Microsoft Excel ist ein großartiges Tool zum Organisieren Ihrer Informationen. Hier ist eine Anleitung zu einer grundlegenden, aber äußerst nützlichen Funktion, die Ihre Daten alphabetisch sortiert.
Schritte
Methode 1 von 2: Alphabetisch sortieren
Schritt 1. Formatieren Sie die Kopfzeile
Die Kopfzeile ist die oberste Zeile Ihrer Tabelle mit den Namen Ihrer Spalten. Excel sortiert diese Zeile manchmal, weil sie denkt, dass sie Teil Ihrer Daten ist, insbesondere wenn Ihre Tabelle vollständig aus Text besteht. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu verhindern:
- Formatieren Sie Ihre Kopfzeile anders. Machen Sie beispielsweise den Text fett oder färben Sie ihn anders.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Kopfzeile keine leeren Zellen enthält.
- Wenn Excel die Sortierung immer noch vermasselt, wählen Sie die Kopfzeile aus und klicken Sie im oberen Menüband auf Start → Bearbeiten → Sortieren und Filtern → Benutzerdefinierte Sortierung → Meine Daten haben Kopfzeilen.
Schritt 2. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie alphabetisch sortieren möchten
Sie können auf die Kopfzeile dieser Spalte oder den darüber liegenden Buchstaben (A, B, C, D usw.) klicken.
Schritt 3. Öffnen Sie die Registerkarte Daten
Klicken Sie im oberen Menü auf Daten, um die Datenoptionen im Menüband über Ihrer Tabelle anzuzeigen.
Schritt 4. Suchen Sie nach dem Abschnitt Sortieren und Filtern
Das Menüband ist in verwandte Bereiche unterteilt, die jeweils mit dem Namen versehen sind. Suchen Sie nach dem Bereich mit der Bezeichnung Sortieren & Filtern.
Wenn Sie es nicht im Menü Daten sehen, versuchen Sie, zur Registerkarte Start zurückzukehren und im Abschnitt Bearbeiten nach einer Schaltfläche zum Sortieren und Filtern zu suchen
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche A → Z
Um die Tabelle in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie einfach auf das A → Z-Symbol im Bereich Sortieren und Filtern. Dadurch wird die Tabelle in alphabetischer Reihenfolge der ausgewählten Spalte neu angeordnet. In den meisten Excel-Versionen befindet sich diese Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Abschnitts Sortieren und Filtern.
Um es stattdessen in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie stattdessen auf das Symbol Z → A
Methode 2 von 2: Nach Nachname sortieren
Schritt 1. Verwenden Sie dies, wenn Ihre Tabelle vollständige Namen in einer einzelnen Zelle verwendet
Wenn Sie vollständige Namen in einer einzigen Spalte aufgelistet haben, wird bei der alphabetischen Sortierung nur nach dem Vornamen sortiert. Mit dieser Anleitung können Sie die Namen zunächst in zwei Spalten aufteilen, sodass Sie stattdessen nach der Nachnamensspalte sortieren können.
Schritt 2. Fügen Sie eine neue leere Spalte ein
Platzieren Sie diese direkt rechts neben der Namensspalte.
Schritt 3. Geben Sie die Formel für Vornamen ein
Geben Sie diese Formel in die oberste Zelle der neuen Spalte ein: =LINKS(A1, FINDEN(" ", A1)) Stellen Sie sicher, dass Sie das Leerzeichen zwischen den Anführungszeichen einschließen. Diese Formel sucht in der Spalte mit dem vollständigen Namen und kopiert alles vor dem Leerzeichen
- Ersetzen Sie bei Bedarf beide Vorkommen von A durch den Buchstaben der Spalte, in der die vollständigen Namen aufgeführt sind.
- Ersetzen Sie beide Instanzen von 1 durch die Nummer der Zeile, die Sie eingeben.
Schritt 4. Kopieren Sie diese Formel in die gesamte Spalte
Klicken Sie auf die Kopfzeile dieser neuen Spalte, und kopieren Sie die gerade eingegebene Formel und fügen Sie sie ein. In dieser Spalte sollten alle Vornamen einzeln erscheinen.
Schritt 5. Erstellen Sie die Nachnamensspalte
Erstellen Sie rechts neben der Vornamensspalte eine neue Spalte. Kopieren Sie diese Formel und fügen Sie sie ein, um die Spalte mit Nachnamen zu füllen:
=RECHTS(A1, LEN(A1)-FINDEN(" ", A1))
Schritt 6. Sortieren Sie nach der Nachnamensspalte
Sie können nun die Nachnamensspalte alphabetisch sortieren, wie in der oben beschriebenen Methode beschrieben.
