Outlook-Desktopanwendungen können Ihre E-Mail-Daten archivieren und speichern. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails zur sicheren Aufbewahrung sichern oder auf einen anderen Computer übertragen. Sie können jeweils eine E-Mail oder ganze Ordner auf einmal speichern. Derzeit bietet die Outlook-Webanwendung keine Option zum Herunterladen von E-Mails. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du E-Mails in Outlook herunterlädst.
Schritte
Methode 1 von 5: Exportieren einer E-Mail mit Outlook 2013 - 2019 und Office 365
Schritt 1. Starten Sie Outlook
Es hat ein blaues Symbol mit einem "O" über einem Umschlag. Dies funktioniert in Outlook. Sie können Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365 verwenden.
Wenn Sie nicht automatisch angemeldet sind, melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort an, die Ihrem Microsoft-Konto zugeordnet sind
Schritt 2. Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie speichern möchten
Wählen Sie in der Seitenleiste links einen E-Mail-Ordner aus und doppelklicken Sie dann auf die E-Mail, die Sie speichern möchten.
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Es ist das erste Menü in der Menüleiste oben in Outlook.
Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern unter
Dies ist die dritte Option im Menü Datei.
Schritt 5. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie Ihren Ordner speichern möchten
Sie können in der Schnellzugriffsleiste links auf einen Ordner klicken oder im Datei-Explorer-Fenster auf einen Ordner doppelklicken.
Schritt 6. Geben Sie einen Namen für die Datei ein
Geben Sie den Namen für die Datei neben "Dateiname" im Datei-Explorer-Fenster ein.
Schritt 7. Wählen Sie einen Dateityp aus
Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ", um einen Dateityp zum Speichern der E-Mail auszuwählen. Sie können die E-Mail als Outlook-Datei, HTML- oder Textdatei speichern.
Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern
Dadurch wird die E-Mail in dem von Ihnen ausgewählten Ordner gespeichert.
Alternativ können Sie die E-Mails per Drag & Drop aus Outlook in den Ordner ziehen, in dem Sie sie speichern möchten
Methode 2 von 5: Exportieren eines E-Mail-Ordners mit Outlook 2013 - 2019 und Office 365
Schritt 1. Starten Sie Outlook
Es hat ein blaues Symbol mit einem "O" über einem Umschlag. Dies funktioniert in Outlook. Sie können Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365 verwenden.
Wenn Sie nicht automatisch angemeldet sind, melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort an, die Ihrem Microsoft-Konto zugeordnet sind
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Es ist das erste Menü in der Menüleiste oben in Outlook.
Schritt 3. Klicken Sie auf Öffnen und exportieren
Dies ist die zweite Option im Menü Datei.
Schritt 4. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren
Dies ist die dritte Option im Menü "Öffnen & Exportieren".
Schritt 5. Wählen Sie "In eine Datei exportieren" und klicken Sie auf Weiter
Verwenden Sie diese Option, um Ihre E-Mail-Nachrichten in eine lokale Datei auf Ihrem Computer zu exportieren.
Schritt 6. Wählen Sie "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken Sie auf Weiter
Diese Option exportiert Ihre E-Mail-Ordner als PST-Datei, die in Outlook importiert werden kann.
Schritt 7. Wählen Sie einen zu exportierenden Ordner aus und klicken Sie auf Weiter
Klicken Sie auf den E-Mail-Ordner, den Sie exportieren möchten. Dies ist der Ordner, der als.pst-Datei exportiert wird.
Um alle E-Mails auszuwählen, klicken Sie oben in der Liste der E-Mail-Ordner auf Ihre Stamm-E-Mail-Adresse
Schritt 8. Klicken Sie auf Durchsuchen
Es befindet sich links neben dem Feld "Exportierte Datei speichern unter". Auf diese Weise können Sie einen Speicherort für die Datei auswählen.
Schritt 9. Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf OK
Verwenden Sie das Dateibrowser-Fenster, um einen Ort auszuwählen, an dem Sie die Datei speichern möchten. Sie können links einen Ordner für den Schnellzugriff auswählen oder im Menü auf einen Ordner klicken. Klicken Okay um einen Standort auszuwählen.
Schritt 10. Klicken Sie auf Fertig stellen
Es befindet sich am unteren Rand des Fensters "Outlook-Datendatei exportieren".
Schritt 11. Erstellen Sie ein Passwort und klicken Sie auf Ok
Wenn Sie die Datei mit einem Kennwort schützen möchten, um zu verhindern, dass andere auf die Datei zugreifen, geben Sie das Kennwort in die Felder "Kennwort" und "Kennwort bestätigen" ein. Wenn Sie kein Passwort erstellen möchten, lassen Sie diese Felder leer. Klicken Okay wenn du fertig bist. Dadurch werden Ihre E-Mails als.pst-Datei gespeichert. Es kann schnell gespeichert werden oder eine Weile dauern, je nachdem, wie viele E-Mails Sie speichern möchten.
Methode 3 von 5: Speichern einer E-Mail mit Outlook 2003 oder 2007
Schritt 1. Starten Sie Outlook 2003 oder 2007
Möglicherweise haben Sie eine Outlook-Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder in Ihrer Taskleiste oder Sie finden sie im Startmenü.
Wenn Sie nicht automatisch angemeldet sind, geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort für Ihr Outlook-Konto ein
Schritt 2. Wählen Sie eine E-Mail zum Herunterladen aus
Doppelklicken Sie in beiden Versionen auf die E-Mail, die Sie herunterladen möchten, und öffnen Sie sie.
Wenn Sie mehr als eine E-Mail herunterladen möchten, halten Sie die "Strg"-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jede E-Mail, die Sie herunterladen möchten
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der Menüleiste oben in Outlook.
Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern unter
Es befindet sich im Menü Datei.
Schritt 5. Wählen Sie das Format zum Speichern der E-Mail
Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ", um einen Dateityp zum Speichern der Datei auszuwählen. Sie können die E-Mail(s) als Outlook-Datei, HTML- oder Textdatei speichern. Wählen Sie das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü aus.
- Das.html- oder.htm-Format speichert eine Webseitenversion der E-Mail. Das.txt-Format kann als reine Textdatei in WordPad oder NotePad geöffnet werden.
- Wenn Sie mehrere E-Mails im TXT-Format speichern, beginnt jede E-Mail in der Datei mit dem Wort „Von“.
Schritt 6. Wählen Sie einen Speicherort für die E-Mail(s) aus
Navigieren Sie mit dem Datei-Explorer im Fenster Speichern unter zu dem Ordner, in dem Sie die E-Mail(s) speichern möchten, und klicken Sie auf Okay.
Schritt 7. Legen Sie einen Dateinamen fest
In der Outlook-Version 2003 wird der Betreff der E-Mail zum Dateinamen, wenn Sie eine einzelne E-Mail herunterladen. Geben Sie für 2007 den Dateinamen in das Feld Dateiname ein.
Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern
Die E-Mail wird dann unter dem von Ihnen eingegebenen Dateinamen (für Version 2007) an dem von Ihnen ausgewählten Ort gespeichert.
Methode 4 von 5: Exportieren eines E-Mail-Ordners in Outlook 2003 oder 2007
Schritt 1. Starten Sie Outlook 2003 oder 2007
Möglicherweise haben Sie eine Outlook-Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder in Ihrer Taskleiste oder Sie finden sie im Startmenü.
Wenn Sie nicht automatisch angemeldet sind, geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort für Ihr Outlook-Konto ein
Schritt 2. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie exportieren möchten
Verwenden Sie die Seitenleiste links, um einen E-Mail-Ordner auszuwählen.
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der Menüleiste oben in Outlook.
Schritt 4. Klicken Sie auf Importieren und Exportieren
Es befindet sich im Menü Datei.
Schritt 5. Klicken Sie auf Exportieren
Es befindet sich im Menü "Importieren und Exportieren".
Schritt 6. Klicken Sie im Popup auf Weiter
Sie erhalten eine Reihe von Optionen zur Auswahl.
Schritt 7. Wählen Sie „Comma Separated Values“als Dateityp
Sie können das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" verwenden, um einen Dateityp auszuwählen.
Schritt 8. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre Sicherungsdateien speichern möchten
Verwenden Sie das Datei-Explorer-Fenster, um auszuwählen, wo Sie Ihre Datei speichern möchten.
Schritt 9. Geben Sie Ihrem Backup einen Namen und klicken Sie auf Weiter
Verwenden Sie das Feld neben "Dateiname", um der Sicherungsdatei einen Namen zu geben.
Schritt 10. Klicken Sie auf Fertig stellen
Dadurch wird der E-Mail-Ordner als Sicherungsdatei gespeichert.
Methode 5 von 5: Verwenden von Outlook Express
Schritt 1. Starten Sie Outlook Express
Wenn auf Ihrem Computer Outlook Express installiert ist, können Sie damit Ihre E-Mail-Nachrichten herunterladen. Doppelklicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop oder suchen Sie es im Menü Programme.
Schritt 2. Fügen Sie ein Konto hinzu
Führen Sie nach dem Öffnen von Outlook Express die folgenden Schritte aus, um ein Konto hinzuzufügen.
- Drücke den Werkzeuge Speisekarte.
- Wähle aus Konten Möglichkeit. Ein Popup-Fenster mit „Internetkonten“wird angezeigt.
- Klicken Hinzufügen unter "Alle".
- Auswählen E-Mail.
Schritt 3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erforderlichen Informationen einzugeben:
- Geben Sie neben "Anzeigename" einen Namen für das Konto ein.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, von der Sie E-Mails herunterladen möchten, und klicken Sie auf Nächste.
Schritt 4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Fertig stellen
Sie werden zu einem neuen Fenster geleitet, in dem Sie nach den Zugangsdaten gefragt werden. Geben Sie unter „Internet-Mail-Server“die entsprechende ID und das Kennwort für Ihr Konto ein.
Schritt 5. Legen Sie die erweiterten Einstellungen fest
Nachdem Sie die E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, wird Ihr Konto unter der Liste „Alle“angezeigt. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um die erweiterten Einstellungen festzulegen
- Wählen Sie Ihre E-Mail aus und klicken Sie auf Eigenschaften Schaltfläche im Seitenmenü.
- Wählen Sie die Einstellungen „Erweitert“zwischen „Sicherheit“und „IMAP“.
- Geben Sie Ihre Mailserver-Informationen ein, die Sie auf der Support-Seite Ihres Mail-Dienstes finden.
Schritt 6. Laden Sie die E-Mails in Outlook Express herunter
Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche „Senden/Empfangen“neben „Mail erstellen“oben auf dem Bildschirm. Dadurch werden die E-Mails von Ihrem Konto in Ihren Outlook Express-Posteingang heruntergeladen.
