Filteransichten können Ihnen dabei helfen, Daten in Google Tabellen zu überprüfen und zu analysieren. Ein regulärer Filter blendet die von Ihnen herausgefilterten Daten für alle Personen aus, die sich Ihr Blatt ansehen, während Sie mit einer Filteransicht mehrere Filter speichern, gefilterte Daten anzeigen können, ohne dass dies Auswirkungen auf andere hat, und sogar Links zu bestimmten Filteransichten für verschiedene Personen freigeben.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie das Google Sheet mit den Daten, die Sie überprüfen möchten
Schritt 2. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten
Wenn Sie jetzt nicht den gesamten Bereich auswählen, machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie können ihn später anpassen.
Schritt 3. Wählen Sie den Pfeil neben dem Filtersymbol in der Symbolleiste aus
Wählen Sie dann Neue Filteransicht erstellen.
Du kannst auch dorthin gelangen, indem du drückst Daten > Filteransichten > Neue Filteransicht erstellen im Symbolleistenmenü.
Schritt 4. Passen Sie bei Bedarf den Filternamen und -bereich an
- Sie können Ihren Filter benennen, damit Sie und andere später leichter darauf zugreifen können.
- Sie können auch den Bereich für den Filter anpassen; Wenn Sie beispielsweise Ihre Kopfzeilen aus den Daten ausschließen möchten, können Sie den Bereich in der letzten Zeile Ihrer Kopfzeile beginnen. Wenn Sie mehrere Spalten auswählen möchten, können Sie dies auch tun.
Schritt 5. Klicken Sie auf das kleine Filtersymbol oben in der Spalte für die von Ihnen ausgewählten Daten
Schritt 6. Wählen Sie Ihren Filtertyp aus
Sie können nach Bedingung filtern oder nach Werten filtern.
- Durch das Filtern nach Bedingung können Sie eine Bedingung für die angezeigten Daten auswählen. Wenn Sie beispielsweise Zelle ist leer wählen, werden nur leere Zellen angezeigt. Wenn Sie Zelle ist nicht leer wählen, werden nur Zellen mit Daten angezeigt.
- Durch das Filtern nach Wert können Sie auswählen, welche Werte Sie beibehalten. Wenn neben einem Element ein Häkchen steht, werden die Zellen mit diesem Wert angezeigt; Wenn Sie das Häkchen entfernen, werden die Zellen mit diesem Wert ausgeblendet.
Schritt 7. Klicken Sie auf OK, sobald Sie Ihre gewünschten Filtereinstellungen ausgewählt haben
Sie sehen die Ergebnisse Ihrer Filterung sofort. Sie können in derselben Filteransicht weiterhin verschiedene Spalten filtern und Ihre Filter nach Belieben anpassen.
Schritt 8. Wählen Sie das Zahnrad in der rechten Ecke des Filters aus, wenn Sie die Einstellungen ändern möchten
Von dort aus können Sie den Filter umbenennen, den Bereich anpassen, duplizieren oder löschen.
Schritt 9. Drücken Sie das "X", wenn Sie Ihre Filteransicht schließen möchten
Der Filter wird weiterhin für die zukünftige Verwendung gespeichert, es sei denn, Sie löschen ihn manuell.
Schritt 10. Greifen Sie erneut auf den Filter zu, indem Sie auf den Pfeil neben dem Filtersymbol in der Symbolleiste klicken
In diesem Menü können Sie den Filter nach dem Namen auswählen, den Sie ihm zuvor gegeben haben.
