Das Senden von wiederholten E-Mails an mehrere Adressen kann ein eintöniger Vorgang sein. Das Hinzufügen einiger hundert Empfänger zum Feld "An:" ist eine ernsthafte Zeitverschwendung. Outlook ermöglicht es Ihnen, diesen Prozess mit einer sogenannten "Mailingliste" oder "Verteilerliste" zu rationalisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine dieser Listen zusammenstellen.
Schritte
Schritt 1. Gehen Sie zu Datei -> Neu -> Verteilerliste
Der gleiche Menüpunkt wird mit Strg+Umschalt+L aufgerufen.
Schritt 2. Geben Sie den Namen für diese Liste ein
Dieser Name wird für das Feld „An:“verwendet, wenn eine neue E-Mail für diese Verteilerliste erstellt wird.
Schritt 3. Das Hinzufügen jeder Adresse zur Liste sollte unter Neu hinzufügen… > Mitglieder auswählen… erfolgen
Schritt 4. Wenn alle Adressen eingefügt sind, drücken Sie Speichern und schließen
Schritt 5. Um eine Nachricht an Adressen aus der Verteilerliste zu senden, beginnen Sie wie gewohnt mit dem Verfassen einer E-Mail
Wenn Sie in das Feld An: klicken, können Sie die Verteilerliste auswählen, da alle vorhandenen Listen angezeigt werden. Wählen Sie einfach den richtigen Listennamen aus.
