Unter der benutzerfreundlichen Oberfläche der Mac Mail-App von OS X Lion versteckt, finden Sie einige leistungsstarke Suchfunktionen, die Ihnen helfen können, lange vergrabene Nachrichten zu finden und die Kontrolle über Ihr Postfach zurückzugewinnen. Die Mail-App in OS X Lion arbeitet mit der leistungsstarken Spotlight-Suchfunktion des Betriebssystems zusammen und verwendet ein System von Such-„Token“, um Ihnen zu helfen, Ihre Suche einzugrenzen und genau die Nachricht(en) zu finden, die Sie benötigen.
Schritte
Methode 1 von 2: Einfache Suche
Schritt 1. Öffnen Sie die Mail-Anwendung, indem Sie auf das Dock-Symbol klicken
Schritt 2. Klicken Sie auf die Suchleiste
Es sollte sich in der oberen rechten Ecke des Mailfensters befinden.
Schritt 3. Geben Sie eine Schlüsselinformation zu der gesuchten Nachricht ein
Sie werden sehen, dass Mail bereits bei der Eingabe Ihrer Suchwörter beginnt, Vorschläge zu machen. In diesem Beispiel wird nach einer E-Mail von einem Freund namens "Colin" gesucht, die einige Passwortdetails enthält.
Schritt 4. Weisen Sie Ihr erstes "Suchtoken" zu
"Wenn die Suchfunktion etwas Passendes für die gesuchte Nachricht findet, klicken Sie auf den Vorschlag, um ihn als erstes "Suchtoken" zu setzen. Das sehen Sie, sobald Sie auf den gewünschten Namen klicken (in diesem Fall Colin) zeigt Mail alle von ihm empfangenen E-Mails in allen Postfächern an.
Schritt 5. Entscheiden Sie sich für die Bedingungen des "Suchtokens
"Wenn ein Suchtoken festgelegt wurde, wird es als blaues Symbol angezeigt. Wenn Sie die Begriffe des "Suchtoken " ändern möchten, klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
-
In diesem Beispiel können Sie sehen, dass das Suchtoken so eingestellt ist, dass es Nachrichten "von" dem aus der ursprünglichen Liste ausgewählten "Colin" findet. Über das Dropdown-Menü können Sie auch Folgendes auswählen:
- "An" - um nach Nachrichten zu suchen, die "an" an die aus der Liste ausgewählte Person gesendet wurden.
- "Gesamte Nachricht" - um alle Nachrichten aufzulisten, die das ausgewählte Wort enthalten (in diesem Fall "Colin."
Schritt 6. Grenzen Sie Ihre Suche ein
Klicken Sie erneut auf das Suchfeld und geben Sie einen anderen Suchbegriff ein. Dies kann alles sein, von einem Wort in der Betreffzeile bis zur Adresse, an die die E-Mail gesendet wurde. Im Beispiel suchen Sie nach einer E-Mail mit einigen Passwortdetails, daher wird das Wort "Passwort" in das Feld eingegeben.
Schritt 7. Klicken Sie auf den relevantesten Eintrag in den Suchergebnissen, um diesen als Ihren nächsten Suchtoken festzulegen
Wie bisher können Sie die Begriffe des Suchtokens über das Dropdown-Menü ändern.
Schritt 8. Geben Sie weitere Suchbegriffe in das Feld ein, um Ihre Suche weiter einzugrenzen, bis die gewünschte(n) Nachricht(en) im Mailfenster sichtbar werden
Methode 2 von 2: Erweiterte Suchtechniken
Schritt 1. Verwenden Sie Suchbefehle
Textbasierte Suchbefehle wie "An:", "Von:" und "Betreff:" können als Alternative zu den blauen Such-Token-Menüs direkt in das Suchfeld eingegeben werden. von: Colin Betreff: Passwort
Schritt 2. Sie können einen Monat oder einen Monat und ein Jahr in das Suchfeld eingeben, um Ihre Suchergebnisse auf Nachrichten einzugrenzen, die in diesem Monat gesendet oder empfangen wurden
Gezeigt werden die Ergebnisse von Nachrichten vom Januar 2012, die "Microsoft" in der Betreffzeile enthalten.
Schritt 3. Verwenden Sie boolesche Ausdrücke
Um Ihre Suche weiter zu erleichtern, können Sie auch boolesche Ausdrücke verwenden. Wenn Sie in Ihrem Suchbegriff die Wörter "UND", "ODER" oder "NICHT" verwenden, werden diese Ausdrücke von der Suchfunktion berücksichtigt. Wenn Sie beispielsweise "Microsoft UND Aktion UND Paket UND Abonnement" in das Suchfeld eingeben, wurden alle E-Mails mit all diesen Wörtern gefunden.
Tipps
- Sie können steuern, ob Mail bei der Suche Ihren Papierkorb- und Junk-Mail-Ordner enthält. Um diese Einstellung zu ändern, klicken Sie auf das Menü "Mail" und wählen Sie "Einstellungen". Gehen Sie zur Registerkarte "Allgemein" und aktivieren Sie die Kästchen unten, um die von Ihnen bevorzugten Ordner einzuschließen.
-
Standardmäßig durchsucht die Suchfunktion von Mac Mail alle von Ihnen konfigurierten Postfächer. Um nur ein Postfach zu durchsuchen, klicken Sie im linken Ordnerbaum darauf, bevor Sie mit der Suche beginnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle" in der Suchleiste, um wieder alles zu durchsuchen, was in der Mail-Anwendung gespeichert ist
