Gmail hat die E-Mail revolutioniert. Eine dieser neuen Funktionen ist Google Groups; eine Kombination aus E-Mail und Websites. Zu lernen, wie man eine Google-Gruppe erstellt und verwaltet, kann hilfreich sein und Ideen über das Web oder nur für Ihre Gruppenmitglieder verbreiten.
Schritte
Schritt 1. Erstellen Sie eine Google-Gruppe
Das erste, was Sie bei der Verwaltung einer Google-Gruppe tun müssen, besteht darin, eine zu erstellen. Wenn Sie kein Google-Konto haben, müssen Sie sich für ein Google-Konto registrieren. Sobald Sie Ihr Konto haben, gehen Sie zu groups.google.com (es wird automatisch zur Anmeldeseite weitergeleitet) und melden Sie sich an, sofern Sie dies nicht bereits getan haben. Sie können eine Tour machen, aber wenn Sie sie überspringen möchten, klicken Sie auf "Create a Group", das sich unter den drei Schritten befindet, um eine zu erstellen. Geben Sie die Informationen für Ihre Gruppe ein und laden Sie Personen ein oder treten Sie ihnen automatisch bei. Wählen Sie die gewünschte Zugriffsart aus, indem Sie öffentlich, nur Ankündigung oder eingeschränkt auswählen.
Schritt 2. Verwalten Sie Ihr Profil
Um Ihr Profil bei Google Groups zu verwalten, klicken Sie oben rechts auf "Profil" und laden Sie Ihr eigenes Bild hoch. Füllen Sie Ihr Profil aus und speichern Sie die Änderungen. Ihr Profil bleibt in jeder Gruppe bei Ihnen, es sei denn, Sie entscheiden sich, es zu bearbeiten. Auf dieser Seite können Sie Ihre letzten Entdeckungen und Ihre Bewertungen sehen. Bewertungen von anderen Gruppenmitgliedern, die bewerten, wie aufschlussreich oder "gut" Ihre Nachrichten in der Gruppe sind. Laden Sie ein Bild für Ihre Google Groups hoch. Es ist wichtig, dass Ihre Mitglieder ein visuelles Bild mit einem eingängigen und unverwechselbaren Titel haben.
Schritt 3. Entwerfen Sie Ihre Gruppe
Sie werden aufgefordert, Ihre Gruppe zu gestalten. Laden Sie ein Bild für Ihre Google Groups hoch. Es ist wichtig, dass Ihre Mitglieder ein visuelles Bild mit einem einprägsamen und unverwechselbaren Titel haben.
Schritt 4. Bearbeiten Sie Ihre Willkommensnachricht
Immer wenn jemand diese Site erreicht, wird er sie sehen. Stellen Sie sicher, dass es die Essenz der Gruppe ausdrückt.
Schritt 5. Jetzt können Sie Seiten zum Thema schreiben, Diskussionen starten, die jedes Mitglied jedes Mal in seinem Posteingang erhält, wenn jemand eine neue Nachricht sendet, oder Dateien hochladen
Diese Dateien sind normalerweise mehr Bilder.
Schritt 6. Feinabstimmung der Gruppeneinstellungen
Gehen Sie zu den Navigationslinks mit kleineren Schriftarten, um Ihre Gruppeneinstellungen zu optimieren. Unter "Über diese Gruppe" können Sie die Sprache und Beschreibung ändern und das neueste Archiv anzeigen. Sie können auch eine Kategorie für Ihre Gruppe auswählen, falls diese öffentlich ist und Personen mit ähnlichen Interessen Ihre Gruppe leicht finden können.
- Beim Bearbeiten meiner Mitgliedschaft können Sie Ihren Spitznamen auswählen, einige Informationen über die Gruppe anzeigen und auswählen, wie viel Sie von der Gruppe lesen möchten. Wenn Sie nur bestimmte Nachrichten mit bestimmten Wörtern wünschen, klicken Sie auf den Link unter "Diese Einstellungen speichern". Sie können sich auch abmelden.
- Gruppeneinstellungen ist ziemlich einfach. Klicken Sie einfach auf die verschiedenen Registerkarten und es werden Ihnen die verschiedenen Dinge angezeigt, die Sie ändern können. Wenn Sie ein Manager oder Eigentümer sind, können Sie zu Verwaltungsaufgaben gehen und fast alles an einer Mitgliedschaft ändern. Sie können auch Personen fördern oder sperren sowie sie moderieren, d. h. jedes Mal, wenn sie eine Nachricht senden, wird diese an einen Vorgesetzten gesendet, damit sie sie anzeigen und prüfen kann, ob sie sie posten kann.
Schritt 7. Die Einrichtung ist abgeschlossen
Ihre Gruppe ist nun fertig! Wenn Sie eine große Gruppe haben, werden sich bald die Diskussionen und Seiten häufen und Sie verwalten eine Website mit einem Twist.
Tipps
- Lassen Sie Ihre Google Groups Ihre Ideen oder eine bevorstehende Veranstaltung, die geplant werden muss, unterstützen. Nehmen Sie an der Tour teil, um mehr darüber zu erfahren, was Sie mit Google Groups tun können.
- Nur Gruppenbesitzer können die Gruppe löschen. Wenn Sie möchten, können Sie zu Gruppeneinstellungen und dann zu Erweitert gehen.
Warnungen
- Sie können zwar Mitglieder hinzufügen, die eine Nicht-Gmail-Adresse haben, ihre Beiträge können jedoch nicht ohne weiteres in die Gruppe integriert werden. Es wird empfohlen, die Gruppenmitgliedschaft auf Personen mit einem Google-Mail-Konto zu beschränken.
- Wenn Sie zu viele Mitglieder in der Moderation haben, kann dies zu einem zu großen Posteingang führen. Wenn das Mitglied zu viel Mühe macht, sperren Sie es oder lassen Sie es abmelden.
- Sie können keine Seiten löschen. Seien Sie vorsichtig mit den Seiten, die Sie erstellen.
