Eine Excel-Tabelle kann auf verschiedene Weise formatiert werden, um eine Reihe verschiedener Aufgaben auszuführen. Daten können je nach Bedarf organisiert und angezeigt werden, und einzelne Zellen können so programmiert werden, dass sie basierend auf den eingegebenen Daten spezifische Berechnungen durchführen. Diese Berechnungen können dann in grafische Darstellungen der Daten wie Diagramme und Grafiken eingefügt werden. Dieser Artikel enthält Beispiele zum Formatieren einer Excel-Tabelle zum Organisieren, Berechnen und Analysieren von Ausgaben.
Schritte
Methode 1 von 3: Geben Sie den Text für die Spesenverfolgungstabelle ein
Schritt 1. Geben Sie den Text ein
Geben Sie das Datum in Zelle A2 ein, "Lebensmittel" in Zelle B3, "Gas" in Zelle B4, "Miete" in Zelle B5, "Dienstprogramme" in Zelle A6 und "Elektrisch" in Zelle C6. Geben Sie dann "Wasser/Abwasser" in Zelle C7, "Telefon" in Zelle C8 und "Kabel/Internet" in Zelle C9 ein.
Geben Sie in Zelle B10 "Autokreditzahlungen" ein, in Zelle B11 "Handy" und in Zelle A12 "Unterhaltung". Geben Sie "Mahlzeiten" in Zelle B12, "Filme" in Zelle B13, "Betrag" in Zelle E2 und "Gesamt" in Zelle E2 ein. Der Text für die Spesenverfolgungstabelle wurde eingegeben
Methode 2 von 3: Formatieren Sie die Spesenverfolgungstabelle
Schritt 1. Formatieren Sie die Zellen und den Text
Wählen Sie die Zellen A2 bis E2 aus. Klicken Sie in der Ausrichtungssymbolleiste auf die Schaltfläche Zusammenführen und zentrieren. Klicken Sie in der Symbolleiste für die Schriftartformatierung auf den Füllbereich und wählen Sie "Weiß, Hintergrund 1, dunkler 35%".
- Wählen Sie die Zellen A3 bis A5 aus. Halten Sie die Strg-Taste auf der Computertastatur gedrückt und wählen Sie die Zellen A6 bis B9, A10, A11, A12, B12, A13 und B13 aus. Klicken Sie in der Symbolleiste für die Schriftartformatierung auf den Füllbereich und wählen Sie "Weiß, Hintergrund 1, dunkler 50%".
- Wählen Sie die Zellen B3 bis D3 aus. Halten Sie die Strg-Taste auf der Computertastatur gedrückt und wählen Sie die Zellen B4 bis D4 und B5 bis D5 aus. Halten Sie die Steuertaste weiterhin gedrückt und wählen Sie die Zellen B10 bis D10 und B11 bis D11 aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste für die Schriftartformatierung auf den Füllbereich und wählen Sie "Weiß, Hintergrund 1, dunkler 50%". Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“und dann auf die Schaltfläche „Rechtsausrichten“im Menü „Ausrichtung“in der Symbolleiste.
- Wählen Sie die Zellen C6 bis D6 aus. Halten Sie die Steuertaste gedrückt und wählen Sie die Zellen C6 bis D6, C7 bis D7, C8 bis D8 und C9 bis D9 aus. Klicken Sie auf den Fülleimer und wählen Sie "Weißer Hintergrund 1". Klicken Sie, während die Zellen noch ausgewählt sind, auf die Schaltfläche Zusammenführen und zentrieren und auf die Schaltfläche rechtsbündig im Ausrichtungsmenü in der Symbolleiste. Schattierung und verbundene Zellen wurden formatiert.
Schritt 2. Programmieren Sie die Zelle "Gesamt", um die Summen für jede Kategorie hinzuzufügen
Klicken Sie in Zelle E13 und klicken Sie im Bearbeitungsmenü ganz rechts in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche AutoSumme. Wählen Sie die Zellen E3 bis E13 aus, und wählen Sie die Schaltfläche Währung ($) im Menü Zahlenformatierung auf der Standardsymbolleiste aus. In die Felder für jede Kategorie eingegebene Zahlen werden als Geldwert angezeigt, und die Gesamtsumme wird unten in der Tabelle angezeigt. Das Spesenverfolgungsblatt wurde formatiert.
Methode 3 von 3: Erstellen Sie ein Excel-Kreisdiagramm zum Anzeigen von Ausgaben
Schritt 1. Erstellen Sie ein Kreisdiagramm
Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Kreis. Im Anwendungsfenster wird ein leeres Diagramm angezeigt. Klicken Sie auf das leere Diagramm und ziehen Sie es nach rechts, damit die gesamte Tabelle angezeigt werden kann. Klicken Sie im Menü Design in der Symbolleiste Diagrammtools auf die Schaltfläche Daten auswählen. Das Dialogfeld Daten auswählen wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Spalte Beschriftung der horizontalen Achsen auf der rechten Seite des Dialogfelds.
