10 Möglichkeiten, Microsoft Outlook zu verwenden

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10 Möglichkeiten, Microsoft Outlook zu verwenden
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Video: 10 Möglichkeiten, Microsoft Outlook zu verwenden

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Microsoft Outlook ist ein mit Microsoft Office gebündelter E-Mail-Client für Windows-basierte Computer. Mit den neuesten Versionen von Outlook können Sie E-Mails senden, beantworten und weiterleiten, Dateianhänge hinzufügen, Termine vereinbaren und vieles mehr.

Schritte

Methode 1 von 10: Erstellen eines neuen Outlook-Kontos

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 1
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 1

Schritt 1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf „Weiter“, wenn Sie aufgefordert werden, ein E-Mail-Konto zu konfigurieren

Der Microsoft Outlook-Startassistent führt Sie durch das Erstellen eines neuen Outlook-Kontos, wenn Sie Outlook zum ersten Mal verwenden.

Befolgen Sie die in Methode 2 beschriebenen Schritte, wenn Sie Outlook ein zusätzliches E-Mail-Konto hinzufügen möchten

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 2
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 2

Schritt 2. Wählen Sie „Ja“, um zu bestätigen, dass Sie ein neues Outlook-Konto erstellen möchten, und klicken Sie dann auf „Weiter“

”

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 3
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 3

Schritt 3. Geben Sie Ihren Namen und Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse ein

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 4
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 4

Schritt 4. Geben Sie ein Passwort für Ihr E-Mail-Konto ein und klicken Sie dann auf „Weiter“

” Outlook benötigt einen Moment, um Ihr E-Mail-Konto zu erstellen und zu konfigurieren.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 5
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 5

Schritt 5. Klicken Sie auf „Fertig stellen

” Ihr neues Outlook-Konto ist jetzt erstellt.

Methode 2 von 10: Hinzufügen eines Outlook-Kontos

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 6
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 6

Schritt 1. Klicken Sie auf „Datei“und wählen Sie „Info

”

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 7
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 7

Schritt 2. Klicken Sie im Abschnitt Kontoinformationen auf „Konto hinzufügen“

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 8
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 8

Schritt 3. Geben Sie Ihren Namen und Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse ein

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 9
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 9

Schritt 4. Geben Sie ein Passwort für Ihr E-Mail-Konto ein und klicken Sie dann auf „Weiter“

” Outlook benötigt einen Moment, um Ihr E-Mail-Konto zu erstellen und zu konfigurieren.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 10
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 10

Schritt 5. Klicken Sie auf „Fertig stellen

” Ihr zusätzliches Outlook-Konto ist jetzt erstellt.

Methode 3 von 10: Erstellen einer E-Mail

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 11
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 11

Schritt 1. Klicken Sie oben in Outlook auf die Registerkarte "Startseite"

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 12
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 12

Schritt 2. Klicken Sie auf „Neue E-Mail

” Dies öffnet eine neue, leere E-Mail.

Drücken Sie alternativ STRG + Umschalt + M auf Ihrer Tastatur, um eine neue, leere E-Mail zu öffnen

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 13
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 13

Schritt 3. Geben Sie den Betreff oder den Titel Ihrer Nachricht in das Feld „Betreff“ein

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 14
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 14

Schritt 4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An“ein

Wenn Sie an mehrere Empfänger senden, trennen Sie die Namen der einzelnen Empfänger durch ein Semikolon.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 15
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 15

Schritt 5. Geben Sie Ihre Nachricht in den Text der E-Mail ein und klicken Sie dann auf „Senden“

” Ihre E-Mail wurde nun an den Empfänger gesendet.

Methode 4 von 10: Antworten und Weiterleiten

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 16
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 16

Schritt 1. Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten oder weiterleiten möchten

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 17
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 17

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“und wählen Sie „Antworten“, „Allen antworten“oder „Weiterleiten“

” Wenn Sie „Antworten“auswählen, können Sie nur dem Absender antworten, während „Allen antworten“eine Antwort an alle in der E-Mail kopierten Parteien sendet. Mit der Option „Weiterleiten“können Sie den gesamten Inhalt der E-Mail an einen oder mehrere Empfänger weiterleiten.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 18
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 18

Schritt 3. Geben Sie Ihre Nachricht in den Textkörper der E-Mail ein

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 19
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 19

Schritt 4. Bestätigen Sie, dass das Feld „An“der E-Mail die Namen der beabsichtigten Empfänger enthält

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 20
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 20

Schritt 5. Klicken Sie auf „Senden“

” Die E-Mail wurde nun versendet bzw. an den Empfänger weitergeleitet.

Methode 5 von 10: Hinzufügen eines Anhangs

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 21
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 21

Schritt 1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, der Sie einen Anhang hinzufügen möchten

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 22
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 22

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“und wählen Sie „Datei anhängen“

” Der Datei-Explorer wird geöffnet und auf dem Bildschirm angezeigt.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 23
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 23

Schritt 3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie an die E-Mail anhängen möchten, und wählen Sie sie aus

Sie können beliebige Dateitypen anhängen, einschließlich Fotos, Videos, Tabellen und mehr.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 24
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 24

Schritt 4. Klicken Sie nach Auswahl der Datei auf „Einfügen“

Die Datei wird nun an Ihre E-Mail-Nachricht angehängt.

Methode 6 von 10: Hinzufügen einer E-Mail-Signatur

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 25
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 25

Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“und wählen Sie „Signatur

”

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 26
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 26

Schritt 2. Wählen Sie „Signaturen“und dann „Neu“

”

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 27
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 27

Schritt 3. Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein und klicken Sie dann auf „OK“

”

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 28
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 28

Schritt 4. Geben Sie die Nachricht, die Sie in Ihre Signatur einfügen möchten, in das Feld "Signatur bearbeiten" ein

Geben Sie beispielsweise Ihren Namen, Titel und Firma ein.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 29
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 29

Schritt 5. Klicken Sie auf „OK“und dann auf „Standardsignatur wählen“

”

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 30
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 30

Schritt 6. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto und dann die soeben erstellte Signatur aus

In Zukunft wird Ihre Signatur allen ausgehenden E-Mails hinzugefügt.

Methode 7 von 10: Kalendertermine planen

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 31
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 31

Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“und wählen Sie „Neuer Termin“

” Drücken Sie alternativ STRG + Umschalt + A auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Zeitblock in Ihrem Kalenderraster und wählen Sie "Neuer Termin".

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 32
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 32

Schritt 2. Geben Sie eine Beschreibung Ihres Termins in das Feld „Betreff“ein

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 33
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 33

Schritt 3. Geben Sie den Ort Ihres Termins in das Feld „Ort“ein

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 34
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 34

Schritt 4. Geben Sie die Start- und Endzeiten für Ihren Termin ein und klicken Sie dann auf „OK“

” Outlook erinnert Sie automatisch 15 Minuten vor der Startzeit des Termins an Ihren Termin.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 35
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 35

Schritt 5. Klicken Sie auf die Registerkarte „Termin“und dann auf „Speichern und schließen“

” Ihr Termin ist jetzt in Outlook gespeichert.

Methode 8 von 10: Erstellen und Hinzufügen von Kontakten

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 36
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 36

Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“und wählen Sie „Neuer Kontakt“

” Drücken Sie alternativ STRG + Umschalt + C auf Ihrer Tastatur.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 37
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 37

Schritt 2. Geben Sie den Namen des Kontakts und andere wichtige Informationen zu Ihrem Kontakt ein

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 38
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 38

Schritt 3. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“

” Wenn Sie Ihrer Liste einen weiteren Kontakt hinzufügen möchten, wählen Sie „Speichern und neu“. Der Kontakt wird jetzt zu Outlook hinzugefügt.

Methode 9 von 10: Notizen erstellen

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 39
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 39

Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“und wählen Sie „Neue Notiz“

” Drücken Sie alternativ STRG + Umschalt + N auf Ihrer Tastatur. Eine leere Notiz wird geöffnet und auf dem Bildschirm angezeigt.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 40
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 40

Schritt 2. Beginnen Sie mit der Eingabe von Text in die Notiz

Die Notiz wird automatisch gespeichert und bleibt geöffnet, sodass Sie zusätzliche Notizen machen oder während der Arbeit darauf zurückgreifen können.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 41
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 41

Schritt 3. Ziehen Sie die Notiz per Drag & Drop an eine beliebige Stelle auf Ihrem Desktop, um die Anzeige zu erleichtern

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 42
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 42

Schritt 4. Schließen Sie die Notiz, wenn Sie fertig sind

Alle Notizen werden standardmäßig im Notizenordner in Outlook gespeichert.

Methode 10 von 10: Artikel drucken

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 43
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 43

Schritt 1. Öffnen Sie die E-Mail oder das Element, das Sie aus Outlook drucken möchten

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 44
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 44

Schritt 2. Klicken Sie auf „Datei“und wählen Sie „Drucken“

”

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 45
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 45

Schritt 3. Wählen Sie Ihre Druckeinstellungen wie gewünscht aus

Sie können den Schriftstil, die Überschrift ändern oder die Seitenränder anpassen.

Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 46
Verwenden Sie Microsoft Outlook Schritt 46

Schritt 4. Klicken Sie erneut auf „Drucken“

Die ausgewählte E-Mail wird nun gedruckt.

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