Jobwechsel können stressig sein, aber das Schreiben Ihres Kündigungsschreibens selbst muss nicht einschüchternd sein. Möglicherweise können Sie per E-Mail (kein SMS) kündigen.
Schritte
Schritt 1. Vermeiden Sie unnötigen Stress:
Kündigen Sie anmutig und überlassen Sie die Dinge Ihrem alten Arbeitgeber in gutem Einvernehmen; So können Sie mit Ihrem nächsten Unterfangen fortfahren, ohne Brücken zu verbrennen. Es ist üblich, eine schriftliche Kündigung abzugeben, und wenn Ihr Arbeitgeber dies akzeptiert, möchten Sie möglicherweise per E-Mail kündigen. Sie können Ihre Situation mit Ihrem Telefon (E-Mail), Tablet, Laptop/Desktop darstellen, um E-Mails zu senden (vermeiden Sie die Verwendung eines Faxes, da der Druck oft nicht sauber ist – und obwohl ein Postbrief auch funktionieren sollte, das kann sehr langsam sein).
Schritt 2. Ziehen Sie in Erwägung, mit Ihrem Vorgesetzten persönlich über Ihre Absichten zu sprechen
Wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrer Führung haben und Ihr Rücktritt vielleicht überraschend kommt, ist es vielleicht besser, das Thema zuerst persönlich, weniger formell, anzusprechen.
Schritt 3. Vermeiden Sie es, sie mit einer unerwarteten E-Mail zu blenden
Seien Sie bereit, kurz nach der Erklärung Ihrer Kündigungsabsicht schriftlich zu kündigen, um sicherzustellen, dass Ihre Kündigung aktenkundig ist.
Glückliche Gefühle für alle hängen von Ihrem Arbeitsumfeld und den Bedingungen ab, zu denen Sie aufhören; Wenn die Situation angespannt ist oder Ihr Arbeitsumfeld sehr formell ist, kann eine sofortige schriftliche Kündigung von Vorteil sein, damit Sie alle Mitteilungen über die Kündigung in Papierform haben
Schritt 4. Lassen Sie sich nicht einschüchtern, sondern vor allem höflich und professionell
Nur weil Sie kündigen, heißt das nicht, dass Sie Ihre Beschwerden über Ihren Chef, Ihre Kollegen oder Ihr Unternehmen äußern oder besprechen sollten. Sie möchten gute Konditionen pflegen, um die Kommunikationswege aufrechtzuerhalten. Möglicherweise benötigen Sie in Zukunft Referenzen von Ihrem Arbeitgeber, und die Pflege eines Netzwerks positiver Arbeitsbeziehungen kann für Ihre Karriereentwicklung sehr wertvoll sein.
Schritt 5. Folgen Sie dem geschäftlichen E-Mail-Format
Im Allgemeinen ist kein Briefkopf in einer E-Mail erforderlich, aber folgen Sie den Konventionen für normale geschäftliche E-Mails. Geben Sie alle notwendigen und relevanten Angaben zu Ihrer Abteilung, Bezeichnung, Berufserfahrung, Austrittsdatum und Austrittsgrund an.
- Öffnen Sie die E-Mail mit einer Begrüßung. Versuchen Sie, den normalen Ton Ihrer Firmenkorrespondenz anzupassen, und gehen Sie ein bisschen mehr auf der formalen Seite. Seien Sie im Zweifelsfall professionell, aber freundlich.
- Erwähnen Sie deutlich, dass Sie beabsichtigen, von Ihrem Amt zurückzutreten. Sie können beispielsweise sagen: „Hiermit reiche ich meine Kündigung als [Ihre Position hier] mit Wirkung zum 12. Juli 2015 ein“oder „Bitte akzeptieren Sie diese E-Mail als Kündigung. Mein letzter Arbeitstag ist der 12. Juli 2016.“
- Geben Sie optional den Grund für Ihren Austritt direkt an. Dies ist nicht die Zeit, um Beschwerden zu äußern oder in Ihr Familiendrama einzutauchen, und es ist unnötig, einen Grund zu nennen. Wenn Sie den Grund dafür erklären möchten, teilen Sie ihnen einfach mit, zum Beispiel „Mir wurde eine Stelle anderswo angeboten und ich habe mich entschieden, sie anzunehmen“. Oder zum Beispiel „Ich gehe aus persönlichen Gründen“.
- Vermerken Sie dort deutlich das letzte Datum Ihrer Anstellung, das mit Ihrem Arbeitgeber am angenehmsten ist.
- Bieten Sie gegebenenfalls an, bei der Suche oder Schulung eines Ersatzes zu helfen. Sie "schulden" das Ihrem Arbeitgeber nicht unbedingt, aber Sie haben möglicherweise eine Menge Unternehmenswissen, das an einen neuen Mitarbeiter übertragen werden muss. Wenn Sie bereit sind, bei der Rekrutierung und beim Wissenstransfer zu helfen, geben Sie dies an.
Schritt 6. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Vorgesetzter Ihnen gegenüber warmherzig ist, anstatt sich über Ihren Rücktritt zu ärgern, indem Sie einen freundlichen Ton beibehalten
Beenden Sie die E-Mail aufrichtig:
- Bedanken Sie sich beim Arbeitgeber für die Chance, die er Ihnen im Unternehmen geboten hat.
- Weisen Sie besonders auf etwas hin, was Ihnen an Ihrer Funktion, dem Unternehmensumfeld, der Geschäftsführung oder Ihrem Arbeitgeber gefallen hat.
- Erklären Sie, warum Ihnen das gefallen hat, denn wenn Sie aufrichtig Ihre Wertschätzung für den Job erklären, kann dies einen bleibenden und starken Eindruck hinterlassen. Es kann sich gut auf Ihre zukünftige Karriere auswirken, einschließlich Arbeitszeugnissen.
- Schließen Sie mit "Freundliche Grüße" oder "Ich wünsche Ihnen das Beste", gefolgt von Ihrem Namen oder Ihrer Unterschrift.
- Lesen Sie es abschließend durch, um Grammatik- oder Rechtschreibfehler zu korrigieren.
Schritt 7. Gehen Sie anmutig
Versuchen Sie, sich auf das Positive zu konzentrieren; Sie haben dort möglicherweise eine beträchtliche Zeit gearbeitet und dort einige wertvolle Dinge gelernt. Ein gutes Verhältnis zu den Bürokollegen trägt viel dazu bei. Möglicherweise benötigen Sie deren Referenzen auch in Zukunft für Ihren neuen Job.
Wenn Sie nach dem Ausscheiden eine Stelle suchen, werden Sie möglicherweise nach Ihrer bisherigen Berufserfahrung gefragt, und Sie möchten, dass diese positiv ist, da sie sich möglicherweise mit Ihren früheren Arbeitgebern in Verbindung setzen, um mehr über Sie zu erfahren
Schritt 8. Hüten Sie sich davor, ohne vorherige Ankündigung zu gehen
Es ist üblich, die Kündigung mindestens zwei Wochen zu kündigen, und in höheren Positionen ist es oft am besten, noch mehr zu geben. Wenn Sie fristlos abreisen müssen, beachten Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens. In einigen Arbeitsverträgen sind Anforderungen und Konsequenzen für eine unterlassene Kündigung festgelegt und können sich auf die Leistungen auswirken, die Sie erhalten. Es wird sich mit ziemlicher Sicherheit auf Ihre Beziehung zu Ihrem ehemaligen Chef und Ihren Kollegen auswirken.
