Einst etwas, das in einem Schreibwarengeschäft bestellt werden musste, sind stilvolle Einladungen Dinge, die Sie mit einem Desktop-Publishing-Programm wie Microsoft Publisher selbst erstellen können. Mit Publisher können Sie Einladungen in zwei Formaten erstellen, traditionelle Klappkarten oder ein Postkartenformat, entweder mit seinen Vorlagen oder Ihren eigenen Designs. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum Erstellen einer Einladung in Microsoft Publisher 2003, 2007 und 2010.
Schritte
Methode 1 von 3: Erstellen einer gefalteten Einladungskarte
Schritt 1. Wählen Sie das Design aus, mit dem Sie arbeiten möchten
Microsoft Publisher organisiert seine Einladungskartenvorlagen nach der Art des Anlasses, zu dem Sie die Kartenempfänger einladen möchten.
- Wählen Sie in Publisher 2003 im Aufgabenbereich Neue Publikation "Publications for Print" aus, und klicken Sie dann auf den Pfeil links neben Einladungskarten. Klicken Sie auf einen der aufgelisteten Einladungstypen, um die verfügbaren Designs in der Vorschaugalerie anzuzeigen.
- Wählen Sie in Publisher 2007 aus der Liste Veröffentlichungstypen am linken Bildschirmrand "Einladungskarten". Einladungsdesigns werden nach der Art der Veranstaltung gruppiert, für die die Einladung bestimmt ist, gefolgt von einem Abschnitt mit gängigen Blankogrößen, gefolgt von Blankogrößen, die nach Schreibwarenherstellern gruppiert sind. Sie können jedes Design hervorheben, um eine größere Version davon oben im Aufgabenbereich oben rechts anzuzeigen.
- Wählen Sie in Publisher 2010 im Abschnitt Weitere Vorlagen unter Verfügbare Vorlagen die Option "Einladungskarten" aus. Einladungsdesigns werden nach der Art der Veranstaltung gruppiert, für die die Einladung bestimmt ist, gefolgt von einem Abschnitt mit gängigen Blankogrößen, gefolgt von Blankogrößen, die in Ordnern nach Schreibwarenherstellern gruppiert sind. Sie können jedes Design hervorheben, um eine größere Version davon oben im Aufgabenbereich oben rechts anzuzeigen.
- Wenn die gewünschte Vorlage nicht angezeigt wird, können Sie zusätzliche Vorlagen von Microsoft herunterladen, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen.
Schritt 2. Wählen Sie das Farb- und Schriftschema für Ihre Einladung
Jede Einladungskartenvorlage wird mit einem Standardfarb- und Schriftartenschema geliefert. Wenn Sie jedoch eine andere Farbe oder ein anderes Schriftartenschema verwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie das entsprechende neue Schema auswählen. Wählen Sie ein neues Farbschema aus einem der benannten Farbschemas im Dropdown-Menü Farbschema und eine neue Schriftart aus dem Dropdown-Menü Schriftschema.
Sie können auch Ihr eigenes benutzerdefiniertes Farb- oder Schriftartenschema erstellen, indem Sie die Option "Neu erstellen" aus dem Farbschema oder dem Dropdown-Menü Schriftartenschema auswählen
Schritt 3. Entscheiden Sie, wie Ihre Karte gefaltet werden soll
Ihre Einladungskarte wird auf einem einzigen Blatt Papier gedruckt, kann aber auf eine von 3 Arten gefaltet werden. Sie wählen aus der Dropdown-Liste Seitengröße im Abschnitt Optionen des Aufgabenbereichs, wie Ihre Karte gefaltet wird. Die verfügbaren Optionen sind diese:
- Viertelseitiger Seitenfalz. Ihre Kartenseiten werden auf einer Seite der Seite gedruckt und beim Falten entsteht eine Karte, die sich auf der linken Seite öffnet.
- Viertelseite oberer Falz. Ihre Kartenseiten werden auf einer Seite der Seite gedruckt, und wenn sie gefaltet wird, entsteht eine Karte, die sich oben öffnet.
- Seitenfalte halbseitig. Ihre Vorder- und Rückseite werden auf einer Seite der Seite gedruckt, und das Karteninnere wird auf der anderen gedruckt. Sie können den Inhalt so ausrichten, dass die Karte entweder seitlich oder oben gefaltet wird. Eine halbseitige Karte wird größer gefaltet als eine viertelseitige Karte.
- Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn Sie eine der leeren Vorlagen auswählen, da deren Seitenfaltungsschemata vorbestimmt sind.
Schritt 4. Bestimmen Sie das Seitenlayout
Obwohl jede der Einladungskartenvorlagen von Publisher ihr eigenes Standardlayout der Designelemente der Karte hat, können Sie das Layout dieser Elemente nach Ihren Wünschen ändern, indem Sie eine der Optionen in der Dropdown-Liste Layout im Aufgabenbereich auswählen.
Diese Layoutoptionen sind nicht verfügbar, wenn Sie eine der leeren Vorlagen auswählen
Schritt 5. Geben Sie bei Bedarf Ihre Firmen- oder persönlichen Daten ein
Wenn Sie Publisher 2003 verwenden, fordert das Programm Sie bei der ersten Verwendung zur Eingabe dieser Informationen auf. Anschließend wählen Sie diese Informationen unter Persönliche Daten im Menü Bearbeiten aus, um sie in Ihre Einladung einzufügen. In Publisher 2007 und 2010 können Sie Ihren Unternehmensinformationssatz aus der Dropdown-Liste "Geschäftsinformationen" auswählen oder "Neu erstellen" auswählen, um einen neuen Informationssatz zu erstellen. Diese Informationen werden in Ihre Einladungskarte eingefügt.
Schritt 6. Erstellen Sie Ihre Einladungskarte
Klicken Sie in Publisher 2007 und 2010 auf die Schaltfläche "Erstellen" unten im Aufgabenbereich, um Ihre Broschüre zu erstellen. (Publisher 2003 geht an dieser Stelle automatisch davon aus, dass Sie eine Broschüre erstellen und verfügt im Aufgabenbereich über keine Schaltfläche "Erstellen".)
An dieser Stelle möchten Sie vielleicht die Einladung ausdrucken, um zu sehen, ob das Design Ihren Wünschen entspricht, oder eine PDF-Datei erstellen, die Sie per E-Mail an andere senden können, um ihre Meinung zu dem Design zu erhalten
Methode 2 von 3: Erstellen einer Postkarten-Einladung
Schritt 1. Wählen Sie das Design aus, mit dem Sie arbeiten möchten
Microsoft Publisher organisiert seine Postkartenvorlagen entsprechend dem Zweck, für den Sie die Postkarte verwenden möchten.
- Wählen Sie in Publisher 2003 im Aufgabenbereich Neue Veröffentlichung "Publications for Print" aus, und klicken Sie dann auf den Pfeil links neben Postkarten. Klicken Sie auf einen der aufgelisteten Postkartentypen, um die verfügbaren Designs in der Vorschaugalerie anzuzeigen.
- Wählen Sie in Publisher 2007 "Postcards" aus der Liste "Beliebte Publikationstypen" in der Mitte des Bildschirms oder aus der Liste "Publikationstypen" am linken Bildschirmrand aus. Postkartendesigns werden nach dem Zweck der Postkarte gruppiert, gefolgt von einem Abschnitt mit gängigen Blankoformaten, gefolgt von Blankoformaten, die nach Schreibwarenherstellern gruppiert sind. Sie können jedes Design hervorheben, um eine größere Version davon oben im Aufgabenbereich oben rechts anzuzeigen.
- Wählen Sie in Publisher 2010 im Abschnitt „Beliebteste“unter „Verfügbare Vorlagen“die Option „Postkarten“aus. Postkartendesigns werden nach dem Zweck der Postkarte gruppiert, gefolgt von einem Abschnitt mit gängigen Blankoformaten, gefolgt von Blankoformaten, die in Ordnern nach Schreibwarenherstellern gruppiert sind. Sie können jedes Design hervorheben, um eine größere Version davon oben im Aufgabenbereich oben rechts anzuzeigen.
Schritt 2. Wählen Sie das Farb- und Schriftschema für Ihre Einladung
Wie bei den Einladungskartenvorlagen verfügt jede Postkartenvorlage über ihre eigenen Standardfarb- und Schriftartenschemata, die Sie nach Ihren Wünschen ändern können, indem Sie die Optionen in den Dropdown-Listen Farbschema und Schriftartenschema verwenden, indem Sie entweder eine der aufgeführten Optionen auswählen oder wählen Sie "Neu erstellen", um Ihre eigenen zu erstellen.
Schritt 3. Legen Sie fest, wie Ihre Postkarte gedruckt werden soll
Verwenden Sie die Dropdown-Optionen Seitengröße, um Ihre Postkarteneinladung als Viertelseite oder Viertelblatt (4 Karten auf ein normales Blatt Papier oder Karton) oder als eine halbe Seite oder ein halbes Blatt (2 Karten auf ein normales Blatt Papier oder Karton) drucken zu lassen).
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Postkarteneinladung aus einer leeren Vorlage erstellen
Schritt 4. Entscheiden Sie, was Sie auf der Adressseite der Postkarteneinladung angeben möchten
Sie können auf der Versandseite Ihrer Postkarte nur die Post- und Rücksendeadresse anzeigen oder zusätzliche Informationen hinzufügen. Sie wählen diese Option aus der Dropdown-Liste Side 2-Informationen. Eine unvollständige Liste der Optionen, die für Einladungspostkarten relevant sind, ist unten aufgeführt:
- "Nur Adresse." Wählen Sie diese Option, um nur die Post- und Rücksendeadresse auf der Postseite der Postkarteneinladung anzuzeigen.
- "Karte." Wählen Sie diese Option, wenn Ihre Einladung zu einer Veranstaltung ist und Sie eine einfache Karte hinzufügen möchten, um Personen zu ihrem Standort zu leiten. Diese Option wird häufiger für Einladungen zu Geschäftsveranstaltungen verwendet, aber eine Karte kann Menschen dabei helfen, den Weg zum Ort einer Hochzeitsfeier oder Abschlussfeier ebenso leicht wie zu einem Verkauf zu finden. (Sie müssen die Platzhalterkarte durch Ihre eigene ersetzen.)
- "Rednernotizen." Wählen Sie diese Option, wenn Sie zu einer Veranstaltung mit politischen, geschäftlichen oder motivierenden Rednern einladen, um eine kurze Liste der wichtigsten Redner aufzunehmen.
- "Werbetext." Wählen Sie diese Option, wenn die Einladung zu einer Verkaufsveranstaltung ist und Sie einige der wichtigsten zum Verkauf stehenden Artikel in einem Sonderangebot auflisten möchten, das auf der anderen Seite der Karte genauer erklärt wird.
- "Termintext." Wählen Sie diese Option, um Zeit und Ort eines Ereignisses zu notieren. Sie können Ihr Kontakttelefon, -fax und Ihre E-Mail-Adresse hinzufügen. (Sie können die Zeile "Termin bestätigen oder stornieren" ändern oder löschen, wenn sie dem Zweck Ihrer Einladung nicht entspricht.)
- Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn Sie eine Postkarteneinladung aus einer leeren Vorlage erstellen.
Schritt 5. Geben Sie Ihre Adressinformationen ein
Eine Postkarteneinladung unterscheidet sich von einer Einladungskarte dadurch, dass diese in einem adressierten Umschlag eingeschlossen ist, während die Postkarteneinladung auf ihrer Rückseite die Versandinformationen trägt. Das Einschließen Ihrer Informationen für die Rücksendeadresse wird in Microsoft Publisher für Postkarteneinladungen auf die gleiche Weise gehandhabt, wie Ihre Version von Publisher Ihre persönlichen oder Unternehmensinformationen verarbeitet, wenn Sie diese auf einer Einladungskarte angeben.
Um die Postanschriften zu verwalten, können Sie einen Seriendruck mit einer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle, einer Access-Datenbank oder einem Word-Dokument erstellen
Schritt 6. Erstellen Sie Ihre Postkarteneinladung
Klicken Sie wie bei Einladungskarten unten im Aufgabenbereich in Publisher 2007 oder 2010 auf die Schaltfläche "Erstellen", während Publisher 2003 davon ausgeht, dass die Postkarte erstellt wird, sobald Sie im Aufgabenbereich Neue Veröffentlichungen "Postkarten" auswählen.
Methode 3 von 3: Ändern, Speichern und Drucken Ihrer Einladung
Schritt 1. Ersetzen Sie jeglichen Platzhaltertext durch Ihren eigenen Text
Klicken Sie auf den Text, den Sie ersetzen möchten, und geben Sie Ihren neuen Text in das Textfeld ein.
- Die Textgröße wird in den meisten Fällen automatisch an die Box angepasst. Wenn Sie den Text auf eine bestimmte Größe einstellen müssen, wählen Sie entweder "AutoFit Text" aus dem Menü Format und dann "Do Not AutoFit" (Publisher 2003 und 2007) oder wählen Sie "Text Fit" in der Gruppe Text des Textfelds Extras Multifunktionsleiste formatieren und dann "Nicht automatisch anpassen" auswählen (Publisher 2010). Sie können dann manuell eine neue Textgröße auswählen.
- Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden anderen Text, den Sie ersetzen möchten.
Schritt 2. Ersetzen Sie alle Platzhalterbilder durch Ihre eigenen Bilder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, das Sie ersetzen möchten, wählen Sie dann "Bild ändern" aus dem Popup-Menü und wählen Sie aus, woher das neue Bild kommen soll. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle anderen Bilder, die Sie ersetzen möchten.
Schritt 3. Speichern Sie die Einladung
Wählen Sie "Speichern" oder "Speichern unter" aus dem Menü Datei (Publisher 2003 oder 2007) oder aus dem Menü am linken Rand der Registerkarte Datei (Publisher 2010). Geben Sie Ihrer Einladung einen aussagekräftigen Namen.
Schritt 4. Drucken Sie bei Bedarf Kopien Ihrer Einladung aus
Wenn Sie Ihre Einladung professionell drucken lassen möchten, sollten Sie sie speichern oder in das PDF-Format konvertieren, da die meisten Druckereien Dokumente in diesem Format bevorzugen
Tipps
- Wenn Sie zum ersten Mal eine Einladung von Grund auf neu entwerfen, möchten Sie möglicherweise mehrere Einladungskarten- oder Postkarteneinladungen aus Vorlagen erstellen und Elemente daraus ausschneiden und in Ihre leere Einladung einfügen.
- Sie können die Seriendruckfunktion von Publisher nicht nur verwenden, um die Adresse des Empfängers in eine Postkarteneinladung aufzunehmen, sondern auch die Nachricht für eine Postkarteneinladung oder eine Einladungskarte zu personalisieren.
- Im Allgemeinen sind Einladungskarten für formellere Einladungen wie eine Hochzeit und Postkarteneinladungen eher für Geschäftsveranstaltungen oder weniger formelle persönliche Veranstaltungen wie eine Gruppenparty geeignet. Sie können Klappkarten- und Postkarten-Einladungen zusammen verwenden, z als RSVP zu verwenden. Achten Sie dabei auf Publisher-Designs, die für beide Publikationsarten gemeinsam sind, und verwenden Sie für beide dieselben Farb- und Schriftartenschemas.
- Umschläge für Einladungskarten sind in den meisten Schreibwaren- und Bürobedarfsgeschäften erhältlich.
- Sie können in Ihrer Einladung mehr als eine Schriftart verwenden, aber insgesamt nicht mehr als 2 oder 3 Schriftarten verwenden und Schriftarten auswählen, die zusammen gut aussehen. Verwenden Sie Fettdruck und Kursivschrift nur zur Hervorhebung, und in den meisten formellen Einladungen ist dies nicht erforderlich.
- Während Sie Ihre fertigen Einladungen auf Karton drucken sollten, der entweder für gefaltete Einladungskarten oder Postkarteneinladungen geeignet ist, sollten Sie zunächst Testkopien auf Normalpapier drucken, um sicherzustellen, dass Ihr Design korrekt gedruckt wird.
Warnungen
- Verwenden Sie nach den Punkten nur einzelne Abstände. Zwei Leerzeichen nach einem Punkt können zu großen Lücken zwischen den Sätzen führen, wenn der Text auf eine kleine Punktgröße umformatiert wird.
- Während formelle Einladungskarten fast die Verwendung ausgefallener Skriptschriften erfordern, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Schriftart in der gewählten Punktgröße deutlich lesbar ist. (Vermeiden Sie auch die Darstellung von Schriften oder anderen dekorativen Schriftarten in Großbuchstaben.) Eine klare Kommunikation sollte immer wichtiger sein als ein bestimmter Look.
