Google Docs ist ein leistungsstarkes Online-Textverarbeitungsprogramm, das die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit anderen erleichtert. Sie haben eine Vielzahl von Freigabeoptionen, mit denen Sie bestimmte Freigabeberechtigungen für diejenigen festlegen können, denen Sie Zugriff gewähren. Sie können Ihr Dokument auch für jeden im Web freigeben, was eine echte globale Zusammenarbeit ermöglicht. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du ein Google-Dokument von deinem Computer, Smartphone oder Tablet aus teilst.
Schritte
Methode 1 von 4: Teilen mit bestimmten Personen auf einem Computer
Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-Datei, die Sie teilen möchten
Sie können jede Ihrer Google Docs-Dateien freigeben, indem Sie entweder in Ihrem Google Drive darauf klicken oder sich bei Google Docs anmelden und dort auf die Datei klicken.
- Um auf die Datei in Ihrem Google Drive zuzugreifen, rufen Sie https://drive.google.com in einem Webbrowser auf. Wenn Sie nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, melden Sie sich an und klicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen.
- Um die Datei von Google Docs aus zu öffnen, rufen Sie https://docs.google.com in einem Webbrowser auf, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn Sie nicht angemeldet sind, und klicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Teilen
Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke von Google Docs.
Schritt 3. Fügen Sie Personen hinzu, mit denen Sie Inhalte teilen möchten
Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Feld "Personen und Gruppen hinzufügen" ein. Wenn der Name oder die Adresse der Person in den Suchergebnissen angezeigt wird, klicken Sie darauf, um die Person zur Empfängerliste hinzuzufügen. Sie können mit mehreren Personen teilen, indem Sie weitere Namen/Adressen eingeben.
- Wenn Sie in Ihren Google-Kontakten eine Gruppe eingerichtet haben, können Sie den Namen der Gruppe eingeben, um sie mit der Gruppe zu teilen.
- Wenn der Empfänger kein Google Docs-Nutzer ist, wird er aufgefordert, vor dem Zugriff auf das Dokument ein kostenloses Konto zu erstellen.
Schritt 4. Wählen Sie Ihre Freigabeberechtigungen
Rechts neben der Person/den Personen, mit denen Sie teilen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt. In diesem Menü wird festgelegt, ob die Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, das Dokument anzeigen, bearbeiten oder Kommentare hinterlassen können.
- Wählen Editor wenn Sie den Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, vollen Bearbeitungszugriff gewähren möchten.
- Wählen Zuschauer wenn Sie nur möchten, dass die Personen, mit denen Sie die Freigabe teilen, das Dokument sehen, aber nicht ändern oder löschen können.
- Wählen Kommentator wenn Sie nicht möchten, dass die Person oder Personen, für die Sie die Datei freigeben, Änderungen an der Datei vornehmen, sie jedoch Kommentare anzeigen und hinterlassen können.
- Klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke, um erweiterte Einstellungen festzulegen, z. B. ob Sie Bearbeitern erlauben möchten, Berechtigungen zu ändern und mit anderen zu teilen und/oder Betrachtern und Kommentatoren das Dokument herunterladen, drucken und kopieren möchten.
Schritt 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Personen benachrichtigen", wenn Sie per E-Mail teilen möchten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass die Person oder Personen, mit denen Sie die Freigabe teilen, eine E-Mail erhalten, in der sie darüber informiert werden, dass Sie dieses Dokument freigegeben haben. Wenn nicht, entfernen Sie das Häkchen.
Wenn Sie Personen benachrichtigen möchten, können Sie eine Nachricht in das Feld "Nachricht" eingeben, um das Dokument zu erläutern oder weitere Informationen bereitzustellen
Schritt 6. Klicken Sie auf Senden, um das Dokument freizugeben
Das Dokument wird nun für die von Ihnen eingegebene(n) Person(en) freigegeben.
Wenn Sie die Option Benachrichtigen gewählt haben, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link zum Dokument
Methode 2 von 4: Einen Link auf einem Computer teilen
Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-Datei, die Sie teilen möchten
Sie können jede Ihrer Google Docs-Dateien freigeben, indem Sie entweder in Ihrem Google Drive darauf klicken oder sich bei Google Docs anmelden und dort auf die Datei klicken.
- Um auf die Datei in Ihrem Google Drive zuzugreifen, rufen Sie https://drive.google.com in einem Webbrowser auf. Wenn Sie nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, melden Sie sich an und klicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen.
- Um die Datei aus Google Docs zu öffnen, rufen Sie https://docs.google.com in einem Webbrowser auf, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn Sie nicht angemeldet sind, und klicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Teilen
Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke von Google Docs.
Schritt 3. Klicken Sie auf Link abrufen
Es ist das zweite Feld in der Mitte des Bildschirms.
Schritt 4. Wählen Sie aus, wer auf das Dokument zugreifen kann
Das Dropdown-Menü enthält zwei Optionen:
-
Wer hat den Link bedeutet, dass jeder, dem Sie den Link senden (oder den Link von jemand anderem erhält), das Dokument anzeigen kann. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie eine Berechtigungsstufe aus dem zweiten Dropdown-Menü auswählen:
- Wählen Editor wenn Sie allen Personen mit dem Link vollen Bearbeitungszugriff gewähren möchten.
- Wählen Zuschauer wenn Sie nur möchten, dass Personen mit dem Link das Dokument sehen, aber nicht ändern können.
- Wählen Kommentator wenn Sie nicht möchten, dass Personen mit dem Link Änderungen vornehmen, aber möchten, dass sie Kommentare hinterlassen können.
- Eingeschränkt bedeutet, dass nur Personen, für die Sie das Dokument freigegeben haben, diesen Link verwenden können, um es anzuzeigen.
Schritt 5. Klicken Sie auf Link kopieren
Es steht neben dem Link selbst. Dadurch wird der Link zur Zwischenablage Ihres Computers gelöst.
Schritt 6. Fügen Sie den Link in eine E-Mail, eine Nachricht oder ein Dokument ein
Wenn Sie den Link mit jemandem teilen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eingabebereich einer Nachricht, eines Beitrags oder eines Dokuments und wählen Sie Paste um den Link einzugeben.
Methode 3 von 4: Teilen mit bestimmten Personen auf einem Telefon oder Tablet
Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-App auf Ihrem Telefon oder Tablet
Es ist das Symbol eines blauen Blattes Papier mit weißem Aufdruck.
Schritt 2. Tippen Sie auf das Dokument, das Sie teilen möchten
Dadurch wird das Dokument zur Bearbeitung geöffnet.
Schritt 3. Tippen Sie auf das Freigabesymbol
Es ist der Umriss einer Person mit einem Pluszeichen im oberen rechten Bereich des Bildschirms.
Schritt 4. Geben Sie den Namen oder die Adresse der Person ein, mit der Sie teilen möchten
Geben Sie einfach den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein und tippen Sie auf die richtige Übereinstimmung, wenn sie in den Suchergebnissen angezeigt werden. Wiederholen Sie dies, um mit mehreren Personen zu teilen.
- Wenn Sie in Ihren Google-Kontakten eine Gruppe eingerichtet haben, können Sie den Namen der Gruppe eingeben, um sie mit der Gruppe zu teilen.
- Wenn der Empfänger kein Google Docs-Nutzer ist, wird er aufgefordert, vor dem Zugriff auf das Dokument ein kostenloses Konto zu erstellen.
Schritt 5. Wählen Sie aus, wie Sie die Datei teilen möchten
Unter der Liste der Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie die Option aus, die zu der Art und Weise passt, wie Sie dieses Dokument teilen möchten:
- Zapfhahn Editor wenn Sie den Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, vollen Bearbeitungszugriff gewähren möchten.
- Zapfhahn Zuschauer wenn Sie nur möchten, dass die Personen, mit denen Sie die Freigabe teilen, das Dokument sehen, aber nicht ändern oder löschen können.
- Zapfhahn Kommentator wenn Sie nicht möchten, dass die Person oder Personen, für die Sie die Datei freigeben, Änderungen an der Datei vornehmen, sie jedoch Kommentare anzeigen und hinterlassen können.
Schritt 6. Geben Sie eine Nachricht an den/die Empfänger ein (optional)
Wenn Sie eine Nachricht an die Person(en) senden möchten, mit denen Sie teilen möchten, tippen Sie unten auf das Feld und geben Sie ein, was Sie sagen möchten. Google Docs sendet eine E-Mail an die Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, auch wenn Sie hier keine Nachricht eingeben.
- Wenn Sie nicht möchten, dass die Empfänger eine Benachrichtigungs-E-Mail erhalten, tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie Senden von Benachrichtigungen überspringen.
Schritt 7. Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden
Es ist der Papierflieger in der unteren rechten Ecke. Das Dokument wird nun für die von Ihnen eingegebene(n) Person(en) freigegeben.
Methode 4 von 4: Einen Link auf einem Telefon oder Tablet teilen
Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-App auf Ihrem Telefon oder Tablet
Es ist das Symbol eines blauen Blattes Papier mit weißem Aufdruck.
Schritt 2. Tippen Sie auf das Dokument, das Sie teilen möchten
Dadurch wird das Dokument zur Bearbeitung geöffnet.
Schritt 3. Tippen Sie auf das Freigabesymbol
Es ist der Umriss einer Person mit einem Pluszeichen im oberen rechten Bereich des Bildschirms.
Schritt 4. Tippen Sie auf das Link-Symbol
Dieses Symbol ist ein Kreis, der zwei überlappende Silhouetten von Köpfen und Schultern von Menschen enthält. Dies öffnet das Menü „Wer hat Zugriff“.
Schritt 5. Tippen Sie auf Ändern, um zu steuern, wer auf das Dokument zugreifen kann
Die von Ihnen ausgewählte Option bestimmt, wie (und wer) das Dokument anzeigen und/oder bearbeiten kann:
- Eingeschränkt bedeutet, dass nur Personen, für die Sie das Dokument freigegeben haben, diesen Link verwenden können, um es anzuzeigen.
- Zuschauer bedeutet, dass jeder mit dem Link das Dokument anzeigen, aber nicht ändern kann.
- Editor bedeutet, dass jeder mit dem Link das Dokument ändern oder löschen kann.
- Kommentator ermöglicht es jedem, der über den Link verfügt, das Dokument anzuzeigen und zu kommentieren, aber keine Änderungen vorzunehmen.
Schritt 6. Tippen Sie auf Link kopieren
Es steht ganz unten im Menü. Dadurch wird der Link zur Zwischenablage Ihres Telefons oder Tablets gelöst.
Schritt 7. Fügen Sie den Link in eine E-Mail, eine Nachricht oder ein Dokument ein
Wenn Sie den Link mit jemandem teilen möchten, tippen und halten Sie den Eingabebereich, in dem Sie den Link einfügen möchten, und wählen Sie dann Paste.
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Sie können möglicherweise keine Dokumente freigeben, deren Eigentümer Sie nicht sind. Ihre Berechtigungen werden vom ursprünglichen Eigentümer des Dokuments festgelegt.
- Diese Schritte zum Teilen funktionieren auch für andere Arten von Google Drive-Dateien, z. B. Tabellen und Präsentationen.
