Die Auswahl des gesamten Textes in einem PDF-Dokument scheint ein ziemlich einfacher Prozess zu sein, oder? Manchmal ist es das, aber es wird schwierig, wenn ein PDF mehr als eine Seite hat. Wenn Sie versucht haben, den gesamten Text in einem PDF-Dokument auszuwählen, aber jeweils nur eine Seite erfassen, sind Sie nicht allein. Glücklicherweise kann dieses Problem in Adobe Acrobat Reader und Apple Preview, den beiden beliebtesten PDF-Readern, mit nur ein paar schnellen Anpassungen behoben werden.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden von Adobe Acrobat Reader
Schritt 1. Holen Sie sich die neueste Version von Acrobat Reader
Wenn Sie Acrobat Reader bereits installiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version verfügen. Klicken Sie dazu auf „Nach Updates suchen“. Wenn ein Update verfügbar ist, klicken Sie auf „Installieren“. Wenn keine Updates erforderlich sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn Sie Acrobat Reader nicht haben, rufen Sie in Ihrem Webbrowser get.adobe.com/reader auf. Entfernen Sie die Häkchen neben den beiden „Optionalen Angeboten“(McAfee Security und TrueKey) und klicken Sie dann auf „Jetzt installieren“. Wenn die Schaltfläche „Fertigstellen“grün wird, klicken Sie darauf, um die Installation abzuschließen
Schritt 2. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei im Acrobat Reader
Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, um sie in Ihrer aktualisierten Version von Acrobat Reader zu öffnen.
Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentansicht nicht auf Einzelseitenansicht eingestellt ist
Öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie „Seitenanzeige“. Neben "Einzelseitenaufruf" sollte kein Häkchen stehen. Wenn ja, entfernen Sie es, indem Sie auf „Bildlauf aktivieren“klicken. Um das gesamte Dokument (und nicht nur eine Seite) auszuwählen, ist dieser Schritt entscheidend.
Schritt 4. Wählen Sie den gesamten Text im Dokument aus
Klicke irgendwo im Dokument und drücke dann Strg+A (Windows) oder ⌘ Befehlstaste+A (Mac), um den gesamten Text im Dokument auszuwählen.
Schritt 5. Kopieren Sie den Text
Sobald der Text ausgewählt ist, kannst du ihn kopieren, indem du Strg+C (Windows) oder ⌘ Befehl+C (Mac) drückst. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Menü Bearbeiten zu öffnen und "Datei in die Zwischenablage kopieren" auszuwählen.
Schritt 6. Fügen Sie den Text in ein anderes Programm ein
Um den Text in ein anderes Programm einzufügen, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Text hinzufügen möchten, und drücken Sie Strg+V (Windows) bzw. Strg+V auf dem Mac.
Methode 2 von 2: Verwenden der Apple-Vorschau
Schritt 1. Öffnen Sie das PDF in der Vorschau
Doppelklicken Sie auf das PDF, um es in der Vorschau zu öffnen. Wenn die PDF-Datei in einer anderen Software als der Vorschau geöffnet wird, ziehen Sie die PDF-Datei auf das Vorschausymbol im Dock.
Schritt 2. Zeigen Sie die Bearbeitungssymbolleiste an
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (ein kleines Quadrat mit einem Bleistiftsymbol), um die Bearbeitungssymbolleiste anzuzeigen.
Schritt 3. Erlauben Sie kontinuierliches Scrollen
Um sicherzustellen, dass der gesamte Text im Dokument ausgewählt werden kann (nicht nur die aktuelle Seite), klicken Sie auf das Menü Ansicht (oben links im Dokument, gekennzeichnet durch ein kleines Kästchen mit einem nach unten weisenden Pfeil rechts davon) und setzen Sie ein Häkchen neben "Kontinuierliches Scrollen".
Schritt 4. Wählen Sie den gesamten Text im Dokument aus
Aktivieren Sie zunächst die Textauswahl, indem Sie auf das Symbol der Bearbeitungssymbolleiste klicken, das durch den Buchstaben A neben einem Cursor gekennzeichnet ist. Klicke nun irgendwo in das Dokument und drücke dann ⌘ Command+A, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen.
- Um den ausgewählten Text zu kopieren, drücke ⌘ Befehlstaste+C.
- Um den ausgewählten Text in ein anderes Dokument einzufügen, klicke auf die gewünschte Einfügeposition und drücke ⌘ Befehlstaste+V.
