Es ist einfach und schnell, eine Zahlenreihe in Microsoft Excel zu erstellen. Wenn Sie wissen, wie Sie die Kalkulationstabelle richtig verwenden, um eine automatische Zahlenreihe zu generieren, sparen Sie viel Zeit, insbesondere wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten.
Schritte
Teil 1 von 4: Öffnen von Microsoft Excel
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Microsoft Excel ist eine von Microsoft entwickelte Tabellenkalkulation für Microsoft Windows, Mac OS X und iOS. Es bietet Berechnungs-, Grafiktools, Pivot-Tabellen und eine Makroprogrammiersprache namens Visual Basic for Applications. Es ist Teil des Microsoft Office-Pakets.
- Nachdem Sie Excel heruntergeladen haben, gehen Sie zum Start-Button. Und dann gehen Sie zu Microsoft Office. Wählen Sie Microsoft-Excel aus.
- Klicken Sie auf Excel. Doppelklicken Sie auf „leere Arbeitsmappe“, um sie zu öffnen. Wenn Sie bereits eine Excel-Tabelle mit Daten gefüllt haben, öffnen Sie die Tabelle.
Teil 2 von 4: Auswahl der Inkremente für die Zahlenreihe
Schritt 1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Zahlenreihe beginnen möchten
Eine Zelle ist einer der einzelnen Blöcke, aus denen eine Excel-Tabelle besteht.
- Geben Sie die Zahl ein, mit der Sie die Serie beginnen möchten, in diese Zelle und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie beispielsweise „1“ein. Dies wird in der Excel-Terminologie als „Wert“bezeichnet.
- Schreiben Sie nun die ersten paar Zahlen Ihrer Reihe in benachbarte Zellen. Sie können sie in die vertikalen Spalten oder horizontal in eine Reihe schreiben.
Schritt 2. Ermitteln Sie das Inkrement für Ihre Zahlenreihe
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass sich Zellen um dieselbe Schrittweite erhöhen (z. B. um „1“), geben Sie zwei Zahlen mit dieser Schrittweite ein. Sie würden also „1“in die erste Zelle und „2“in die darunter liegende Zelle eingeben.
- Wenn Sie möchten, dass die Zahlenreihe in Schritten von 2 erhöht wird, geben Sie 2 und dann 4 ein.
- Wenn Sie möchten, dass die Reihe kompliziertere Inkremente verwendet (z. B. "2, 4, 8, 16"), geben Sie die ersten drei Zahlen ein, damit nicht davon ausgegangen wird, dass Sie nach Inkrementen von 2 fragen.
Teil 3 von 4: Verwenden des Füllgriffs zum Erstellen der Zahlenreihe
Schritt 1. Klicken und halten Sie, um alle Zellen mit Ihren Zahlen zu markieren
Halten Sie dazu den Cursor oben links in die erste Zelle und ziehen Sie ihn nach unten in die letzte Zelle mit einer Zahl (im ersten Beispiel die Zelle mit der „2“.)
- Tun Sie dies, ohne den Finger vom Cursor zu lassen. Dadurch werden die 2 (oder 3) Zahlen hervorgehoben, die Sie bereits in die Zellen eingegeben haben.
- Denken Sie daran, dass Zellen in Excel vertikale Spalten, aber horizontale Zeilen bilden. Sie können die Zahlenreihe vertikal nach unten in einer Spalte oder horizontal über eine Zeile erstellen.
Schritt 2. Bewegen Sie den Cursor über das kleine schwarze (oder grüne) Quadrat in der unteren rechten Zelle
Das Quadrat erscheint unten rechts in der letzten Zelle, in die Sie eine Zahl eingegeben haben (im ersten Beispiel die Zelle mit der „2“).
- Das kleine schwarze Quadrat wird zu einem kleinen schwarzen Pluszeichen in der unteren rechten Ecke dieser Zelle. Dies wird als Füllgriff bezeichnet. Der Schlüssel zum Erstellen einer Zahlenreihe in MS Excel ist der Füllpunkt.
- Beachten Sie beim Betrachten der einzelnen Zelle den grünen oder schwarzen Rahmen um die Zelle. Das heißt, Sie arbeiten in der aktiven Zelle.
Schritt 3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihre Maus, während Sie den Cursor über das Pluszeichen bewegen
Ziehen Sie den Cursor in der vertikalen Spalte nach unten. Excel erstellt automatisch eine Zahlenreihe, solange Sie den Cursor ziehen.
- Verwenden Sie das gleiche Verfahren mit einer Zahlenreihe in einer horizontalen Reihe. Ziehen Sie den Cursor jedoch horizontal. Denken Sie daran, dass Excel standardmäßig ein lineares Wachstumsmuster verwendet, um diese Werte zu bestimmen.
- Wenn Sie bereits eine Zahlenfolge haben und diese nur hinzufügen möchten, wählen Sie die letzten beiden in der Folge aus und ziehen Sie den Füllpunkt auf die neue Auswahl, und die Liste wird fortgesetzt.
Teil 4 von 4: Verwenden einer Excel-Formel zum Erstellen einer Zahlenreihe
Schritt 1. Verwenden Sie eine Excel-Formel, um eine Zahlenreihe zu generieren
Setzen Sie den Cursor in die Zelle bei A1. Dies bedeutet den Block, der sich dort befindet, wo Spalte A auf Zeile 1 trifft.
- Geben Sie in A1 =ROW() ein. Diese Formel sollte die erste Zahl in Ihrer Reihe generieren. Wählen Sie den Füllziehpunkt unten rechts in der A1-Zelle aus und ziehen Sie nach unten oder hinüber, um die Zahlenreihe zu erstellen.
- Wenn Sie die Nummer einer beliebigen Zelle finden möchten, können Sie Ihren Cursor darin platzieren und =ROW(C10) eingeben, wobei Sie C10 durch die Koordinaten dieser Zelle ersetzen. Drücke Enter.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Pluszeichen und ziehen Sie den Füllpunkt
Dadurch wird ein Kontextmenü geöffnet, in dem Sie weitere Funktionen mit der Nummernserie ausführen können.
- Um die Reihe in aufsteigender Reihenfolge zu füllen, ziehen Sie nach unten oder rechts. Um in absteigender Reihenfolge auszufüllen, ziehen Sie nach oben oder links.
- Im Kontextmenü können Sie Optionen wie Serien füllen wählen, um die Zahlen zu füllen oder Serien zu kopieren.
Schritt 3. Zählen Sie Tage in Excel
Mit diesem Trick können Sie auch nach Tagen zählen. Damit dies funktioniert, geben Sie ein Datum in einem beliebigen erkennbaren Format in eine beliebige Zelle ein.
- Ziehen Sie den Ausfüllpunkt in die angrenzenden Zellen, und die Tage werden nach und nach hinzugefügt.
- Sie können beispielsweise Tage überspringen und jeden zweiten oder jeden dritten Tag anzeigen, solange sich die Sequenz wiederholt.
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TIPPS
- Diese Zahlen werden nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie Zeilen hinzufügen, verschieben oder entfernen.
- Sie könnten Excel in Microsoft Access importieren und ein Feld erstellen, um eindeutige Bezeichner zu generieren.
