Microsoft Excel erkennt eine Reihe mathematischer Funktionen, die verwendet werden können, um die Daten zu bearbeiten, die Sie in eine Tabellenkalkulation eingegeben haben. Ob Sie mit wenigen Zahlen oder großen Datensätzen arbeiten, Summationsfunktionen sind ein guter Ort, um sich mit der Excel-Funktionslogik vertraut zu machen. Die gebräuchlichste Funktion für die einfache zellenübergreifende Addition ist „=SUM()“, wobei der Zielzellenbereich zwischen den Klammern platziert wird. Es gibt jedoch noch eine Reihe anderer Möglichkeiten, wie die Software diese Berechnung durchführen kann.
Wählen Sie eine Methode
- Summenfunktion: Nützlich für große Tabellenkalkulationen, da es einen Zellbereich summieren kann. Kann nur numerische Argumente akzeptieren, keine bedingten Werte.
- Pluszeichen: Einfach und intuitiv, aber ineffizient. Am besten für kleine, schnelle Summen.
- SUMIF-Funktion: Ermöglicht Ihnen, eine Bedingung anzugeben und nur Werte zu summieren, die diese Bedingung erfüllen.
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SUMIFS-Funktion: Ermöglicht komplexe logische Anweisungen durch Festlegen mehrerer Kriterien. Nicht verfügbar für Excel 2003 oder früher.
Schritte
Methode 1 von 4: Verwenden der SUM-Funktion
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 1 Schritt 1. Verwenden Sie die SUM-Funktion, um zwei oder mehr Zellen hinzuzufügen
Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=), die SUM-Funktion und die Zahlen, die Sie hinzufügen, in Klammern() ein. Zum Beispiel: =SUMME (Ihre Zahlen hier), oder =SUMME(C4, C5, C6, C7). Diese Formel addiert alle Zahlen und Zellen innerhalb der Klammern.
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 2 Schritt 2. Verwenden Sie die SUM-Funktion, um einen Zellbereich hinzuzufügen
Wenn Sie eine Start- und eine Endzelle angeben, die durch einen Doppelpunkt (:) getrennt sind, können Sie große Abschnitte der Tabelle in Ihre Berechnung einbeziehen. Zum Beispiel: ' =SUM(C4:C7) weist Excel an, den Wert von C4, den Wert von C7 und alles dazwischen hinzuzufügen.
Sie müssen nicht "C4:C7" eingeben - Sie können auf Zelle C4 klicken und halten und Ihre Maus nach unten ziehen, um alle Zellen von C4 bis C7 hervorzuheben, um die Formelwerte automatisch einzugeben. Fügen Sie die Klammer am Ende hinzu, und Sie sind fertig. Bei großen Zahlenkolonnen ist dies eine viel schnellere Methode, als auf jede einzelne Zelle einzeln zu klicken
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 3 Schritt 3. Verwenden Sie den AutoSum-Assistenten
Alternativ können Sie, wenn Sie Excel 2007 oder höher verwenden, diese Funktionen von Excel automatisch ausführen lassen, indem Sie eine Zelle neben dem gewünschten Bereich auswählen und "AutoSum > Sum" drücken.
AutoSumme ist auf zusammenhängende Zellbereiche beschränkt. Wenn Sie also Zellen in Ihrer Berechnung überspringen möchten, funktioniert es möglicherweise nicht richtig
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 4 Schritt 4. Daten kopieren/einfügen in andere Zellen
Da die Zelle mit der Funktion sowohl die Summe als auch die Funktion enthält, müssen Sie sich überlegen, welche Informationen Sie kopieren möchten.
Kopieren Sie eine Zelle ("Bearbeiten > Kopieren"), wählen Sie dann eine andere Zelle aus und gehen Sie zu "Bearbeiten > Einfügen > Inhalte einfügen". Hier können Sie auswählen, ob der Zellenwert (Summenergebnis) oder die Formel in die Zielzelle eingefügt werden soll
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 5 Schritt 5. Referenzsummen in anderen Funktionen
Der Wert Ihrer Summenzelle kann in anderen Funktionen in Ihrer Tabelle aufgerufen werden. Anstatt Informationen erneut hinzuzufügen oder den Zahlenwert Ihrer vorherigen Funktion einzugeben, können Sie die Zelle in anderen Berechnungen referenzieren, um das Ergebnis automatisch zu verwenden.
Wenn Sie beispielsweise die gesamte Spalte C hinzufügen und das Ergebnis der Summe von Spalte D hinzufügen möchten, können Sie in Ihrer Summenformel für Spalte D auf die Zelle verweisen, die die Summe von Spalte C enthält, anstatt alles einzugeben
Methode 2 von 4: Verwenden des Pluszeichens (+)
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 6 Schritt 1. Geben Sie die Formel in eine Tabellenkalkulationszelle ein
Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein. Klicken Sie dann abwechselnd auf die erste Zahl, die Sie hinzufügen möchten, geben Sie dann das Pluszeichen (+) ein, klicken Sie dann auf die zweite Zahl, die Sie hinzufügen möchten, und so weiter. Jedes Mal, wenn Sie auf eine andere Zahl klicken, fügt Excel den Zellbezug für Sie ein (z. B. C4), der Excel mitteilt, welche Tabellenkalkulationszelle die Zahl enthält (für C4 ist es die Zelle in Spalte C in Zeile 4). Ihre fertige Formel sollte in etwa so aussehen: =C4+C5+C6+C7.
- Wenn Sie wissen, welche Zellen Sie berechnen möchten, können Sie sie auf einmal eingeben, anstatt sie einzeln auszuwählen.
- Excel-Funktionen erkennen gemischte Zahlen und Zelleneinträge. Das heißt, Sie könnten 5000+C5+25.2+B7 hinzufügen.
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 7 Schritt 2. Drücken Sie die Eingabetaste
Excel fügt die Zahlen automatisch für Sie zusammen.
Methode 3 von 4: Verwenden der SUMIF-Funktion
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 8 Schritt 1. Richten Sie Ihre Daten für eine SUMIF-Funktion ein
Da SUMIF nicht-numerische Daten interpretieren kann, müssen Ihre Datentabellen etwas anders als eine einfache + oder SUM-Funktion eingerichtet werden. Erstellen Sie eine Spalte mit Zahlenwerten und eine zweite Spalte mit einem bedingten Wert wie „ja“und „nein“. Zum Beispiel eine Spalte mit 4 Zeilen mit den Werten 1-4 und eine zweite Spalte mit abwechselnden Werten von „ja“oder „nein“.
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 9 Schritt 2. Geben Sie die Funktion in eine Zelle ein
Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie „=SUMIF“ein und schließen Sie die Bedingungen in Klammern ein. Zuerst müssen Sie einen Bereich eingeben, dann Kriterien und dann einen zweiten Bereich zum Summieren. In diesem Fall sind die Kriterien die Ja/Nein-Bedingungen, der Bereich sind die Zellen, die diese Kriterien enthalten, und der Summenbereich sind die Zielwerte. Beispiel: =SUMIF(C1:C4, ja, B1:B4). Dies bedeutet, dass die Spalte C, die die Ja/Nein-Bedingung enthält, alle Werte aus Spalte B hinzufügt, in der Spalte C „ja“lautet.
Der Zellbereich hängt von Ihrer Datentabelle ab
Methode 4 von 4: Verwenden der SUMIFS-Funktion
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 10 Schritt 1. Richten Sie Ihre Datentabelle ein
Die Einrichtung für diese Datentabelle ähnelt der von SUMIF, kann jedoch mehrere Kriterien mit unterschiedlichen Bereichen unterstützen. Erstellen Sie eine Spalte mit numerischen Werten, eine zweite Spalte mit einem bedingten Wert (z. B. ja/nein) und eine dritte Spalte mit einem anderen bedingten Wert (z. B. Datum).
Verwenden von Summenformeln in Microsoft Excel Schritt 11 Schritt 2. Geben Sie Ihre SUMIFS-Funktion ein
Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie „=SUMIFS()“ein. Geben Sie innerhalb der Klammern den Summenbereich, die Kriterienbereiche und die Zielkriterien ein. Wichtig zu beachten, bei SUMIFS ist der Summenbereich der erste Wert. Beispiel: =SUMMIFS(B1:B4, C1:C4, ja, D1:D4, „>01.01.2011“). Dadurch wird die Summe von Spalte B berechnet, solange Spalte C die Bedingung „ja“hat und Spalte D ein Datum nach dem 01.01.2011 anzeigt („>“und „<“sind Symbole für größer und kleiner als).
Beachten Sie, dass die Bereiche variabel sein können, was für große Datentabellen nützlich sein kann
Tipps
- Es gibt keinen Grund, komplexe Funktionen für einfache Mathematik zu verwenden; ebenso kein Grund, einfache Funktionen zu verwenden, wenn eine komplexere Funktion das Leben einfacher macht. Nehmen Sie den einfachen Weg.
- Diese Summationsfunktionen funktionieren auch in anderen kostenlosen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets.
