So erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs: 13 Schritte (mit Bildern)

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So erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs: 13 Schritte (mit Bildern)
So erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs: 13 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Wenn Sie ein gutes Google Doc-Layout erstellt haben, das Sie mit anderen teilen möchten oder immer wieder verwenden möchten, können Sie dieses als Vorlage an Google Docs senden, damit es zugänglich und wiederverwendbar ist. Vorlagen helfen, die Nacharbeit für häufig erstellte Dokumenttypen zu reduzieren und können so einfach wie ein Briefkopf oder so kompliziert wie ein Projekt-Gantt-Diagramm sein. Das Erstellen und Senden von Vorlagen kann nur online über die Google Docs-Website erfolgen.

Schritte

Teil 1 von 2: Erstellen einer Vorlage

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 1
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 1

Schritt 1. Rufen Sie die Google Docs-Website auf

Sie können jeden Webbrowser verwenden, um diese Site zu besuchen.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 2
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 2

Schritt 2. Melden Sie sich an

Geben Sie im Feld Anmelden Ihre Gmail-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Dies ist Ihre einzige Google-ID für alle Google-Dienste, einschließlich Google Docs. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“, um fortzufahren.

Nach der Anmeldung gelangen Sie in das Hauptverzeichnis. Wenn Sie bereits über vorhandene Dokumente verfügen, können Sie diese hier einsehen und darauf zugreifen

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 3
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 3

Schritt 3. Erstellen Sie ein neues Dokument

Klicken Sie auf den großen roten Kreis mit einem Pluszeichen in der unteren rechten Ecke. Mit der webbasierten Textverarbeitung wird ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte geöffnet.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 4
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 4

Schritt 4. Erstellen Sie die Vorlage

Geben Sie Ihr Dokument ein und machen Sie es generisch. Denken Sie daran, dies ist diejenige, die Sie immer wieder verwenden werden. Dies ist Ihre Vorlage.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für eine Anwesenheitsliste erstellen, sollten Sie sich auf Ihre Tabellen und Spalten konzentrieren und die spezifischen Details wie die Namen offen lassen. Wenn Sie eine Vorlage für ein Einladungsschreiben erstellen, sollten Sie sich auf den Inhalt und das Format des Briefes konzentrieren und die Namen, Adressen, Daten und andere Veranstaltungsdetails leer lassen und bei Bedarf ausfüllen

Schritt 5. Beenden Sie die Vorlage

Wenn Sie fertig sind, können Sie einfach das Fenster oder die Registerkarte schließen. Alles ist gespeichert. Sie können über Google Docs oder Google Drive auf Ihre Kalenderdatei zugreifen.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 5
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 5

Teil 2 von 2: Vorlage einreichen

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 6
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 6

Schritt 1. Besuchen Sie die Seite mit den Google Docs-Vorlagen

Öffnen Sie einen neuen Browser-Tab und rufen Sie die Seite mit den Google Docs-Vorlagen auf.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 7
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 7

Schritt 2. Zeigen Sie die Vorlagengalerie an

Alle öffentlichen Vorlagen, von Ihnen verwendeten Vorlagen und Ihre eigenen Vorlagen finden Sie hier.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 8
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 8

Schritt 3. Senden Sie eine Vorlage

Klicken Sie oben rechts in der Kopfzeile auf den Link "Vorlage senden". Sie werden zu einem Formular weitergeleitet, das zum Einreichen von Vorlagen für Google Docs verwendet wird. Sie müssen Ihre Vorlage einreichen, damit sie über die Vorlagengalerie zugänglich ist.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 9
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 9

Schritt 4. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie gerade in Google Docs erstellt haben

Klicken Sie im ersten Schritt des Formulars auf den Link "Aus Ihren Google-Dokumenten auswählen". Ihre Google Docs-Dateien werden in einem kleinen Fenster angezeigt. Wählen Sie die zuvor erstellte Datei durch Doppelklick aus.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 10
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 10

Schritt 5. Geben Sie eine Beschreibung ein

Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Vorlage in das nächste Feld ein. Dies soll Ihnen und anderen eine Vorstellung davon geben, wofür Ihre Vorlage gedacht ist.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 11
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 11

Schritt 6. Wählen Sie eine Kategorie aus

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie die Kategorie aus, in die Ihre Vorlage gehört. Es stehen viele Kategorien zur Auswahl, von Karten & Zertifikaten bis hin zu Statistiken.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 12
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 12

Schritt 7. Wählen Sie eine Sprache aus

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie die Sprache aus, die Ihre Vorlage verwendet.

Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 13
Erstellen Sie eine Vorlage in Google Docs Schritt 13

Schritt 8. Klicken Sie unten im Formular auf die Schaltfläche "Vorlage senden", wenn Sie fertig sind

Sobald Sie dies tun, wird es jeder sehen und haben Zugriff darauf.

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