Du kannst über eine einzige Suchleiste in der App gleichzeitig die Chat-Protokolle und Datei-Uploads von Slack für dein Team durchsuchen. Um die einfache Suche zu verwenden, öffne das Suchfeld oben rechts und gib eine Suche ein, um die suggestiven Suchergebnisse von slack anzuzeigen. Sie können Ihre Suche weiter verfeinern, indem Sie die Spalte "Dateien" oder "Nachrichten" auswählen oder bestimmte Suchmodifikatoren verwenden, um Ihre Ergebnisse auf bestimmte Benutzer, Kanäle, Zeitstempel oder mehr einzugrenzen. Denken Sie daran, dass Slack mit dem kostenlosen Service nur bis zu 10.000 Ihrer neuesten Nachrichten für die Suche speichert.
Schritte
Teil 1 von 2: Grundlegende Suchfunktionen verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie Slack
Falls du sie noch nicht hast, kannst du die App für mehrere Desktop- und mobile Plattformen unter https://slack.com/downloads herunterladen.
Schritt 2. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an
Geben Sie Ihre Teamdomäne ein und klicken Sie auf „Weiter“. Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".
Die Teamdomäne wird vom Teamadministrator eingerichtet und hat folgende Formate: [teamname].slack.com
Schritt 3. Drücken Sie auf das Feld „Suchen“
Dies wird durch das Lupensymbol angezeigt und befindet sich in der oberen rechten Ecke sowohl der mobilen als auch der Desktop-App.
Schritt 4. Geben Sie einen Suchbegriff ein
Während der Eingabe werden Ergebnisse und Verfeinerungsvorschläge unter der Suche angezeigt.
Schritt 5. Wählen Sie eine Suche aus
Dies springt zu seiner Position im Chat.
Schritt 6. Drücken Sie auf „Dateien“
Diese befindet sich oben in den Suchergebnissen und zeigt in den Ergebnissen nur Dateien an, die auf Slack hochgeladen oder geteilt wurden.
Sie können auf "Nachrichten" drücken, um zurück zur Suche durch Chat-Nachrichten zu wechseln (dies ist standardmäßig ausgewählt)
Schritt 7. Drücken Sie auf „Zuletzt“
Dieser befindet sich oben in den Suchergebnissen und priorisiert neuere Nachrichten.
- Sie können auf „Relevant“klicken, um zu den besten Treffern für Ihre Suche zurückzukehren.
- Diese Schaltflächen befinden sich oben auf der Tastatur des Mobiltelefons.
Schritt 8. Schließen Sie Kanäle aus Ihren Suchergebnissen aus
Drücken Sie auf Ihren Teamnamen (obere linke Ecke), um das Menü zu öffnen, und gehen Sie dann zu „Einstellungen > Suchen“. Fügen Sie Kanäle in das Feld "Suche von diesen Kanälen nie anzeigen" hinzu.
- Auf dem Handy tippst du oben links auf das „Slack“-Symbol, um das Menü zu öffnen.
- Diese Kanäle können aus der Auslassungsliste entfernt werden, indem Sie das „x“auf ihrem Namen im Feld drücken.
Schritt 9. Geben Sie „/s“in das Chat-Feld ein, um zu suchen
Wenn Sie suchen möchten, ohne das Suchfeld auszuwählen, können Sie auch „/s“eingeben und dann Ihre Suche direkt in die Chatleiste eingeben. Dies verwendet alle Sucheinstellungen, die Sie in Ihrer Abfrage festgelegt haben, und ist ein großartiges Werkzeug für die schnelle Suche mitten in einer Unterhaltung.
Teil 2 von 2: Suche mit Modifikatoren
Schritt 1. Suchen Sie nach Benutzernamen mit dem „von:
“Modifikator.
Sie können bei der Suche Modifikator-Tags verwenden, um Ihre Ergebnisse auf bestimmte Kategorien einzugrenzen.
- „from:username“– Gibt Nachrichten und Dateien von einem bestimmten Teammitglied zurück, wenn ein Benutzername folgt.
- Einige Modifikatoren werden von Slack vorgeschlagen, wenn eine einfache Suche durchgeführt wird, um die Ergebnisse einzugrenzen.
Schritt 2. Suchen Sie nach Datum oder Uhrzeit mit „vorher:
“oder „nach:“Modifikatoren.
Verwenden Sie diese, wenn Sie nur Nachrichten aus einem bestimmten Zeit- oder Datumsbereich durchsuchen möchten. Sie können zu weiteren engen Ergebnissen kombiniert werden.
- „nach:12:00 Uhr“– Gibt alle Nachrichten und Dateien zurück, die an einem beliebigen Tag nach 12:00 Uhr gesendet wurden.
- "vor: 01.08.2016" - Gibt alle Nachrichten und Dateien zurück, die vor diesem bestimmten Datum gesendet wurden.
Schritt 3. Suchen Sie nach Kanälen/Teams mit dem „in:
“Modifikator.
Wenn Sie nur Nachrichten von einem bestimmten Kanal oder Team in Ihren Ergebnissen sehen möchten, können Sie „in:“verwenden.
- „in:general“– Gibt nur Nachrichten und Dateien zurück, die im Kanal #general gepostet wurden
- „in:teamname“– Gibt nur Nachrichten und Dateien zurück, die in einem der Kanäle dieses Teams gepostet wurden.
Schritt 4. Suche nach Anhang mit "hat:
Modifikator.
Wenn Sie Nachrichten sehen möchten, die bestimmten Rich Text enthalten oder zu den Favoriten gehören, können Sie Ihre Suche so filtern, dass nur diese Nachrichten enthalten sind.
- "has:link" - Gibt Suchergebnisse zurück, die URLs enthalten.
- "has:star" - Gibt Suchergebnisse zurück, die mit einem Stern markiert wurden.
- "has::smile:" - Gibt Suchergebnisse mit Smileys zurück.
Schritt 5. Verwenden Sie Anführungszeichen, um nach genauen Ausdrücken zu suchen
Zum Beispiel liefert die Suche nach „rot blau“nur dann Ergebnisse, wenn diese Wörter in dieser Reihenfolge in einer Nachricht vorkommen (im Gegensatz zu Nachrichten, die „rot“oder „blau“enthalten).
Schritt 6. Verwenden Sie ein Sternchen für Teilwortsuchen
Wenn Sie beispielsweise nach „te*“suchen, werden in den Ergebnissen sowohl „teal“als auch „test“zurückgegeben.
Tipps
- Die folgenden Wörter werden von der Slack-Suche ignoriert und können bei jeder Abfrage weggelassen werden: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, von, auf, oder, s, solche, t, dass, die, ihre, dann, diese, sie, dies, war, werden, mit.
- Du kannst den Textkörper von Textdateien durchsuchen, die hochgeladen oder in deinem Slack geteilt wurden. Sie werden nicht hervorgehoben angezeigt, es sei denn, der Dateititel enthält eine Übereinstimmung, aber die Datei wird trotzdem in den Ergebnissen angezeigt.
- Sie können auch Tastenkombinationen auf dem Desktop verwenden: Strg+F (Windows) oder Cmd+F (Mac).
- Du kannst "search" in slackbot eingeben, um zusätzliche Tipps zur Verwendung des Suchfelds zu erhalten.
- Sie können auch Modifikatoren kombinieren. Zum Beispiel: „von: Sasha hat: Smiley“gibt alle Nachrichten von diesem Benutzer zurück, die dieses Emoji enthalten (das tatsächliche Emoji sollte anstelle des Textes verwendet werden).
