Wenn Sie der Besitzer eines Microsoft-Teams sind, können Sie Gäste oder Personen außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Gäste müssen über eigene Microsoft-Konten verfügen und Teamadministratoren müssen den Gastzugriff aktivieren, bevor Gäste beitreten können. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du unter Windows oder macOS Gäste in Microsoft Teams hinzufügst.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Teams
Sie finden diese Anwendung in Ihrem Startmenü oder im Ordner "Programme" im Finder.
Sie können auch die Web-App unter https://teams.microsoft.com verwenden
Schritt 2. Klicken Sie auf Teams
Es befindet sich neben einem Symbol einer Gruppe von Personen im vertikalen Menü auf der linken Seite des Anwendungsfensters.
Schritt 3. Klicken Sie auf ••• neben dem Team, dem Sie den Gast hinzufügen möchten
Stellen Sie sicher, dass Sie nicht auf das Drei-Punkte-Menü neben dem falschen Team klicken.
Schritt 4. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen
Ein neues Dialogfeld wird angezeigt.
Schritt 5. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Gastes ein
Sie können hier eine beliebige E-Mail-Adresse eingeben; Es muss kein Microsoft-E-Mail-Konto sein.
Schritt 6. Klicken Sie auf den Vorschlag, um diese E-Mail als Gast hinzuzufügen
Wenn Sie eine Warnung mit dem Hinweis "Wir haben keine Übereinstimmungen gefunden" sehen, hat Ihre Organisation den Gastzugriff nicht aktiviert.
Der Name des Gastes wird der angegebenen E-Mail-Adresse entnommen. Wenn Sie beispielsweise [email protected] einladen, zeigt sie den Namen "janedoe2512345" an. Um dies zu ändern, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, geben Sie ihren Namen (Jane Doe) ein und klicken Sie auf das Häkchen
Schritt 7. Klicken Sie auf Hinzufügen
Sie erhalten eine E-Mail, dass sie als Gast zu Ihrem Team eingeladen wurden und können auf das Öffnen Sie Microsoft Teams Box, um dem Team beizutreten und loszulegen.