Wenn Sie ein Google Docs-Formular eingerichtet haben, um Informationen von anderen zu sammeln, können Sie Benachrichtigungen aktivieren, damit Sie eine E-Mail über vorgenommene Änderungen oder in einer täglichen Zusammenfassung erhalten. Dieser einfache Schritt kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre gesammelten Daten zu behalten, sobald sie eingehen.
Schritte
Schritt 1. Rufen Sie die Antworttabelle für Ihr Google-Formular auf
Wenn Sie mit dem Google-Formular in der Bearbeitungsansicht beginnen, klicken Sie auf Antworten anzeigen, um zur Tabelle zu gelangen, in der die Antworten protokolliert werden. Andernfalls wählen Sie einfach die Antworttabelle direkt von ihrem Speicherort in Ihrem Google Drive aus.
Schritt 2. Klicken Sie auf Tools und dann auf Benachrichtigungsregeln
Schritt 3. Passen Sie die Einstellungen wie gewünscht an
Je nach Komplexität der Tabellenkalkulation stehen Ihnen möglicherweise verschiedene Optionen zur Auswahl:
- Sie haben immer die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu erhalten, entweder wenn "Änderungen vorgenommen werden" (einschließlich Formularübermittlungen und Änderungen durch Mitbearbeiter, direkt in der Tabelle) oder wenn "ein Benutzer ein Formular übermittelt" (nur über die Formularseite selbst). Abhängig von der Komplexität des Formulars und davon, ob Sie es erstellt haben oder nicht, können Sie auch Benachrichtigungen festlegen, wenn bestimmte Blätter oder Zellen in der Tabelle geändert werden oder wenn Mitarbeiter dem Formular hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
- Sie können sich auch dafür entscheiden, einmal täglich Benachrichtigungen in einer "täglichen Zusammenfassung" oder "sofort" bei jeder Änderung zu erhalten.
Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern
Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie Abbrechen wählen.
Schritt 5. Bestätigen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Fertig
Wenn Sie eine weitere Regel hinzufügen möchten, wählen Sie Weitere Benachrichtigungsregel hinzufügen und wiederholen Sie den Vorgang.
Schritt 6. Beenden Sie die Tabelle und Sie können loslegen
Überprüfen Sie Ihren Gmail-Posteingang, der mit dem Google-Formular verknüpft ist, auf Aktualisierungen, während sie einlaufen!
Tipps
- Die Benachrichtigungen werden zum Zeitpunkt der Einrichtung an das E-Mail-Konto gesendet, bei dem Sie angemeldet sind. Das Einstellungsfenster bestätigt dies für Sie, also stellen Sie sicher, dass dort die richtige E-Mail-Adresse aufgeführt ist.
- Um eine Benachrichtigungsregel zu bearbeiten oder zu löschen, gehen Sie zurück zum Feld Benachrichtigungsregeln und klicken Sie neben der betreffenden Regel auf Bearbeiten oder Löschen.
