In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit einem Mac oder Windows-PC eine neue benutzerdefinierte Liste in Excel erstellst und speicherst, um Spalten und Zeilen automatisch zu füllen.
Schritte
Methode 1 von 2: Erstellen einer neuen Liste
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer
Excel ist das Tabellenkalkulationstool der Microsoft Office-Produktivitätssuite. Es ist sowohl für Windows- als auch für Mac-Betriebssysteme verfügbar.
Schritt 2. Starten Sie den Editor für benutzerdefinierte Listen von Excel
Wie Sie den Editor für benutzerdefinierte Listen öffnen, hängt von Ihrem Betriebssystem und der Softwareversion von Excel ab.
- Klicken Sie für "Excel 2010" oder neuere Software unter Windows zuerst auf das Datei Menü oben auf Ihrem Bildschirm. Dann klick Optionen, Fortschrittlich, und Allgemein, bzw. Hier klicken Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
- Klicken Sie für "Excel 2007" unter Windows auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms. Es sieht aus wie farbige Quadrate in einem Kreis. Dann klick Excel-Optionen, Beliebt, Top-Optionen für die Arbeit mit Excel, bzw. Hier klicken Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
- Klicken Sie für "Excel für Mac" auf das Excel Menü in der oberen linken Ecke. Dann klick Einstellungen und Benutzerdefinierte Listen, bzw. Dies öffnet den Editor.
Schritt 3. Wählen Sie NEUE LISTE im Feld "Benutzerdefinierte Listen"
Sie sehen eine Liste aller Ihrer Listen im Editor für benutzerdefinierte Listen. Klicken Sie oben im Feld Benutzerdefinierte Listen auf NEUE LISTE, um eine neue benutzerdefinierte Liste zu erstellen.
Schritt 4. Klicken Sie auf das Feld "Einträge auflisten"
Dies ist das zweite Feld im Editor für benutzerdefinierte Listen neben dem Feld Benutzerdefinierte Listen. Hier sehen Sie alle Listeneinträge, wenn Sie eine Liste aus dem Feld Benutzerdefinierte Listen auswählen.
Dieses Feld ist leer, wenn Sie NEUE LISTE auswählen
Schritt 5. Geben Sie Einträge für Ihre neue Liste ein
Wenn Ihre neue Liste kurz ist, können Sie das Feld Listeneinträge manuell mit Einträgen ausfüllen.
Drücke nach jeder Eingabe auf deiner Tastatur auf ↵ Enter
Schritt 6. Klicken Sie auf das Zellenauswahlsymbol neben der Schaltfläche Importieren
Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Zellbereich, z. B. eine Spalte oder Zeile, aus Ihren Tabellenblättern auswählen, um diese Daten für Ihre Listeneinträge zu verwenden. Diese Option kann bei langen Listen mit zu vielen Einträgen für die manuelle Eingabe nützlich sein.
- Unter Windows sieht diese Schaltfläche wie ein nach oben zeigendes Pfeilsymbol aus.
- Auf dem Mac ist dies ein roter, diagonaler Pfeil in einem rechteckigen Feld.
Schritt 7. Klicken Sie auf Importieren
Diese Schaltfläche importiert alle Daten aus dem ausgewählten Zellbereich und fügt sie in das Feld Listeneinträge ein.
Schritt 8. Klicken Sie auf Hinzufügen
Diese Schaltfläche erstellt Ihre neue benutzerdefinierte Liste.
Schritt 9. Klicken Sie auf OK
Es speichert Ihre Änderungen und beendet den Editor für benutzerdefinierte Listen. Sie können jetzt Ihre neue benutzerdefinierte Liste verwenden.
Wenn Sie einen Mac verwenden, haben Sie hier möglicherweise keine OK-Schaltfläche. Schließen Sie in diesem Fall das Dialogfeld, indem Sie auf die rote Schaltfläche "X" in der oberen linken Ecke des Fensters "Benutzerdefinierte Listen" klicken
Methode 2 von 2: Verwenden Ihrer neuen Liste
Schritt 1. Geben Sie einen Ihrer benutzerdefinierten Listeneinträge in eine Zelle ein
Dies kann ein beliebiger Eintrag aus der benutzerdefinierten Liste sein.
Schritt 2. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur
Schritt 3. Klicken Sie auf die Zelle
Wählen Sie die Zelle mit Ihrem benutzerdefinierten Listeneintrag aus, indem Sie auf die Zelle klicken. Dadurch werden die Zellränder hervorgehoben.
Schritt 4. Klicken und ziehen Sie den AutoFill-Griff in eine beliebige Richtung
Der Ziehpunkt sieht aus wie ein kleiner quadratischer Punkt in der unteren rechten Ecke der Zelle. Es wird Ihr Blatt automatisch mit dem Rest Ihrer benutzerdefinierten Listeneinträge ausfüllen.
