So deduplizieren Sie Datensätze in einer Tabelle: 5 Schritte (mit Bildern)

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So deduplizieren Sie Datensätze in einer Tabelle: 5 Schritte (mit Bildern)
So deduplizieren Sie Datensätze in einer Tabelle: 5 Schritte (mit Bildern)

Video: So deduplizieren Sie Datensätze in einer Tabelle: 5 Schritte (mit Bildern)

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Anonim

Viele von uns haben mit sehr großen Listen in Excel zu tun, wie zum Beispiel großen Mailinglisten. Excel 2007 verfügt über eine integrierte Deduplizierungsfunktion, die Deduplizierung kann jedoch in fast jeder Tabellenkalkulationssoftware durchgeführt werden.

Schritte

Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 1
Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie die Tabelle, die möglicherweise doppelte Einträge enthält

Schritt 2. Sortieren:

  • Markieren Sie die Spalten und klicken Sie auf Sortieren.

    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 2 Aufzählungspunkt 1
    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 2 Aufzählungspunkt 1

  • Sortieren Sie die ausgewählte Spalte mit doppelten Feldern in aufsteigender Reihenfolge.

    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 2 Punkt 2
    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 2 Punkt 2
Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 3
Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 3

Schritt 3. Geben Sie die folgende Formel in die erste leere Zelle in der Zeile =IF(A2=A1, 0, 1) ein

Stellen Sie sicher, dass Sie die Zellbezüge an Ihr Blatt anpassen.

Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 4
Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 4

Schritt 4. Füllen Sie die Formel in der Spalte aus (oder fügen Sie spezielles ein)

Schritt 5. Filtern Sie die Duplikate heraus:

  • Wählen Sie die Spalte mit den Formeln aus und klicken Sie auf Filter.

    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 5 Punkt 1
    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 5 Punkt 1

  • Filtern Sie die Nullen

    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 5 Punkt 2
    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 5 Punkt 2

  • Löschen Sie die gesamte Zeile mit einem '0'-Feld, nicht nur die Daten in dieser Zeile. Doppelte Einträge werden nun aus Ihrem Blatt aussortiert.

    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 5 Punkt 3
    Datensätze in einer Tabellenkalkulation deduplizieren Schritt 5 Punkt 3

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