Hotmail ist ein webbasierter E-Mail-Client, auf den Sie überall zugreifen können, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Wenn Sie auf eine Reise oder in den Urlaub fahren und keinen konsistenten Zugriff auf Ihre E-Mails haben, können Sie eine Abwesenheitsnotiz für Hotmail einrichten. Solange dies aktiviert ist, erhält jeder, der Ihnen eine E-Mail sendet, eine automatische Abwesenheitsantwort, die Ihre Abwesenheit anzeigt. Dies ist eine bewährte Vorgehensweise, damit die Leute wissen, dass Sie abwesend sind, und sie ihre Erwartungen hinsichtlich der Antwortzeiten anpassen können.
Schritte
Teil 1 von 2: Zugriff auf das Optionsmenü
Schritt 1. Besuchen Sie Hotmail
Geben Sie „outlook.com“in die Adressleiste eines neuen Browser-Tabs oder -Fensters ein. Outlook.com beherbergt Ihr Hotmail-Konto.
Schritt 2. Melden Sie sich bei Ihrem Hotmail-Konto an
Geben Sie Ihr Microsoft-Konto und Ihr Kennwort in die Felder ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anmelden“, um fortzufahren.
Schritt 3. Gehen Sie zu Optionen
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um ein Menü aufzurufen. Wählen Sie hier „Optionen“. Sie werden zu Ihren E-Mail-Kontooptionen weitergeleitet.
Teil 2 von 2: Erstellen einer automatisierten Urlaubsantwort
Schritt 1. Gehen Sie zu „Urlaubsantwort“
"Klicken Sie im Abschnitt "Ihr Konto verwalten" auf den Link für "Automatische Urlaubsantworten senden". Sie werden auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihre Abwesenheitsnotiz einrichten können.
Schritt 2. Aktivieren Sie die Funktion
Aktivieren Sie das Optionsfeld für die Option "Urlaubsantworten an Personen senden, die mir eine E-Mail senden". Dadurch wird Ihre Abwesenheitseinstellung aktiviert. Alle E-Mails, die Sie erhalten, während dies aktiviert ist, erhalten die automatische Abwesenheitsantwort. Personen, die Ihnen in dieser Zeit mehrere E-Mails senden, erhalten Ihre Abwesenheitsantwort nur alle vier Tage.
Schritt 3. Geben Sie die Nachricht ein
Verfassen Sie Ihre Abwesenheitsnachricht im Textfeld. Dies ist der genaue Text der E-Mail, die in Ihrer Abwesenheitsantwort gesendet wird. Sie können Ihre Nachricht eingeben und formatieren, genau wie bei Ihren normalen E-Mails. Es ist gut, wenn Sie die Daten Ihrer Abwesenheit angeben, damit die Leute wissen, wann Sie mit Ihrer Antwort rechnen müssen. Wenn Sie möchten, können Sie auch angeben, wie Sie in dringenden Angelegenheiten erreicht werden können.
Schritt 4. Speichern Sie die Nachricht
Wenn Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche "Speichern". Ihre Abwesenheitsnotiz ist nun eingerichtet und aktiv.
