Obwohl nicht als Kalenderprogramm bekannt, können Sie Excel verwenden, um Ihren Kalender zu erstellen und zu verwalten. Es gibt eine Vielzahl von Kalendervorlagen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können, was viel schneller geht, als zu versuchen, einen Kalender selbst zu formatieren. Sie können auch eine Liste von Kalenderereignissen aus einer Tabelle übernehmen und in Ihren Outlook-Kalender importieren.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden einer Excel-Vorlage
Schritt 1. Starten Sie ein neues Excel-Dokument
Wenn Sie auf die Registerkarte "Datei" oder die Office-Schaltfläche klicken und "Neu" auswählen, werden Ihnen verschiedene Vorlagen zur Auswahl angezeigt.
- Bei bestimmten Versionen von Excel, z. B. Excel 2011 für Mac, müssen Sie im Menü Datei anstelle von "Neu" die Option "Neu aus Vorlage" auswählen.
- Wenn Sie einen Kalender aus einer Vorlage erstellen, können Sie einen leeren Kalender erstellen, den Sie mit Ereignissen ausfüllen können. Es wird keine Ihrer Daten in das Kalenderformat konvertieren. Wenn Sie eine Liste von Excel-Daten in einen Outlook-Kalender konvertieren möchten, lesen Sie den nächsten Abschnitt.
Schritt 2. Suchen Sie nach Kalendervorlagen
Abhängig von der von Ihnen verwendeten Office-Version gibt es möglicherweise einen Abschnitt "Kalender" oder Sie können einfach "Kalender" in das Suchfeld eingeben. Bei einigen Excel-Versionen werden auf der Hauptseite einige Kalendervorlagen hervorgehoben. Wenn diese Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie sie verwenden oder nach allen verschiedenen online verfügbaren Kalendervorlagen suchen.
Je nach Bedarf können Sie mit Ihrer Suche spezifischer werden. Wenn Sie beispielsweise einen akademischen Kalender wünschen, können Sie stattdessen nach "akademischer Kalender" suchen
Schritt 3. Stellen Sie die Vorlage auf die richtigen Daten ein
Sobald die Vorlage geladen ist, sehen Sie Ihren neuen leeren Kalender. Das Datum ist wahrscheinlich falsch, aber Sie können dies normalerweise über das Menü ändern, das bei der Auswahl des Datums angezeigt wird.
- Der Vorgang unterscheidet sich je nach verwendeter Vorlage ein wenig. Normalerweise können Sie das angezeigte Jahr oder den angezeigten Monat auswählen und dann auf die daneben angezeigte Schaltfläche ▼ klicken. Dadurch werden die Optionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können, und der Kalender wird automatisch angepasst.
- Sie können normalerweise auch den Wochenbeginn einstellen, indem Sie ihn auswählen und einen neuen auswählen.
Schritt 4. Suchen Sie nach Tipps
Viele Vorlagen verfügen über ein Textfeld mit Tipps zum Ändern der Daten oder zum Anpassen anderer Einstellungen für die Kalendervorlage. Sie müssen diese Tipp-Textfelder löschen, wenn sie nicht in Ihrem gedruckten Kalender erscheinen sollen.
Schritt 5. Passen Sie alle Grafiken an, die Sie ändern möchten
Sie können das Aussehen jedes Elements anpassen, indem Sie eines auswählen und dann auf der Registerkarte Start Änderungen vornehmen. Sie können Schriftart, Farbe, Größe und mehr wie jedes andere Objekt in Excel ändern.
Schritt 6. Geben Sie Ihre Ereignisse ein
Nachdem Ihr Kalender richtig konfiguriert ist, können Sie mit der Eingabe von Ereignissen und Informationen beginnen. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie ein Ereignis hinzufügen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie mehr als eine Sache an einem einzigen Tag platzieren müssen, müssen Sie möglicherweise mit Ihrem Abstand kreativ werden.
Methode 2 von 2: Importieren einer Excel-Liste in den Outlook-Kalender
Schritt 1. Erstellen Sie eine neue leere Tabelle in Excel
Sie können Daten aus Excel in Ihren Outlook-Kalender importieren. Dies kann das Importieren von Dingen wie Arbeitsplänen erheblich vereinfachen.
Schritt 2. Fügen Sie Ihrer Tabelle die richtigen Überschriften hinzu
Es ist viel einfacher, Ihre Liste in Outlook zu importieren, wenn Ihre Tabelle mit den richtigen Überschriften formatiert ist. Geben Sie die folgenden Überschriften in die erste Zeile ein:
- Gegenstand
- Startdatum
- Startzeit
- Endtermin
- Endzeit
- Beschreibung
- Standort
Schritt 3. Geben Sie jeden Kalendereintrag in eine neue Zeile ein
Das Feld "Betreff" ist der Name des Termins, wie er in Ihrem Kalender erscheint. Sie müssen nicht für jedes Feld etwas eingeben, aber Sie benötigen mindestens ein "Startdatum" sowie den "Betreff".
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Datum im Standardformat MM/DD/YY oder DD/MM/YY eingeben, damit es von Outlook richtig gelesen werden kann.
- Sie können ein Ereignis erstellen, das sich über mehrere Tage erstreckt, indem Sie die Felder "Startdatum" und "Enddatum" verwenden.
Schritt 4. Öffnen Sie das Menü "Speichern unter"
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Ereignissen zu Ihrer Liste fertig sind, können Sie eine Kopie davon in einem Format speichern, das von Outlook gelesen werden kann.
Schritt 5. Wählen Sie "CSV (Komma-getrennt)" aus dem Dateityp-Menü
Dies ist ein gängiges Format, das in eine Vielzahl verschiedener Programme importiert werden kann, einschließlich Outlook.
Schritt 6. Speichern Sie die Datei
Geben Sie der Liste einen Namen und speichern Sie sie im CSV-Format. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie von Excel gefragt werden, ob Sie fortfahren möchten.
Schritt 7. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender
Outlook wird mit Office geliefert, und Sie haben es im Allgemeinen installiert, wenn Sie Excel installiert haben. Wenn Outlook geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender" in der unteren linken Ecke, um Ihren Kalender anzuzeigen.
Schritt 8. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen & Exportieren
" Sie sehen mehrere Optionen für den Umgang mit Outlook-Daten.
Schritt 9. Wählen Sie "Importieren/Exportieren
" Dadurch wird ein neues Fenster zum Importieren und Exportieren von Daten in und aus Outlook geöffnet.
Schritt 10. Wählen Sie "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren" und dann "Kommagetrennte Werte
" Sie werden aufgefordert, die Datei auszuwählen, aus der Sie laden möchten.
Schritt 11. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und suchen Sie die CSV-Datei, die Sie in Excel erstellt haben
Sie sollten es normalerweise in Ihrem Dokumentenordner finden, wenn Sie den Standardspeicherort in Excel nicht geändert haben.
Schritt 12. Stellen Sie sicher, dass "Kalender" als Zielordner ausgewählt ist
Es sollte ausgewählt sein, da Sie sich in der Kalenderansicht in Outlook befinden.
Schritt 13. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Datei zu importieren
Ihre Liste wird verarbeitet und die Ereignisse werden Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Sie können Ihre Veranstaltungen in den richtigen Bereichen finden, wobei die Zeiten gemäß Ihrer Liste festgelegt sind. Wenn Sie Beschreibungen hinzugefügt haben, werden diese nach der Auswahl eines Ereignisses angezeigt.
