In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du ein Archiv zum Speichern älterer Microsoft Outlook-Nachrichten in Windows und macOS erstellst.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC oder Mac
Wenn Sie Windows verwenden, befindet es sich im Alle Apps Bereich des Startmenüs. Wenn Sie einen Mac haben, befindet er sich im Anwendungen Mappe.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 3. Klicken Sie auf Bereinigungstools
Es befindet sich unter der Überschrift "Kontoinformationen" im rechten Bereich. Ein Menü wird erweitert.
Schritt 4. Klicken Sie auf Archivieren…
Es steht ganz unten im Menü.
Schritt 5. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie archivieren möchten
Wenn Sie beispielsweise alte Nachrichten im Posteingang archivieren möchten, klicken Sie unter „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“auf Posteingang.
Schritt 6. Wählen Sie einen Stichtag aus dem Menü „Elemente archivieren, die älter sind als“
Outlook verschiebt Nachrichten, die älter als dieses Datum sind, automatisch in das Archiv. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, verwenden Sie die Pfeile, um durch die Monate zu blättern, und klicken Sie dann auf ein Datum.
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Elemente, die älter als das angegebene Datum sind, werden jetzt in das Outlook-Archiv verschoben.
