In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Geschäftsrechnung in Microsoft Excel sowohl für Windows- als auch für Mac-Computer erstellst. Sie können eine Rechnung manuell erstellen oder eine Rechnungsvorlage auswählen.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden einer Vorlage unter Windows
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Es ist ein grünes Symbol mit einem weißen "X" darauf. Die Microsoft Excel-Startseite wird geöffnet.
Schritt 2. Suchen Sie nach einer Rechnungsvorlage
Tippe Rechnung in die Suchleiste oben auf der Seite ein und drücke dann auf ↵ Enter, um nach Rechnungsvorlagen zu suchen.
Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um nach Vorlagen zu suchen
Schritt 3. Wählen Sie eine Vorlage aus
Klicken Sie auf eine Vorlage, die Sie verwenden möchten, um sie in einem Fenster zu öffnen.
Schritt 4. Klicken Sie auf Erstellen
Diese Schaltfläche befindet sich rechts neben der Vorschau der Vorlage. Dies öffnet die Vorlage in Microsoft Excel.
Schritt 5. Bearbeiten Sie die Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen
In den meisten Vorlagen steht beispielsweise oben "Firma". Sie würden diese Überschrift durch den Namen Ihres Unternehmens ersetzen.
Um Text im Excel-Dokument zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Textelement, entfernen Sie das Textelement oder ersetzen Sie es durch Ihr eigenes
Schritt 6. Füllen Sie die Rechnung aus
Geben Sie alle Informationen ein, die in Ihrer Rechnungsvorlage erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die endgültige Gesamtsumme Ihren Forderungen entspricht.
- Bei einigen Rechnungsvorlagen müssen Sie beispielsweise einen Stundensatz oder eine feste Gebühr eingeben.
- Die meisten Rechnungsvorlagen verwenden Formeln, um Ihre eingegebenen Stunden und die Anzahl der geleisteten Stunden im Feld "Endsumme" zu kombinieren.
Schritt 7. Speichern Sie Ihre Rechnung
Klicken Datei Klicken Sie oben links auf der Seite auf Speichern als, doppelklicken Sie auf einen Speicherort, geben Sie den Namen Ihrer Rechnung ein und klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird Ihre angepasste Rechnung an Ihrem ausgewählten Speicherort gespeichert. Ihre Rechnung kann nun versendet werden.
Methode 2 von 3: Verwenden einer Vorlage auf dem Mac
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Es ist ein grünes Kästchen mit einem weißen "X" darauf. Excel wird geöffnet.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Dieser Menüpunkt befindet sich oben links auf der Seite. Darunter erscheint ein Dropdown-Menü.
Schritt 3. Klicken Sie auf Neu aus Vorlage
Es ist eine Option im Datei Dropdown-Menü. Dies öffnet eine neue Seite mit Vorlagenoptionen.
Schritt 4. Suchen Sie nach einer Rechnungsvorlage
Gib Rechnung in die Suchleiste oben rechts auf der Seite ein und drücke dann auf ⏎ Return.
Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um nach Vorlagen zu suchen
Schritt 5. Wählen Sie eine Vorlage aus
Klicken Sie auf eine Vorlage, um ein Vorschaufenster mit der angezeigten Vorlage zu öffnen.
Schritt 6. Klicken Sie auf Öffnen
Es befindet sich im Vorschaufenster. Dadurch wird die Rechnungsvorlage als neues Dokument geöffnet.
Schritt 7. Bearbeiten Sie die Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen
In den meisten Vorlagen steht beispielsweise oben "Firma". Sie würden diese Überschrift durch den Namen Ihres Unternehmens ersetzen.
Um Text im Excel-Dokument zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Textelement und entfernen Sie das Textelement oder ersetzen Sie es durch Ihr eigenes
Schritt 8. Füllen Sie die Rechnung aus
Geben Sie alle Informationen ein, die in Ihrer Rechnungsvorlage erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die endgültige Gesamtsumme Ihren Forderungen entspricht.
- Bei einigen Rechnungsvorlagen müssen Sie beispielsweise einen Stundensatz oder eine feste Gebühr eingeben.
- Die meisten Rechnungsvorlagen verwenden Formeln, um Ihre eingegebenen Stunden und die Anzahl der geleisteten Stunden im Feld "Endsumme" zu kombinieren.
Schritt 9. Speichern Sie Ihre Rechnung
Drücke den Datei Menüpunkt, klick Speichern als, geben Sie einen Namen für Ihre Rechnung ein und klicken Sie auf Speichern. Ihre Rechnung ist jetzt versandfertig.
Methode 3 von 3: Rechnung manuell erstellen
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Es ist ein grünes Kästchen mit einem weißen "X" darauf. Die Microsoft Excel-Startseite wird geöffnet.
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe
Diese Option befindet sich oben links auf der Excel-Startseite. Eine leere Tabelle wird geöffnet.
Überspringen Sie auf einem Mac diesen Schritt, wenn Excel in einem leeren Dokument geöffnet wird
Schritt 3. Erstellen Sie den Rechnungskopf
Ihre Überschrift sollte folgende Informationen enthalten:
- Name der Firma - Der Name des Unternehmens, dem die Rechnungsbeträge zugewiesen werden.
- Beschreibung - Das Wort "Rechnung" oder eine Beschreibung der Rechnungsart, z. B. "Preisangebot", wenn Sie einem Kunden einen Preis für Ihre Dienstleistungen angeben, anstatt ihn in Rechnung zu stellen.
- Datum - Das Datum, an dem Sie die Rechnung schreiben.
- Nummer - Die Rechnungsnummer. Sie können entweder ein globales Nummerierungssystem für alle Ihre Mandanten verwenden oder eine individuelle Nummerierung für jeden Mandanten. Wenn Sie sich für die Nummerierung für jeden Kunden entscheiden, können Sie den Kundennamen oder eine Form davon in die Rechnungsnummer aufnehmen, z. B. "Westwood1".
Schritt 4. Geben Sie die Absender- und Empfängeradresse ein
Diese Informationen sollten oben auf der Rechnung erscheinen, mit Ihren Informationen über denen des Kunden.
- Ihre Kontaktinformationen sollten Ihren Namen, die Adresse Ihres Unternehmens, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse enthalten.
- Die Informationen Ihres Kunden sollten den Firmennamen, den Namen der Kreditorenbuchhaltung und die Kundenadresse enthalten. Sie können auch die Telefon- und E-Mail-Adresse des Kunden angeben.
Schritt 5. Geben Sie Ihre Rechnungsinformationen ein
Sie können eine Spalte einer Kurzbeschreibung des Produkts oder einer Dienstleistung, eine Spalte der Menge, eine Spalte dem Einheitspreis oder Preis und eine berechnete Spalte für den Gesamtpreis für die gekaufte Menge dieses Artikels zuordnen.
Schritt 6. Zeigen Sie den Betrag der Gesamtrechnung an
Diese sollte unter der berechneten Spalte der einzelnen Gebühren erscheinen und kann mit der SUM-Funktion von Excel generiert werden.
- Zum Beispiel: Wenn Sie 13 $ Arbeit in der Zelle haben B3 und 27 $ Arbeit in B4, könntest du die Formel setzen =SUMME(B3, B4) in der Zelle B5 um $40 in dieser Zelle anzuzeigen.
- Wenn Sie einen Stundensatz (z. B. 30 $) in Zelle. verwendet haben B3 und eine Anzahl von Stunden (z. B. 3) in B4, du würdest stattdessen schreiben =SUMME(B3*B4) in der Zelle B5.
Schritt 7. Fügen Sie die Zahlungsbedingungen hinzu
Dies kann entweder über oder unter den Rechnungsinformationen erscheinen. Gängige Zahlungsbedingungen sind „Fällig bei Erhalt“, „Fällig innerhalb von 14 Tagen“, „Fällig innerhalb von 30 Tagen“oder „Fällig innerhalb von 60 Tagen“.
Vielleicht möchten Sie auch am Ende der Rechnung eine Notiz über akzeptierte Zahlungsmethoden, allgemeine Informationen oder ein Dankeschön an Ihren Kunden für den Einkauf bei Ihnen einfügen
Schritt 8. Speichern Sie Ihre Rechnung
Verwenden Sie bei Bedarf einen Namen, der die Rechnung von anderen Rechnungen unterscheidet, die Sie an Ihren Kunden gesendet haben. So speichern Sie Ihre Rechnung:
- Fenster - Klicken Datei Klicken Sie oben links auf der Seite auf Speichern als, doppelklicken Sie auf einen Speicherort, geben Sie den Namen Ihrer Rechnung ein und klicken Sie auf Speichern.
- Mac - Drücke den Datei Menüpunkt, klick Speichern als, geben Sie einen Namen für Ihre Rechnung ein und klicken Sie auf Speichern.
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