Wenn Sie wichtige Informationen klar teilen müssen, ist eine PowerPoint-Präsentation eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum zu erreichen. Auch wenn es ziemlich einfach ist, alle Ihre Informationen zusammenzufassen, hinterlassen Sie eine größere Wirkung, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich im Voraus zu organisieren und vorzubereiten. Wir beginnen damit, was Sie in Ihre Präsentation aufnehmen sollten, und gehen dann zum Design und zum Durchlaufen Ihrer Folien über. Mit ein wenig Vorbereitung meistern Sie jede Präsentation, die Sie halten müssen!
Schritte
Methode 1 von 13: Beginnen Sie mit einer Titelfolie
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Schritt 1. Stellen Sie Ihr Thema mit einer auffälligen ersten Folie vor
Setzen Sie den Namen Ihrer Präsentation in großen Buchstaben in die Mitte der Folie, damit sie von der anderen Seite des Raums leicht zu lesen ist. Je nach Art der Präsentation können Sie auch Ihren Namen und Titel auf der Folie angeben, wenn Ihr Publikum Sie nicht kennt. Halten Sie den Hintergrund auf der Titelfolie einfach, damit er Ihr Publikum beim Sprechen nicht ablenkt.
Sie können die Präsentation jederzeit nach der Arbeitsinitiative, die Sie starten möchten, oder dem Problem, das Sie lösen möchten, benennen. Du könntest es zum Beispiel so benennen wie „Strategien zur Kundenakquise“
Methode 2 von 13: Folgen Sie der Titelfolie mit einer Agendafolie
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Schritt 1. Geben Sie eine Liste dessen an, was das Publikum erwartet
Beschriften Sie Ihre Folie mit dem Titel „Präsentationsagenda“oder ähnlichem. Listen Sie die wichtigsten Punkte auf, von denen Sie hoffen, dass Ihr Publikum aus der Präsentation lernt. Dies hilft nicht nur Ihrem Publikum, besser mitzumachen, sondern gibt ihm auch eine Vorstellung von Ihrem Gesamtziel.
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Wenn Sie beispielsweise über eine neue Arbeitsinitiative sprechen, könnte Ihre Agenda-Folie lauten:
- Projektübersicht
- Marktforschung
- Geschäftsmodell
- Zeitleiste
Methode 3 von 13: Organisieren Sie die mittleren Folien für einen logischen Fluss
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Schritt 1. Bestimmen Sie den Anfang, die Mitte und das Ende der Präsentation für mehr Klarheit
Notieren Sie die wichtigsten Ideen, die Ihr Publikum aus Ihrer Präsentation mitnehmen soll, und die Informationen, die Sie einbeziehen möchten. Nehmen Sie das, was Sie aufgeschrieben haben, und ordnen Sie die Punkte in einer Gliederung an, damit ein Punkt direkt in den nächsten übergeht. Probieren Sie einige verschiedene Anordnungen für Ihre Informationen aus, damit Sie herausfinden können, welche am einfachsten zu befolgen ist.
Wenn Sie beispielsweise eine überzeugende Präsentation halten, können Sie mit Hintergrundinformationen zu einem Problem beginnen, zu Lösungswegen übergehen und mit Schritten enden, die eine Person im Publikum unternehmen kann, um auf die Lösung hinzuarbeiten
Methode 4 von 13: Fügen Sie am Ende Ihrer Präsentation eine Call-to-Action-Folie hinzu
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Schritt 1. Informieren Sie Ihr Publikum über die nächsten Schritte zum Abschluss
Nachdem Sie die wichtigsten Ideen, die Sie präsentieren, durchgegangen sind, bieten Sie eine Aufzählung von Schritten an, die Ihre Zuhörer unternehmen können, um das Projekt voranzubringen. Versuchen Sie, sich einige Dinge zu überlegen, die umsetzbar sind, damit Ihr Publikum verschiedene Vorstellungen davon hat, was es als nächstes tun kann.
Wenn Sie beispielsweise die Kosten in Ihrem Unternehmen senken möchten, können Sie Ihre Zuhörer bitten, alle Arbeitsressourcen zu verfolgen, die sie während einer Woche verschwenden, damit sie sich bewusster machen, was sie wegwerfen
Methode 5 von 13: Schließen Sie mit den wichtigsten Erkenntnissen ab
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Schritt 1. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen, die Sie gemacht haben, damit sich Ihr Publikum daran erinnert
Beginnen Sie als letzte Folie mit einer Kopfzeile mit etwas wie „Takeaways“oder „Key Points“. Schreiben Sie eine abschließende Liste mit den wichtigsten Informationen, die Sie behandelt haben. Heben Sie die Punkte hervor, die Sie auf den vorherigen Folien erwähnt haben, und wiederholen Sie sie laut für Ihre Zuhörer. Auf diese Weise wird Ihr Publikum einen bleibenden Eindruck von Ihrer Präsentation haben und sich eher an das erinnern, was Sie gesagt haben.
Wenn Sie beispielsweise eine Marke oder ein Produkt präsentieren, können Sie die Probleme zusammenfassen, die das Produkt löst, die wichtigsten Verkaufsargumente und warum es Ihrer Meinung nach gut zu einem Unternehmen passt
Methode 6 von 13: Versuchen Sie, etwa 10 Folien zu haben
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Schritt 1. Es ist schwer für die Leute, sich mehr als 10 Konzepte gleichzeitig zu merken
Wenn Sie alle Ihre Informationen organisiert haben, gehen Sie zurück und zählen Sie Ihre Folien, um zu sehen, ob Sie 10 oder weniger haben. Wenn Sie mehr als 10 haben, lesen Sie die Informationen noch einmal durch und prüfen Sie, ob Sie etwas auf derselben Folie kombinieren können. Bestimmen Sie, welche Konzepte am wichtigsten sind, und schneiden Sie alles aus, was fehl am Platz erscheint oder nicht zum Ton Ihrer Präsentation passt.
Wenn es in Ihrer Präsentation beispielsweise um eine neue umweltfreundliche Initiative geht, bieten einige Folien mit Statistiken zu den Auswirkungen des Klimawandels viele Informationen, aber eine einzelne Folie mit einigen Stichpunkten speziell darüber, wie Ihr Unternehmen davon betroffen ist ist viel effektiver
Methode 7 von 13: Verwenden Sie konsistente Hintergründe
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Schritt 1. Behalten Sie das gleiche einfache Layout und Thema für alle Ihre Folien bei
Sie können den Hintergrund in PowerPoint entweder selbst gestalten oder Sie verwenden eine der kostenlosen Vorlagen, die in das Programm integriert sind. Bleiben Sie bei einfachen Designs, die nicht von den Informationen oder Bildern ablenken, die Sie einfügen möchten. Wenn Sie der Präsentation Informationen hinzufügen, lassen Sie sie auf jeder Ihrer Folien auf der gleichen Seite ausgerichtet, damit Sie sie leichter lesen und verfolgen können.
- Ihr Folienhintergrund könnte beispielsweise einfach weiß mit einem dunkelblauen Streifen oben und einer gelben Linie als Akzent sein.
- Bleiben Sie bei Farben, die kontrastieren, sich aber ergänzen. Sie können beispielsweise Weiß, Dunkelbraun, Schwarz und Hellbraun als Präsentationsthema verwenden.
- Vermeiden Sie es, vollständige Bilder als Hintergrund zu verwenden, da es sehr schwer sein kann, darüber geschriebenen Text zu lesen.
Methode 8 von 13: Wählen Sie leicht lesbare Schriftarten
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Schritt 1. Bleiben Sie bei großen serifenlosen Schriftarten, damit sie im Raum leicht zu sehen sind
Kleine Schriftarten können aus der Ferne sehr schwer zu lesen sein, also halten Sie Ihren Text zwischen 28 und 40 pt. Da die serifenlose Schrift auf einem Bildschirm leichter zu sehen ist, wählen Sie etwas wie Proxima Nova oder Arial, um Ihre Informationen zu präsentieren, anstatt Times New Roman oder eine andere serifenartige Schriftart. Stellen Sie sicher, dass der Text eine Farbe hat, die aus dem Hintergrund hervortritt, damit er nicht verloren geht.
- Heben Sie den wichtigsten Text hervor, indem Sie ihn fett, kursiv oder hervorheben.
- Variieren Sie Ihre Textgröße während der gesamten Folie. Beispielsweise sollte die Überschrift am oberen Rand der Folie größer als der Fließtext sein.
Methode 9 von 13: Listen Sie die wichtigsten Ideen mit kurzen Aufzählungspunkten auf
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Schritt 1. Quick-Listen auf Ihren Folien erleichtern das Nachvollziehen
Absätze auf einer Folie sind wirklich einschüchternd und Ihr Publikum liest sie möglicherweise, anstatt Ihnen zuzuhören. Setzen Sie nicht jedes Wort, das Sie sagen werden, auf Ihre Folie, sondern halten Sie sich stattdessen an eine Aufzählung mit kurzen Sätzen oder Schlüsselwörtern. Beschränken Sie sich auf maximal 6 Aufzählungspunkte pro Folie mit maximal 6 Wörtern pro Aufzählungspunkt.
- Anstelle des Satzes „Wir müssen unser Budget für dieses Projekt besser berücksichtigen“, könnten Sie beispielsweise den Aufzählungspunkt „Beachten Sie das Budget“schreiben.
- Lassen Sie jeden Aufzählungspunkt erst erscheinen, nachdem Sie mit der Maus geklickt haben, damit Ihr Publikum nicht voreilt, worüber Sie sprechen.
Methode 10 von 13: Fügen Sie relevante Grafiken hinzu
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Schritt 1. Wählen Sie hochwertige Bilder und Diagramme aus, die Ihre Informationen hervorheben
Fügen Sie nur visuelle Elemente hinzu, wenn sie für den von Ihnen angestrebten Punkt erforderlich sind. Sie können Illustrationen, Bilder, Grafiken oder Diagramme verwenden, um Ihren Standpunkt klarer zu machen oder Informationen zu präsentieren. Stellen Sie alle Bilder in ähnlicher Größe und Auflösung ein und platzieren Sie sie an derselben Stelle auf Ihren Folien, damit sie nicht überladen aussehen.
- Fügen Sie Beschriftungen für Diagramme oder Bilder hinzu, die schwer zu verstehen sind.
- Versuchen Sie, ein einzelnes Bild auf einer Folie hervorzuheben, indem Sie es in einer Kontrastfarbe zum Rest der Folie verwenden. Sie könnten beispielsweise Bilder von alten Produkten in Schwarzweiß mit einem großen Bild des neuesten Produkts in Farbe haben, das Sie einführen.
- Vermeiden Sie im Allgemeinen die Verwendung von ClipArts oder animierten GIFs in Ihrer Präsentation, da es nicht so aussieht, als würden Sie es ernst nehmen. Was jedoch akzeptabel ist, kann von Ihrem Arbeitsplatz und der spezifischen Präsentation abhängen.
- Wenn Sie die Möglichkeit haben, überprüfen Sie Ihre Präsentation auf einem Bildschirm, der dem ähnelt, auf dem Sie präsentieren werden, um zu überprüfen, ob Ihre Bilder von der anderen Seite des Raums verschwommen aussehen.
Methode 11 von 13: Vermeiden Sie auffällige Übergänge
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Schritt 1. Übergänge und Animationen lenken einen Betrachter vom Inhalt ab
Animationen mögen zwar cool erscheinen, um Ihre Diashow zum Knallen zu bringen, sie können jedoch viel zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen und von dem, was Sie sagen möchten, ablenken. Anstatt Text einzufliegen oder zwischen Folien zu animieren, ändern Sie einfach die Folien, sobald Sie mit der Maus klicken. Präsentieren Sie die Informationen schnell und ohne viel Schnörkel, damit Ihre Präsentation stärker und offizieller aussieht.
Methode 12 von 13: Üben Sie Ihre Präsentation laut
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Schritt 1. Führen Sie die gesamte Diashow durch, um Ihr Selbstvertrauen zu stärken
Sie werden sich viel sicherer fühlen, Ihre Präsentation zu halten, wenn Sie sie ein paar Mal alleine durchgehen. Stellen Sie sich vor, Sie würden tatsächlich vor einer Gruppe von Personen präsentieren, und erhöhen Sie Ihre Stimme auf die gleiche Lautstärke und den gleichen Ton, den Sie für die reale Sache verwenden würden. Üben Sie während des Sprechens, sich durch die Folien zu klicken, um sicherzustellen, dass sie gut zusammenfließen. Wenn Sie auf Probleme stoßen oder das Gefühl haben, dass Ihre Präsentation verwirrend ist, gehen Sie zurück und bearbeiten Sie Ihre Folien, um sie zu beheben.
Versuchen Sie, sich selbst bei der Präsentation aufzunehmen, damit Sie Ihren Auftritt hören oder sehen können. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, was Sie ändern müssen
Methode 13 von 13: Proben vor Publikum
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Schritt 1. Bitten Sie um ein vorläufiges Feedback, um zu sehen, ob Ihre Präsentation ankommt
Versammeln Sie ein paar Freunde oder Arbeitskollegen und führen Sie sie durch die gesamte Präsentation. Wenn Sie fertig sind, finden Sie heraus, was sie von der Präsentation hielten und ob sie von einem der Punkte, die Sie ansprechen wollten, verwirrt waren. Lassen Sie sie auch Fragen stellen, die Sie von Ihrem Publikum erwarten, damit Sie üben können, sie prägnant zu beantworten.
Wenn Sie können, proben Sie Ihre Diashow in einem Raum, der dem Ort ähnelt, an dem Sie sie tatsächlich präsentieren werden, damit Sie ein Gefühl für den Raum bekommen
Tipps
- Wenn Sie kein PowerPoint haben, können Sie für Ihre Präsentation jederzeit Alternativen wie Keynote, Prezi oder Google Slides verwenden.
- Wenn Sie Angst vor öffentlichen Reden haben, versuchen Sie, ein paar tiefe Atemzüge zu nehmen, um sich zu beruhigen. Je mehr Sie üben, desto weniger haben Sie wahrscheinlich Angst, es auch zu präsentieren.
