Mit der Slicer-Funktion in Microsoft Excel können Sie die Daten, die Sie in einer PivotTable anzeigen möchten, einfach filtern. In Excel-Versionen vor 2013 mussten Sie Berichtsfilter verwenden, um einen ähnlichen Effekt zu erzielen. Es ist jedoch nicht so einfach, Berichtsfilter zu visualisieren, wie zu sehen, welche Slicer angewendet werden. Einmal erstellt, können Slicer auf intuitive Weise schnell angewendet werden. Datenschnitte können auch für mehrere Tabellen freigegeben werden, sodass Sie doppelte Arbeit nicht mehr benötigen.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Dies kann je nach Computereinstellungen über das Desktop-Symbol, über das Startmenü oder über die Schnellstart-Taskleiste erfolgen
Schritt 2. Laden Sie die Excel-Datendatei, die Sie visuell filtern möchten, in eine Pivot-Tabelle
Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke auf Datei und dann auf Öffnen, um Ihre Datendatei auszuwählen
Schritt 3. Markieren Sie die Daten
Sie können Ihre Daten markieren, indem Sie entweder Strg+A gedrückt halten oder mit der linken Maustaste klicken und sie über alle Daten ziehen
Schritt 4. Wählen Sie die Schaltfläche PivotTable aus
Schritt 5. Speichern Sie Ihren Fortschritt
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Diskettensymbol in der oberen linken Ecke Ihrer Excel-Datei, um Ihren Fortschritt zu speichern
Schritt 6. Wählen Sie Ihren Datenbereich
In diesem Menü können Sie auch die Position Ihrer Pivot-Tabelle auswählen. Sie können es in ein vorhandenes Arbeitsblatt einfügen oder ein neues erstellen
Schritt 7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Datensätze, die Sie einschließen möchten
Sie können ein einzelnes Kästchen oder mehrere ankreuzen
Schritt 8. Wählen Sie Ihre Sortieroptionen aus
Greifen Sie auf die Sortieroptionen zu, indem Sie auf das Dropdown-Menü der Tabelle klicken
Schritt 9. Ändern Sie Ihre Datenquelle
Wenn Sie die Abmessungen Ihres Eingabebereichs ändern müssen, um mehr oder weniger Daten aufzunehmen, finden Sie dies im Menüband „Optionen“unter Quelldaten ändern. Sie müssen die Tabelle auswählen, damit dieser Menübandabschnitt angezeigt wird
Schritt 10. Fügen Sie eine Tabelle in Ihre Daten ein
Sie können dann eine Tabelle erstellen, um Ihre Daten einfacher zu verwalten. Markieren Sie alle Ihre Daten, wählen Sie Einfügen und klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf die Tabelle oben links in Ihrem Excel-Blatt
Schritt 11. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Pivot-Tabellenfeld und wählen Sie „Als Slicer hinzufügen“
- Auf der rechten Seite der Excel-Tabelle können Sie die Datenfelder auswählen, für die Sie einen Slicer erstellen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Feld aktivieren. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das/die ausgewählte(n) Feld(e) und klicken Sie auf Als Slicer hinzufügen.
- Standardmäßig werden alle Datenscheiben ausgewählt.
Schritt 12. Wählen Sie ein einzelnes Datensegment aus
Um ein einzelnes Datensegment anzuzeigen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf das gewünschte Datensegment
Schritt 13. Wählen Sie mehr als eine Datenscheibe aus
- Sie können in Excel 2016 mit der linken Maustaste auf die Mehrfachauswahl-Schaltfläche klicken, um mehr als ein Datensegment auszuwählen.
- Halten Sie in Excel 2013 einfach die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf alle Datenscheiben, die Sie anzeigen möchten.
