Google Docs bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen. Sie können die Rechnung nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen, einschließlich privater Informationen und geschäftlicher Informationen. Sie können es sogar mit Ihren Kunden und Kunden teilen.
Schritte
Schritt 1. Melden Sie sich bei Google Docs an
Rufen Sie auf Ihrem Computer die Startseite von Google Docs auf und melden Sie sich mit derselben E-Mail-ID und demselben Passwort bei Ihrem Konto an, die Sie für die Anmeldung bei Ihrem Gmail-Konto verwendet haben.
Schritt 2. Öffnen Sie das Menü Rechnungsvorlagen
Suchen Sie in einem anderen Webbrowser-Tab oder -Fenster nach "Google Docs-Rechnungsvorlagen", um auf das Menü "Vorlagen" zuzugreifen und das erste Ergebnis in der Liste auszuwählen, oder greifen Sie hier direkt auf die Website zu.
Schritt 3. Suchen Sie nach einer zu verwendenden Rechnungsvorlage
Im rechten Fenster des Menüs Rechnungsvorlagen werden alle verfügbaren Rechnungsvorlagen angezeigt, die Sie in Miniaturansichten verwenden können. Blättern Sie durch diese Liste. Sie können neben jeder Vorlage auf den Link „Vorschau“klicken, um ein vergrößertes Beispiel der Vorlage auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen.
Schritt 4. Wählen Sie eine Rechnungsvorlage aus
Sobald Sie eine gefunden haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie neben der Miniaturansicht der Vorlage auf die Schaltfläche "Diese Vorlage verwenden". Sie wird in einem Google Docs-Dokument geöffnet.
Schritt 5. Richten Sie eine allgemeine Rechnung ein
Wenn Sie eine generische Stimme einrichten, können Sie zukünftige Rechnungen mit derselben Vorlage erstellen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen. Bearbeiten Sie die Details der Rechnungsvorlage mit den Kontaktdaten (Name und Kontaktdaten), wie in der Vorlage angegeben. Die Position dieser Felder hängt von der ausgewählten Vorlage ab.
Dokumente werden automatisch in Google Docs gespeichert und können über Ihr Google Docs- oder Google Drive-Konto aufgerufen werden
Schritt 6. Erstellen Sie Ihre erste Rechnung
Nachdem Sie eine allgemeine Rechnung erstellt haben, erstellen Sie eine Kopie der Rechnung und füllen Sie sie mit den tatsächlichen Informationen aus. Um eine Kopie zu erstellen, klicken Sie oben in der Kopfzeile auf „Datei“und wählen Sie „Kopie erstellen“. Benennen Sie die Kopie im angezeigten Popup um. Achten Sie darauf, die Rechnung entsprechend zu benennen. Klicken Sie auf „OK“und das Kopierdokument wird geöffnet.
Bearbeiten Sie nun die Informationen auf der neuen Rechnung. Stellen Sie sicher, dass alle eingegebenen Informationen korrekt sind. Aktualisieren Sie die Rechnungsnummer, das Datum des Dokuments, die „An“- und „Für“-Informationen und jede Zeile für jeden Rechnungsposten. Bestätigen Sie die Summe, indem Sie alle Zahlen mit einem Taschenrechner addieren
Schritt 7. Erstellen Sie weitere Rechnungen
Wenn Sie mehr als eine Rechnung benötigen, können Sie immer die von Ihnen erstellte generische Rechnung verwenden. Greifen Sie über Ihr Google Doc- oder Google Drive-Konto auf die allgemeine Rechnung zu und erstellen Sie eine Kopie. Benennen Sie die Rechnung entsprechend ihrem Zweck um und bearbeiten Sie die Informationen. Wiederholen Sie dies bei Bedarf, da Sie unbegrenzt viele Rechnungen erstellen können.
Wenn Sie eine andere als die generische Vorlage verwenden möchten, wählen Sie eine andere aus dem Menü Rechnungsvorlagen aus
Schritt 8. Teilen Sie die Rechnung mit Ihrem Kunden
Nachdem Sie die Rechnung bearbeitet haben, teilen Sie diese mit dem jeweiligen Kunden, indem Sie oben links auf "Teilen" klicken und die E-Mail-Adresse des Kunden eingeben.
