Box bietet einige nützliche Tools für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit, mit denen Sie mit Ihren Freunden und Kollegen an denselben Dateien arbeiten können, ohne tatsächlich physisch zusammen zu sein. Sie und Ihr virtuelles Team können praktisch alle gemeinsam genutzten Dateien in Ihren Box-Konten überprüfen und kommentieren. Es ist kein Konfigurationscontroller erforderlich, um die verschiedenen Versionen und Kommentare des Teams zu verfolgen. Alles wird nahtlos von Box erledigt.
Schritte
Teil 1 von 4: Anmelden bei Box
Schritt 1. Gehen Sie zur Box-Website
Öffnen Sie einen Internetbrowser, geben Sie https://app.box.com/ in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihres Box-Kontos in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“, um fortzufahren.
Teil 2 von 4: Dateien öffnen
Schritt 1. Gehen Sie zur Seite Dateien und Ordner
Suchen Sie auf der Hauptseite das Kopfzeilenmenü oben. Suchen Sie das dritte Symbol von links, das mit dem Ordnersymbol. Klicken Sie darauf, um die Seite Datei und Ordner zu öffnen.
Der Stammordner ist „Alle Dateien“
Schritt 2. Suchen Sie nach der Datei, die Sie öffnen möchten
Navigieren Sie durch Ihre Box-Ordner, indem Sie darauf klicken, bis Sie die Datei finden, die Sie öffnen möchten.
Schritt 3. Öffnen Sie die Datei
Wenn Sie die Datei gefunden haben, öffnen Sie sie, indem Sie darauf klicken. Der Inhalt der Datei wird für Ihre Vorschau geladen. Mit der Bildlaufleiste rechts können Sie ggf. auf den Seiten der Datei nach oben oder unten scrollen.
Teil 3 von 4: Dateien kommentieren
Schritt 1. Bringen Sie das Überprüfungspanel heraus
Suchen Sie beim Anzeigen der geöffneten Datei das Chat-Symbol oben rechts im Menü des Fensters.
Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, erscheinen die Texte „Kommentare anzeigen oder ausblenden“; Klick es an. Das Überprüfungsfeld fließt von rechts
Schritt 2. Überprüfen Sie die Kommentare
Im Überprüfungsbereich können Sie alle Kommentare sehen, die von den Mitbearbeitern der Datei hinterlassen wurden. Die Namen der Personen, die Bewertungen hinterlassen haben, sind zusammen mit Datums- und Zeitstempeln und ihren tatsächlichen Kommentaren zu sehen.
Schritt 3. Fügen Sie Ihre eigenen Kommentare hinzu
Wenn Sie etwas hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentar eingeben“. Es erscheint ein Meldungsfeld, in das Sie Ihre Kommentare eingeben können.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie direkt unter dem Nachrichtenfeld auf die Schaltfläche "Kommentar hinzufügen". Ihr Kommentar wird sofort angezeigt
Schritt 4. Antworten Sie auf einen Kommentar
Wenn Sie auf einen vorhandenen Kommentar antworten möchten, fahren Sie einfach mit der Maus über den Kommentar, auf den Sie antworten möchten, und ein Antworttext wird angezeigt. Klicken Sie darauf und ein Meldungsfeld wird angezeigt.
Geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie direkt unter dem Nachrichtenfeld auf die Schaltfläche "Antwort hinzufügen". Ihre Antwort wird sofort angezeigt
Teil 4 von 4: Zuweisen von Aufgaben zu Dateien
Schritt 1. Bringen Sie das Überprüfungspanel heraus
Suchen Sie beim Anzeigen der geöffneten Datei das Chat-Symbol oben rechts im Menü des Fensters.
Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, werden die Texte "Kommentare anzeigen oder ausblenden" angezeigt. Klicken Sie darauf. Das Überprüfungsfeld fließt von rechts
Schritt 2. Überprüfen Sie die Kommentare
Im Überprüfungsbereich können Sie alle Kommentare sehen, die von den Mitbearbeitern der Datei hinterlassen wurden. Die Namen der Personen, die Bewertungen hinterlassen haben, sind zusammen mit Datums- und Zeitstempeln und ihren tatsächlichen Kommentaren zu sehen.
Schritt 3. Weisen Sie eine Aufgabe zu
Wenn Sie eine Aufgabe delegieren oder einem anderen Mitarbeiter zuweisen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“. Dadurch werden zwei Felder für die Eingabe der Verantwortlichen und der Aufgabenbeschreibung angezeigt.
Schritt 4. Geben Sie die Verantwortlichen ein
Verwenden Sie das erste Textfeld, um die Namen oder E-Mail-Adressen der Mitarbeiter einzugeben, denen Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
Sie können nur Namen oder E-Mail-Adressen von Personen eingeben, die bereits als Mitbearbeiter für diese Datei festgelegt sind
Schritt 5. Geben Sie die Aufgabe ein
Verwenden Sie das zweite Feld, um die Aufgabe und weitere Details oder Beschreibungen dazu einzugeben. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“direkt unter dem Meldungsfeld. Ihre Aufgabe wird sofort angezeigt.
Schritt 6. Antworten Sie auf eine Aufgabe
Wenn Sie eine vorhandene Aufgabe beantworten oder kommentieren möchten, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Kommentar und ein Antworttext wird angezeigt. Klicken Sie darauf und ein Meldungsfeld wird angezeigt.
