So formatieren Sie eine Zelle in Microsoft Excel: 5 Schritte (mit Bildern)

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So formatieren Sie eine Zelle in Microsoft Excel: 5 Schritte (mit Bildern)
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Video: So formatieren Sie eine Zelle in Microsoft Excel: 5 Schritte (mit Bildern)

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Anonim

Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Tabellenkalkulation in Excel formatieren, insbesondere die Zellen, können Sie nicht nur die ästhetische Perspektive Ihres Dokuments verbessern, sondern auch seine Wirksamkeit bei der Bereitstellung relevanter Informationen für die Betrachter der Dateien. Jede Zelle in Microsoft Excel kann geändert und formatiert werden, um Ihren spezifischen Präferenzen zu entsprechen.

Schritte

Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 1
Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Excel

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie „Alle Programme“aus dem Menü. Darin finden Sie den Ordner "Microsoft Office", in dem Excel aufgeführt ist. Klicken Sie auf Excel.

Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 2
Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 2

Schritt 2. Wählen Sie die bestimmte Zelle oder Gruppe von Zellen aus, die Sie formatieren möchten

Markieren Sie es mit Ihrem Mauszeiger.

Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 3
Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 3

Schritt 3. Öffnen Sie das Fenster Zellen formatieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie "Zellen formatieren" aus dem Popup-Menü, um auf das Fenster "Zellen formatieren" zuzugreifen.

Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 4
Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 4

Schritt 4. Legen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen für die Zelle fest

Es gibt sechs Formatierungsoptionen, mit denen Sie eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen anpassen können:

  • Zahl – Definiert das Format der numerischen Daten, die in die Zellen eingegeben werden, wie Datum, Währung, Uhrzeit, Prozentsatz, Bruch und mehr.
  • Ausrichtung – Legt fest, wie die Daten in den einzelnen Zellen visuell ausgerichtet werden (links, rechts oder zentriert).
  • Schriftart – Legt alle Optionen für Textschriften wie Stile, Größen und Farben fest.
  • Rahmen – Verbessert das visuelle Erscheinungsbild jeder Zelle durch Hinzufügen bestimmter Linien (Rahmen) um eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen.
  • Füllen – Legt die Hintergrundfarbe und das Musterformat jeder Zelle in der Tabelle fest.
  • Schutz – Fügt Zellen und darin enthaltenen Daten Sicherheit hinzu, indem die ausgewählten Zellen oder Zellengruppen ausgeblendet oder gesperrt werden.
Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 5
Formatieren einer Zelle in Microsoft Excel Schritt 5

Schritt 5. Speichern

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" in der unteren rechten Ecke des Fensters "Zellen formatieren", um alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern und die von Ihnen festgelegten Formate auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.

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Tipps

  • Vermeiden Sie visuell störende Formate wie Füllfarben, die nicht zu den Farben der Schriftarten passen, oder künstlerische Schriftarten, die für formelle Dokumente wie die Tabelle nicht geeignet sind.
  • Sie können diese Methode verwenden, um Zellen neuer Dateien oder vorhandener Tabellenkalkulationsdokumente zu formatieren, die Sie derzeit haben.
  • Wenn Sie Zellen in Excel formatieren, tun Sie dies in Gruppen (entweder nach Zeilen oder Spalten), damit Ihre Tabelle ein sauberes und einheitliches Erscheinungsbild hat.

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