Ordner anwenden Klicken Sie in der Liste auf das Konto, für das die neue Regel gelten soll.
Schritt 3. Erstellen Sie eine neue Regel
Klicke auf Neue Regel… auf der E-Mail-Regeln Tab.
Schritt 4. Beginnen Sie von einer sauberen Seite
Von dem Regelassistent, unter dem Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt, klicken Sie Regeln auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte, dann klick Nächste weitermachen.
Schritt 5. Legen Sie Bedingungen fest, um die Regel auszulösen
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben von Personen oder öffentlichen Gruppen, und dann unten im Regelassistent Fenster, klicken Sie auf das Personen oder öffentliche Gruppe Verknüpfung. EIN Regeladresse Fenster erscheint. Geben Sie die Zielabsender in das ein Von-> Eingabefeld, klicken OK, und klicken Sie dann auf Nächste.
Schritt 6. Geben Sie es weiter
Aktivieren Sie im Fenster des Regelassistenten das Kontrollkästchen neben an Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten und dann am unteren Rand der Regelassistent Fenster, klicken Sie auf das Personen oder öffentliche Gruppe Verknüpfung. EIN Regeladresse Fenster erscheint. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, klicken Sie auf OK.
Schritt 7. Überprüfen Sie die Regel
Sie sehen die Regelbeschreibung am unteren Rand des Regelassistent Fenster. Stellen Sie sicher, dass es richtig ist, und klicken Sie dann auf Beenden.
Schritt 8. Wenden Sie die Regel an
In dem Regel und Warnungen Fenster, klick OK diese Regel anzuwenden.
Methode 2 von 3: Outlook 2007
Schritt 1. Starten Sie Microsoft Outlook
Klicken E-Mail in dem Navigationsbereich, dann auf dem Werkzeuge Menü, klick Regeln und Warnungen.
Schritt 2. Bestimmen Sie, für welches Konto die Regel gilt
Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto in Ihrem Outlook-E-Mail-Profil haben, dann im Änderungen auf diesen Ordner anwenden Liste klicken Sie auf Posteingang auf die die neue Regel angewendet werden soll.
Schritt 3. Erstellen Sie eine neue Regel
Klicken Sie zum Starten auf Neue Regel.
Schritt 4. Bestimmen Sie, wann Nachrichten überprüft werden sollen
Unter Beginnen Sie mit einer leeren Regel, klicken Überprüfen Sie Nachrichten, wenn sie eintreffen, und klicken Sie dann auf Nächste.
Schritt 5. Stimmen Sie Ihre Kriterien ab
Unter Schritt 1: Bedingung(en) auswählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede übereinstimmende Bedingung, die Sie auf die eingehende Nachricht anwenden möchten.
Schritt 6. Bearbeiten Sie die Beschreibung
Klicken Sie auf den unterstrichenen Wert, der der Bedingung unter. entspricht Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung, und wählen Sie dann die erforderlichen Informationen aus oder geben Sie sie ein.
Weiter klicken
Schritt 7. Wählen Sie den Empfänger aus
Unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen, wähle aus an Personen oder Verteiler weiterleiten Kontrollkästchen.
- Klicken Personen oder Verteilerliste unter Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung.
- Doppelklicken Sie auf den Namen oder die Verteilerliste, an die Sie die Nachrichten weiterleiten möchten.
- Klicken OK und dann klick Nächste zweimal.
Schritt 8. Benennen Sie Ihre Regel
Geben Sie unter einen Namen ein Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an.
Schritt 9. Führen Sie die Regel aus
Sie können diese Regel für Nachrichten ausführen, die sich bereits in Ihren Ordnern befinden. Wähle aus Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Ordner befinden Kontrollkästchen.
Schritt 10. Um diese Regel auf alle Ihre E-Mail-Konten und Posteingänge anzuwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel für alle Konten erstellen
Diese Option ist ausgegraut, wenn Sie nicht mehr als ein E-Mail-Konto oder einen Posteingang haben.
Schritt 11. Klicken Sie auf Fertig stellen
Methode 3 von 3: Outlook 2003
Schritt 1. Starten Sie Microsoft Outlook
In dem Navigationsbereich auf der Werkzeuge Menü, klick Regeln und Warnungen.
Schritt 2. Bestimmen Sie, für welches Konto die Regel gilt
Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto in Ihrem Outlook-Profil haben, klicken Sie auf das Posteingang in dem Änderungen auf diesen Ordner anwenden Liste, auf die die Regel angewendet werden soll.
Schritt 3. Erstellen Sie eine neue Regel
Klicken Sie zum Starten auf Neue Regel.
Klicken Beginnen Sie mit einer leeren Regel.
Schritt 4. Bestimmen Sie, wann die Nachrichten überprüft werden sollen
Klicken Überprüfen Sie Nachrichten, wenn sie eintreffen. Das ist unter Schritt 1: Wählen Sie aus, wann Nachrichten überprüft werden sollen.
Klicken Nächste.
Schritt 5. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen
Diese finden Sie neben jeder Bedingung, die die eingehende Nachricht erfüllen soll, unter Schritt 1: Bedingung(en) auswählen.
Schritt 6. Bearbeiten Sie die Beschreibung
Unter Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung, klicken Sie auf den unterstrichenen Wert, der der Bedingung entspricht, und wählen Sie dann die erforderlichen Informationen aus oder geben Sie sie ein.
Klicken Nächste.
Schritt 7. Wählen Sie die Empfänger aus
Wähle aus an Personen oder Verteiler weiterleiten Kontrollkästchen unter dem Schritt 1: Aktion(en) auswählen.
- Klicken Personen oder Verteilerliste Unter Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung
- Doppelklicken Sie auf den Namen oder die Verteilerliste, an die Sie die Nachrichten weiterleiten möchten, und klicken Sie dann auf OK.
- Klicken Nächste zweimal
Schritt 8. Beenden Sie
Geben Sie unter einen Namen ein Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an.
Klicken Beenden
Tipps
- Sie können E-Mail-Nachrichten mit eingeschränkter Berechtigung mit Information Rights Management nur in Microsoft Office Professional Editions erstellen.
- Hinweis: In diesem Artikel wird nicht darauf eingegangen, wie alle eingehenden E-Mails weitergeleitet werden. Außerdem können in Unternehmensumgebungen bestimmte Regeln für die automatische Weiterleitung von Nachrichten gelten. Wenn Sie Exchange/MAPI zum Weiterleiten an externe E-Mail-Adressen verwenden, gibt es eine Einstellung im Exchange-Server, die dies verhindern kann und Sie müssen möglicherweise mit Ihren Administratoren sprechen, um eine Weiterleitung zuzulassen.
- Sie können jede empfangene Nachricht weiterleiten oder umleiten - es sei denn, der Absender hat Information Rights Management (IRM) verwendet, um zu verhindern, dass die Empfänger den Inhalt der Nachricht mit anderen Personen teilen. Nur der ursprüngliche Absender kann die eingeschränkte Berechtigung für eine Nachricht entfernen.
