4 Möglichkeiten zum Teilen von Google-Dokumenten

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4 Möglichkeiten zum Teilen von Google-Dokumenten
4 Möglichkeiten zum Teilen von Google-Dokumenten
Anonim

Google Docs ist ein leistungsstarkes Online-Textverarbeitungsprogramm, das die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit anderen erleichtert. Sie haben eine Vielzahl von Freigabeoptionen, mit denen Sie bestimmte Freigabeberechtigungen für diejenigen festlegen können, denen Sie Zugriff gewähren. Sie können Ihr Dokument auch für jeden im Web freigeben, was eine echte globale Zusammenarbeit ermöglicht. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du ein Google-Dokument von deinem Computer, Smartphone oder Tablet aus teilst.

Schritte

Methode 1 von 4: Teilen mit bestimmten Personen auf einem Computer

Google Docs teilen Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-Datei, die Sie teilen möchten

Sie können jede Ihrer Google Docs-Dateien freigeben, indem Sie entweder in Ihrem Google Drive darauf klicken oder sich bei Google Docs anmelden und dort auf die Datei klicken.

  • Um auf die Datei in Ihrem Google Drive zuzugreifen, rufen Sie https://drive.google.com in einem Webbrowser auf. Wenn Sie nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, melden Sie sich an und klicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen.
  • Um die Datei von Google Docs aus zu öffnen, rufen Sie https://docs.google.com in einem Webbrowser auf, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn Sie nicht angemeldet sind, und klicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen.
Google Docs teilen Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Teilen

Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke von Google Docs.

Google Docs teilen Schritt 3

Schritt 3. Fügen Sie Personen hinzu, mit denen Sie Inhalte teilen möchten

Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Feld "Personen und Gruppen hinzufügen" ein. Wenn der Name oder die Adresse der Person in den Suchergebnissen angezeigt wird, klicken Sie darauf, um die Person zur Empfängerliste hinzuzufügen. Sie können mit mehreren Personen teilen, indem Sie weitere Namen/Adressen eingeben.

  • Wenn Sie in Ihren Google-Kontakten eine Gruppe eingerichtet haben, können Sie den Namen der Gruppe eingeben, um sie mit der Gruppe zu teilen.
  • Wenn der Empfänger kein Google Docs-Nutzer ist, wird er aufgefordert, vor dem Zugriff auf das Dokument ein kostenloses Konto zu erstellen.
Google Docs teilen Schritt 4

Schritt 4. Wählen Sie Ihre Freigabeberechtigungen

Rechts neben der Person/den Personen, mit denen Sie teilen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt. In diesem Menü wird festgelegt, ob die Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, das Dokument anzeigen, bearbeiten oder Kommentare hinterlassen können.

  • Wählen Editor wenn Sie den Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, vollen Bearbeitungszugriff gewähren möchten.
  • Wählen Zuschauer wenn Sie nur möchten, dass die Personen, mit denen Sie die Freigabe teilen, das Dokument sehen, aber nicht ändern oder löschen können.
  • Wählen Kommentator wenn Sie nicht möchten, dass die Person oder Personen, für die Sie die Datei freigeben, Änderungen an der Datei vornehmen, sie jedoch Kommentare anzeigen und hinterlassen können.
  • Klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke, um erweiterte Einstellungen festzulegen, z. B. ob Sie Bearbeitern erlauben möchten, Berechtigungen zu ändern und mit anderen zu teilen und/oder Betrachtern und Kommentatoren das Dokument herunterladen, drucken und kopieren möchten.
Google Docs teilen Schritt 5

Schritt 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Personen benachrichtigen", wenn Sie per E-Mail teilen möchten

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass die Person oder Personen, mit denen Sie die Freigabe teilen, eine E-Mail erhalten, in der sie darüber informiert werden, dass Sie dieses Dokument freigegeben haben. Wenn nicht, entfernen Sie das Häkchen.

Wenn Sie Personen benachrichtigen möchten, können Sie eine Nachricht in das Feld "Nachricht" eingeben, um das Dokument zu erläutern oder weitere Informationen bereitzustellen

Google Docs teilen Schritt 6

Schritt 6. Klicken Sie auf Senden, um das Dokument freizugeben

Das Dokument wird nun für die von Ihnen eingegebene(n) Person(en) freigegeben.

Wenn Sie die Option Benachrichtigen gewählt haben, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link zum Dokument

Methode 2 von 4: Einen Link auf einem Computer teilen

Google Docs teilen Schritt 7

Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-Datei, die Sie teilen möchten

Sie können jede Ihrer Google Docs-Dateien freigeben, indem Sie entweder in Ihrem Google Drive darauf klicken oder sich bei Google Docs anmelden und dort auf die Datei klicken.

  • Um auf die Datei in Ihrem Google Drive zuzugreifen, rufen Sie https://drive.google.com in einem Webbrowser auf. Wenn Sie nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, melden Sie sich an und klicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen.
  • Um die Datei aus Google Docs zu öffnen, rufen Sie https://docs.google.com in einem Webbrowser auf, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn Sie nicht angemeldet sind, und klicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen.
Google Docs teilen Schritt 8

Schritt 2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Teilen

Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke von Google Docs.

Google Docs teilen Schritt 9

Schritt 3. Klicken Sie auf Link abrufen

Es ist das zweite Feld in der Mitte des Bildschirms.

Google Docs teilen Schritt 10

Schritt 4. Wählen Sie aus, wer auf das Dokument zugreifen kann

Das Dropdown-Menü enthält zwei Optionen:

  • Wer hat den Link bedeutet, dass jeder, dem Sie den Link senden (oder den Link von jemand anderem erhält), das Dokument anzeigen kann. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie eine Berechtigungsstufe aus dem zweiten Dropdown-Menü auswählen:

    • Wählen Editor wenn Sie allen Personen mit dem Link vollen Bearbeitungszugriff gewähren möchten.
    • Wählen Zuschauer wenn Sie nur möchten, dass Personen mit dem Link das Dokument sehen, aber nicht ändern können.
    • Wählen Kommentator wenn Sie nicht möchten, dass Personen mit dem Link Änderungen vornehmen, aber möchten, dass sie Kommentare hinterlassen können.
  • Eingeschränkt bedeutet, dass nur Personen, für die Sie das Dokument freigegeben haben, diesen Link verwenden können, um es anzuzeigen.
Google Docs teilen Schritt 11

Schritt 5. Klicken Sie auf Link kopieren

Es steht neben dem Link selbst. Dadurch wird der Link zur Zwischenablage Ihres Computers gelöst.

Google Docs teilen Schritt 12

Schritt 6. Fügen Sie den Link in eine E-Mail, eine Nachricht oder ein Dokument ein

Wenn Sie den Link mit jemandem teilen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eingabebereich einer Nachricht, eines Beitrags oder eines Dokuments und wählen Sie Paste um den Link einzugeben.

Methode 3 von 4: Teilen mit bestimmten Personen auf einem Telefon oder Tablet

Google Docs teilen Schritt 13

Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-App auf Ihrem Telefon oder Tablet

Es ist das Symbol eines blauen Blattes Papier mit weißem Aufdruck.

Google Docs teilen Schritt 14

Schritt 2. Tippen Sie auf das Dokument, das Sie teilen möchten

Dadurch wird das Dokument zur Bearbeitung geöffnet.

Google Docs teilen Schritt 15

Schritt 3. Tippen Sie auf das Freigabesymbol

Es ist der Umriss einer Person mit einem Pluszeichen im oberen rechten Bereich des Bildschirms.

Google Docs teilen Schritt 16

Schritt 4. Geben Sie den Namen oder die Adresse der Person ein, mit der Sie teilen möchten

Geben Sie einfach den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein und tippen Sie auf die richtige Übereinstimmung, wenn sie in den Suchergebnissen angezeigt werden. Wiederholen Sie dies, um mit mehreren Personen zu teilen.

  • Wenn Sie in Ihren Google-Kontakten eine Gruppe eingerichtet haben, können Sie den Namen der Gruppe eingeben, um sie mit der Gruppe zu teilen.
  • Wenn der Empfänger kein Google Docs-Nutzer ist, wird er aufgefordert, vor dem Zugriff auf das Dokument ein kostenloses Konto zu erstellen.
Google Docs teilen Schritt 17

Schritt 5. Wählen Sie aus, wie Sie die Datei teilen möchten

Unter der Liste der Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie die Option aus, die zu der Art und Weise passt, wie Sie dieses Dokument teilen möchten:

  • Zapfhahn Editor wenn Sie den Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, vollen Bearbeitungszugriff gewähren möchten.
  • Zapfhahn Zuschauer wenn Sie nur möchten, dass die Personen, mit denen Sie die Freigabe teilen, das Dokument sehen, aber nicht ändern oder löschen können.
  • Zapfhahn Kommentator wenn Sie nicht möchten, dass die Person oder Personen, für die Sie die Datei freigeben, Änderungen an der Datei vornehmen, sie jedoch Kommentare anzeigen und hinterlassen können.
Google Docs teilen Schritt 18

Schritt 6. Geben Sie eine Nachricht an den/die Empfänger ein (optional)

Wenn Sie eine Nachricht an die Person(en) senden möchten, mit denen Sie teilen möchten, tippen Sie unten auf das Feld und geben Sie ein, was Sie sagen möchten. Google Docs sendet eine E-Mail an die Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, auch wenn Sie hier keine Nachricht eingeben.

  • Wenn Sie nicht möchten, dass die Empfänger eine Benachrichtigungs-E-Mail erhalten, tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie Senden von Benachrichtigungen überspringen.
Google Docs teilen Schritt 19

Schritt 7. Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden

Es ist der Papierflieger in der unteren rechten Ecke. Das Dokument wird nun für die von Ihnen eingegebene(n) Person(en) freigegeben.

Methode 4 von 4: Einen Link auf einem Telefon oder Tablet teilen

Google Docs teilen Schritt 20

Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-App auf Ihrem Telefon oder Tablet

Es ist das Symbol eines blauen Blattes Papier mit weißem Aufdruck.

Google Docs teilen Schritt 21

Schritt 2. Tippen Sie auf das Dokument, das Sie teilen möchten

Dadurch wird das Dokument zur Bearbeitung geöffnet.

Google Docs teilen Schritt 22

Schritt 3. Tippen Sie auf das Freigabesymbol

Es ist der Umriss einer Person mit einem Pluszeichen im oberen rechten Bereich des Bildschirms.

Google Docs teilen Schritt 23

Schritt 4. Tippen Sie auf das Link-Symbol

Dieses Symbol ist ein Kreis, der zwei überlappende Silhouetten von Köpfen und Schultern von Menschen enthält. Dies öffnet das Menü „Wer hat Zugriff“.

Google Docs teilen Schritt 24

Schritt 5. Tippen Sie auf Ändern, um zu steuern, wer auf das Dokument zugreifen kann

Die von Ihnen ausgewählte Option bestimmt, wie (und wer) das Dokument anzeigen und/oder bearbeiten kann:

  • Eingeschränkt bedeutet, dass nur Personen, für die Sie das Dokument freigegeben haben, diesen Link verwenden können, um es anzuzeigen.
  • Zuschauer bedeutet, dass jeder mit dem Link das Dokument anzeigen, aber nicht ändern kann.
  • Editor bedeutet, dass jeder mit dem Link das Dokument ändern oder löschen kann.
  • Kommentator ermöglicht es jedem, der über den Link verfügt, das Dokument anzuzeigen und zu kommentieren, aber keine Änderungen vorzunehmen.
Google Docs teilen Schritt 25

Schritt 6. Tippen Sie auf Link kopieren

Es steht ganz unten im Menü. Dadurch wird der Link zur Zwischenablage Ihres Telefons oder Tablets gelöst.

Google Docs teilen Schritt 26

Schritt 7. Fügen Sie den Link in eine E-Mail, eine Nachricht oder ein Dokument ein

Wenn Sie den Link mit jemandem teilen möchten, tippen und halten Sie den Eingabebereich, in dem Sie den Link einfügen möchten, und wählen Sie dann Paste.

Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden

Tipps

  • Sie können möglicherweise keine Dokumente freigeben, deren Eigentümer Sie nicht sind. Ihre Berechtigungen werden vom ursprünglichen Eigentümer des Dokuments festgelegt.
  • Diese Schritte zum Teilen funktionieren auch für andere Arten von Google Drive-Dateien, z. B. Tabellen und Präsentationen.

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