In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du Daten in einer Excel-Tabelle bereinigen kannst, wenn du Windows oder macOS verwendest. Das Ausführen einer Rechtschreibprüfung, das Entfernen doppelter Daten, das Verwenden von Suchen und Ersetzen und das Wechseln zu einem konsistenten Groß-/Kleinschreibungsformat können die Qualität Ihrer Arbeitsmappe verbessern.
Schritte
Methode 1 von 4: Rechtschreibprüfung verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel
Sie können dies tun, indem Sie auf die Datei auf Ihrem Computer doppelklicken.
Bevor Sie Änderungen an einer Tabelle vornehmen, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie über ein Backup verfügen
Schritt 2. Drücken Sie die Taste F7 auf der Tastatur
Dadurch wird das Rechtschreibfenster geöffnet, das den ersten möglichen Fehler in der Tabelle anzeigt.
Schritt 3. Korrigieren Sie einen Fehler
Wenn Sie den Fehler korrigieren möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Wenn Sie die richtige Korrektur im Feld „Vorschläge“sehen, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf Ändern.
- Wenn Sie die richtige Schreibweise kennen, können Sie die Korrektur in das Feld oben im Fenster eingeben und dann auf klicken Ändern.
- Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung Ändere Alles, da Sie möglicherweise etwas ändern, das nicht geändert werden musste. Wenn Sie beispielsweise alle Vorkommen von „von“in „form“geändert haben, können Sie einen Satz vermasseln, der das Wort „von“benötigt.
Schritt 4. Entscheiden Sie, was Sie mit einem Wort tun möchten, das tatsächlich richtig ist
Excel kann auf ein Wort stoßen, das ein Eigenname, ein Fach- oder Slangbegriff oder etwas in einer anderen Sprache ist, das keiner Korrektur bedarf. Sie haben einige Möglichkeiten, damit umzugehen:
- Klicken Ignorieren um zum nächsten Fehler zu springen, oder Alles ignorieren um alle Instanzen dieses Wortes zu überspringen.
- Klicken Zum Wörterbuch hinzufügen um sicherzustellen, dass Excel dieses Wort/diese Schreibweise in Zukunft für richtig hält.
Methode 2 von 4: Entfernen doppelter Werte
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel
Sie können dies tun, indem Sie auf die Datei auf Ihrem Computer doppelklicken.
Bevor Sie Änderungen an einer Tabelle vornehmen, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie über ein Backup verfügen
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
Es steht ganz oben in Excel.
Schritt 3. Klicken Sie auf Duplikate entfernen
Es befindet sich in der Gruppe "Datentools" in der Multifunktionsleiste oben in Excel. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
Schritt 4. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie überprüfen möchten
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Spaltennamen, um diese Spalte auf doppelte Werte zu überprüfen.
- Um schnell alle Spalten auf einmal auszuwählen, klicken Sie auf das Kästchen neben "Alle auswählen".
- Um die Auswahl aller Spalten aufzuheben, klicken Sie auf das Kästchen neben "Alle abwählen".
Schritt 5. Klicken Sie auf OK
Sie sehen eine Nachricht, die auflistet, wie viele Duplikate entfernt wurden. Wenn keine Duplikate gefunden wurden, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass keine doppelten Werte entfernt wurden.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Dadurch wird das Fenster geschlossen.
Methode 3 von 4: Suchen und Ersetzen von Text
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel
Sie können dies tun, indem Sie auf die Datei auf Ihrem Computer doppelklicken.
- Verwenden Sie diese Methode, um nach einer Textzeichenfolge zu suchen und sie durch etwas anderes zu ersetzen.
- Bevor Sie Änderungen an einer Tabelle vornehmen, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie über ein Backup verfügen.
Schritt 2. Drücken Sie Strg+F (Windows) oder ⌘ Befehl+F (macOS).
Dadurch wird das Fenster Suchen und Ersetzen geöffnet.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen
Es ist die zweite Registerkarte oben im Fenster.
Schritt 4. Geben Sie das Gesuchte in das Feld "Suchen nach" ein
Geben Sie ggf. Leerzeichen ein. Vermeiden Sie auch überflüssige Leerzeichen vor oder nach Begriffen.
- Sie können Platzhalter wie * und ? bei deiner Suche.
- Beispiel: Geben Sie s*d ein, um nach einem Wort zu suchen, das mit „s“beginnt und mit „d“endet (z. B. traurig, begonnen, übersprungen).
- Beispiel: Geben Sie s?d ein, um nach einem Wort zu suchen, das mit „s“beginnt, mit „d“endet und einen Buchstaben in der Mitte hat (z. B. sad, sid, sod).
Schritt 5. Geben Sie den Ersetzungstext in das Feld „Ersetzen durch“ein
Die gleichen Regeln gelten für den Ersetzungstext.
Schritt 6. Klicken Sie auf Optionen, um zusätzliche Filter festzulegen
Auf diesem Bildschirm können Sie nur bestimmte Zeilen, Spalten oder Blätter in der Arbeitsmappe durchsuchen. Dies ist optional.
Schritt 7. Klicken Sie auf Weitersuchen
Dies zeigt die erste Übereinstimmung an, falls vorhanden.
Schritt 8. Klicken Sie auf Ersetzen, um den Suchbegriff durch den Ersetzungstext zu ersetzen
Wenn Sie möchten, können Sie klicken Alles ersetzen um alle Instanzen des gefundenen Textes durch den Ersatztext zu ersetzen.
Seien Sie vorsichtig mit Alles ersetzen, da Sie versehentlich etwas korrigieren können, das nicht korrigiert werden muss.
Methode 4 von 4: Ändern von Textfällen
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel
Sie können dies tun, indem Sie auf die Datei auf Ihrem Computer doppelklicken.
- Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihre Daten Großschreibungsfehler enthalten, z. B. alle Großbuchstaben, alle Kleinbuchstaben oder eine andere Fehlkonfiguration.
- Bevor Sie Änderungen an einer Tabelle vornehmen, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie über ein Backup verfügen.
Schritt 2. Erstellen Sie eine temporäre Spalte neben den Daten, die Sie ändern möchten
Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften enthalten, geben Sie unbedingt eine Überschrift in die erste Zelle der temporären Spalte ein.
Schritt 3. Geben Sie die Formel für die Fallfunktion in die erste Zelle ein
Wenn eine Spaltenüberschrift vorhanden ist, geben Sie die Formel in die Zelle direkt darunter ein. Die Formel variiert je nachdem, was Sie tun möchten:
- Geben Sie =PROPER(cell) ein, um die Groß-/Kleinschreibung eines Zellenwerts in die richtige Groß-/Kleinschreibung zu ändern (z. B. Name, Rasse, Adresse). Ersetzen Sie „cell“durch die erste Zellennummer, die Sie ändern möchten (z. B. B2).
- Geben Sie =UPPER(cell) ein, um die Groß-/Kleinschreibung eines Zellenwerts in Großbuchstaben zu ändern (z. B. NAME, BREED, ADDRESS). Ersetzen Sie „cell“durch die erste Zellennummer, die Sie ändern möchten (z. B. B2).
- #* Geben Sie =LOWER(cell) ein, um die Groß-/Kleinschreibung eines Zellenwerts in Kleinbuchstaben zu ändern (z. B. Name, Rasse, Adresse). Ersetzen Sie „cell“durch die erste Zellennummer, die Sie ändern möchten (z. B. B2).
Schritt 4. Drücken Sie ↵ Enter oder ⏎ Zurück.
Die Zelle mit der Formel enthält jetzt das neue Groß-/Kleinschreibungsformat für die Zelle.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Zelle
Die Zelle ist jetzt markiert und von einem Kästchen umgeben.
Schritt 6. Ziehen Sie die untere rechte Ecke des Felds bis zum Ende der Spaltendaten
Dadurch wird die Formel auf alle anderen Zellen in der Spalte angewendet.
