In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Microsoft Office 2013 E-Mail-Nachrichten versendest und Besprechungsanfragen im Namen einer anderen Person erstellst. Die Person, als die du Nachrichten sendest, muss zuerst den Zugriff auf ihr Konto delegieren und dir die entsprechenden Berechtigungen erteilen.
Schritte
Methode 1 von 2: E-Mail im Namen einer anderen Person senden
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Sie finden es normalerweise in der Alle Apps Bereich des Startmenüs (normalerweise in einem Ordner namens Microsoft Office). Wenn Sie einen Mac verwenden, befindet er sich im Anwendungen Mappe.
Der erste Teil dieser Methode sollte von der Person ausgeführt werden, der das Postfach gehört, und nicht von der Person, die Nachrichten in ihrem Namen sendet
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammordner des Exchange-Postfachs
Ein Kontextmenü wird angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf Ordnerberechtigungen
Schritt 4. Klicken Sie auf den Namen des Stellvertreters
Schritt 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben ″Ordner sichtbar
″ Es befindet sich unter der Überschrift Andere″, die sich unter ″Berechtigungen befindet.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Da der Stellvertreter nun Zugriff auf den Ordner hat, kann er Nachrichten im Namen dieses Benutzers senden und empfangen. Die restlichen Schritte sollten vom Delegierten (der Person, die die Nachrichten sendet) ausgeführt werden.
Schritt 7. Öffnen Sie Outlook auf dem Computer des Stellvertreters
Dies ist der Computer der Person, die die Nachrichten im Namen der anderen Person sendet.
Schritt 8. Klicken Sie auf die Datei Menü und wählen Sie Account Einstellungen.
Schritt 9. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen
Es befindet sich im Hauptfenster.
Schritt 10. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail
Schritt 11. Wählen Sie das Exchange-Konto aus und klicken Sie auf Ändern
Schritt 12. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen
Schritt 13. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert
Schritt 14. Klicken Sie unter ″Diese zusätzlichen Postfächer öffnen auf Hinzufügen
″
Schritt 15. Geben Sie den Postfachnamen für den Benutzer ein
Dies ist das Postfach der Person, in deren Namen Sie Nachrichten senden. Nach dem Hinzufügen können Sie auf ihre Mailbox zugreifen, um Nachrichten zu senden und zu empfangen.
Schritt 16. Senden Sie eine Nachricht im Namen des anderen Benutzers
Hier ist wie:
- Drücke den Heim Schaltfläche in Outlook und wählen Sie Neue e-mail.
- Drücke den Optionen Tab.
- Klicken Von.
- Geben Sie den Namen der Person ein, in deren Namen Sie senden, oder klicken Sie auf Von um sie aus dem Adressbuch auszuwählen.
- Geben Sie die Nachricht ein und klicken Sie auf Senden.
Methode 2 von 2: Senden von Besprechungsanfragen im Namen einer anderen Person
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Sie finden es normalerweise in der Alle Apps Bereich des Startmenüs (normalerweise in einem Ordner namens Microsoft Office). Wenn Sie einen Mac verwenden, befindet er sich im Anwendungen Mappe.
- Dieser Teil sollte von der Person durchgeführt werden, der dieser Kalender gehört, und nicht von der Person, die in ihrem Namen Ereignisse erstellt.
- Führen Sie die Schritte in dieser Methode aus, um auf Veranstaltungen im Namen einer anderen Person zu antworten, damit Sie auf den Posteingang der anderen Person zugreifen können, und klicken Sie dann auf Annehmen, Vorsichtig, oder Ablehnen Link in der Einladungs-E-Mail.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es ist in der oberen linken Ecke.
Schritt 3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen
Schritt 4. Klicken Sie auf Zugriffsberechtigung delegieren
Schritt 5. Klicken Sie auf Hinzufügen
Schritt 6. Geben Sie den Namen des Stellvertreters ein oder wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Hinzufügen
Schritt 7. Erteilen Sie dem anderen Konto Editor-Berechtigungen für den Kalenderordner
Der Delegat hat jetzt die Berechtigung, Ereignisse im Namen dieses Benutzers zu erstellen. Die restlichen Schritte sollten vom Delegierten durchgeführt werden.
Schritt 8. Öffnen Sie Outlook auf dem Computer des Stellvertreters
Dies ist der Computer der Person, die Anfragen im Namen der anderen Person sendet.
Schritt 9. Öffnen Sie den Kalender der anderen Person
Hier ist wie:
- Drücke den Datei Menü und wählen Sie Öffnen & exportieren.
- Klicken Ordner eines anderen Benutzers.
- Geben Sie die Person ein, auf deren Kalender Sie zugreifen möchten, oder wählen Sie sie aus.
- Auswählen Kalender aus der Liste ″Ordnertyp″.
Schritt 10. Senden Sie eine Besprechungsanfrage im Namen dieser Person
Hier ist wie:
- Drücke den Heim Tab.
- Klicken Neues Treffen in der Gruppe ″Neu″.
- Bearbeiten Sie die Veranstaltungsdetails und fügen Sie die Teilnehmer, den Ort und die Daten nach Bedarf hinzu.
- Klicken Speichern.
