So fügen Sie Gäste in Microsoft Teams hinzu: 7 Schritte (mit Bildern)

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So fügen Sie Gäste in Microsoft Teams hinzu: 7 Schritte (mit Bildern)
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Video: So fügen Sie Gäste in Microsoft Teams hinzu: 7 Schritte (mit Bildern)

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Anonim

Wenn Sie der Besitzer eines Microsoft-Teams sind, können Sie Gäste oder Personen außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Gäste müssen über eigene Microsoft-Konten verfügen und Teamadministratoren müssen den Gastzugriff aktivieren, bevor Gäste beitreten können. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du unter Windows oder macOS Gäste in Microsoft Teams hinzufügst.

Schritte

Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 1
Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Teams

Sie finden diese Anwendung in Ihrem Startmenü oder im Ordner "Programme" im Finder.

Sie können auch die Web-App unter https://teams.microsoft.com verwenden

Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 2
Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf Teams

Es befindet sich neben einem Symbol einer Gruppe von Personen im vertikalen Menü auf der linken Seite des Anwendungsfensters.

Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 3
Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf ••• neben dem Team, dem Sie den Gast hinzufügen möchten

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht auf das Drei-Punkte-Menü neben dem falschen Team klicken.

Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 4
Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen

Ein neues Dialogfeld wird angezeigt.

Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 5
Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 5

Schritt 5. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Gastes ein

Sie können hier eine beliebige E-Mail-Adresse eingeben; Es muss kein Microsoft-E-Mail-Konto sein.

Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 6
Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 6

Schritt 6. Klicken Sie auf den Vorschlag, um diese E-Mail als Gast hinzuzufügen

Wenn Sie eine Warnung mit dem Hinweis "Wir haben keine Übereinstimmungen gefunden" sehen, hat Ihre Organisation den Gastzugriff nicht aktiviert.

Der Name des Gastes wird der angegebenen E-Mail-Adresse entnommen. Wenn Sie beispielsweise [email protected] einladen, zeigt sie den Namen "janedoe2512345" an. Um dies zu ändern, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, geben Sie ihren Namen (Jane Doe) ein und klicken Sie auf das Häkchen

Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 7
Gäste in Microsoft Teams hinzufügen Schritt 7

Schritt 7. Klicken Sie auf Hinzufügen

Sie erhalten eine E-Mail, dass sie als Gast zu Ihrem Team eingeladen wurden und können auf das Öffnen Sie Microsoft Teams Box, um dem Team beizutreten und loszulegen.

Tipps

Um den Gastzugriff zu aktivieren, gehen Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/, melden Sie sich mit Ihrem Administrator-Benutzernamen und Passwort an, klicken Sie auf Organisationsweite Einstellungen > Gastzugriff > Gastzugriff in Teams zulassen.

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