Hat Ihnen jemand eine nette Nachricht geschrieben, eine Frage beantwortet, die Sie gestellt haben usw.? Wenn ja, ist es wichtig, höflich zu der Person zu sein, indem Sie "Danke" sagen.
Schritte
Schritt 1. In allen E-Mail-Clients gibt es einen Antwort-Button (normalerweise in der oberen linken Ecke)
Klicken Sie auf "Antworten"
Schritt 2. Wissen Sie, an wen Sie es senden
Wenn Sie das Dankeschön an einen Freund senden, können Sie informeller sein. Wenn Sie Ihrem Chef danken, müssen Sie formeller sein.
Außerdem müssen Sie wissen, an wie viele Personen Sie es senden. Sie können keine E-Mail an eine Person senden, wenn sie an 10 Personen gesendet werden soll
Schritt 3. Danken Sie dieser Person richtig für ihre Aufmerksamkeit im Text Ihrer E-Mail
Auch wenn für manche E-Mails ein einfaches „Dankeschön“ausreichen mag, erfordern viele weitere mehr Aufwand Ihrerseits. Hier ein paar Hinweise:
- Sei präzise. Geben Sie an, warum Sie der Person danken; Sie könnten beispielsweise sagen: "Danke für die Beantwortung meiner Frage. Ihre Hilfe wird sehr geschätzt".
- Fass dich kurz. Sie möchten nicht, dass sie 15 Minuten damit verbringen müssen, Ihren langen Dankesbrief zu lesen.
- Verwenden Sie die richtige Grammatik und Zeichensetzung.
- Lächeln. Ähnlich wie bei einem Telefonanruf kann der Leser in einer E-Mail ein Lächeln "hören".
