In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Windows oder macOS wichtige Dokumente sicher mit anderen teilst.
Schritte
Methode 1 von 4: Passwortschutz eines Microsoft Word-Dokuments (Windows und Mac)
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word
Dies geht am schnellsten, indem Sie auf den Dateinamen doppelklicken.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Fensters (oder in der Menüleiste auf einem Mac).
Schritt 3. Klicken Sie auf Info
Schritt 4. Klicken Sie auf Dokument schützen
Schritt 5. Klicken Sie auf Mit Kennwort verschlüsseln
Schritt 6. Erstellen und bestätigen Sie das Dokumentkennwort
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Kennwort einzugeben und zu bestätigen, das Ihr Dokument schützt.
Schritt 7. Speichern Sie die Datei
Drücke den Datei Menü und wählen Sie Speichern um die neue Version Ihres Dokuments zu speichern.
Schritt 8. Geben Sie das Dokument für andere frei
Da die Datei nun passwortgeschützt ist, können Sie sie auf verschiedene Arten senden:
- Hängen Sie das Dokument an eine E-Mail-Nachricht in Gmail, Outlook oder Mac Mail an.
- Fügen Sie die Datei zu einem Cloud-Laufwerk wie Google Drive, iCloud Drive oder Dropbox hinzu.
Methode 2 von 4: Anhängen von Dateien an verschlüsselte Nachrichten in Outlook (Windows und Mac)
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC oder Mac
Es ist normalerweise in Alle Apps Bereich des Startmenüs in Windows und im Anwendungen Ordner in macOS.
Schritt 2. Klicken Sie auf Neue E-Mail
Es ist das Umschlagsymbol in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es befindet sich in der Nähe der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, klicken Sie auf das Optionen Menü, dann wählen Sie Mehr Optionen.
Schritt 4. Klicken Sie auf Eigenschaften
Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 5. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen
Schritt 6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Nachrichteninhalt und Anhänge verschlüsseln
”
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Diese Nachricht wird nun verschlüsselt.
Schritt 8. Klicken Sie auf Schließen
Nachdem die Verschlüsselungseinstellungen festgelegt wurden, können Sie die Nachricht erstellen.
Schritt 9. Geben Sie einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht ein
Schritt 10. Klicken Sie auf Datei anhängen
Es ist das Büroklammersymbol oben in der neuen Nachricht. Dies öffnet den Dateibrowser Ihres Computers.
Schritt 11. Wählen Sie den Anhang aus und klicken Sie auf Öffnen
Dadurch wird die Datei an die Nachricht angehängt.
Schritt 12. Klicken Sie auf Senden
Die Nachricht wird nun dem Empfänger zugestellt.
Methode 3 von 4: Verschlüsseln eines Dokuments mit EPS (Windows)
Schritt 1. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie verschlüsseln möchten
Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, ⊞ Win+E zu drücken, um den Datei-Explorer zu öffnen, und dann auf den Ordner doppelklicken, der die Datei enthält.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner
Ein Kontextmenü wird erweitert.
Schritt 3. Klicken Sie auf Eigenschaften
Dies ist die letzte Option im Menü.
Schritt 4. Klicken Sie auf Erweitert
Es befindet sich in der Nähe der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Inhalte verschlüsseln, um Daten zu sichern
” Es ist die letzte Option im Fenster.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Schritt 7. Wählen Sie Änderungen auf diesen Ordner, Unterordner und Dateien anwenden
Schritt 8. Klicken Sie auf OK
Die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner ist jetzt verschlüsselt. Um auf die Datei oder den Ordner zuzugreifen, müssen Sie Ihre Windows-Anmeldeinformationen verwenden.
Schritt 9. Senden Sie das verschlüsselte Dokument
- Wenn Sie nur eine Datei verschlüsselt haben, können Sie diese an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Sie können den Ordner nicht komprimieren und dann an eine E-Mail anhängen.
- Wenn Sie einen Ordner verschlüsselt haben, laden Sie ihn auf ein Cloud-Laufwerk wie Google Drive, iCloud Drive oder Dropbox hoch. Verwenden Sie nach dem Hochladen die Tools des Laufwerks, um die Dateien nach Belieben zu teilen.
Methode 4 von 4: Verschlüsseln von Dokumenten mit dem Festplatten-Dienstprogramm (Mac)
Schritt 1. Fügen Sie die zu verschlüsselnde Datei einem Ordner hinzu
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie dies tun sollen, lesen Sie Erstellen eines neuen Ordners auf einem Computer.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Gehe zu
Es befindet sich oben auf dem Bildschirm.
Schritt 3. Klicken Sie auf Dienstprogramme
Es befindet sich am unteren Rand des Menüs. Ein neues Finder-Fenster wird geöffnet.
Schritt 4. Doppelklicken Sie auf das Festplatten-Dienstprogramm
Dies öffnet die Festplatten-Dienstprogramm-App.
Schritt 5. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es befindet sich in der Menüleiste in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 6. Bewegen Sie die Maus über Neu
Ein weiteres Menü wird erweitert.
Schritt 7. Klicken Sie auf Bild aus Ordner
Schritt 8. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie verschlüsseln möchten, und klicken Sie auf Auswählen
Schritt 9. Wählen Sie 128-Bit oder 256-Bit aus dem Dropdown-Menü "Verschlüsselung".
Schritt 10. Erstellen Sie ein Kennwort
Geben Sie ein neues Passwort für den Ordner in das Feld „Passwort“und dann erneut in das Feld „Verify“ein.
Schritt 11. Klicken Sie auf Auswählen
Schritt 12. Klicken Sie auf Speichern
Schritt 13. Klicken Sie auf Fertig
Die Dateien im Ordner sind jetzt verschlüsselt. Jetzt können Sie den Ordner auf ein Cloud-Laufwerk wie Google Drive, iCloud Drive oder Dropbox hochladen. Verwenden Sie nach dem Hochladen die Tools des Laufwerks, um die Dateien nach Belieben zu teilen.
