PowerPoint ist ein Programm der Microsoft Office Suite, das verwendet wird, um Präsentations-Diashows zu erstellen und Text und Bilder zu kombinieren, um fesselnde und motivierende Präsentationen zu erstellen. Die Fähigkeiten und Geheimnisse, um diese exzellenten Präsentationen zu erstellen, sind jedoch oft einfach nicht in denjenigen vorhanden, die sie machen! Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Präsentation ein bisschen mehr gebrauchen könnte, lesen Sie weiter unten einige hilfreiche Ideen, um sie von mittelmäßig zu absolut erstaunlich zu machen.
Schritte
Methode 1 von 3: Erstellen Sie Ihre Erzählung
Schritt 1. Entscheiden Sie, was Ihr Publikum lernen soll
Bevor Sie beginnen, müssen Sie festlegen, was Ihre wichtigste Botschaft oder Information zum Mitnehmen sein soll. Dies sollte ein erkennbarer Hauptpunkt sein, den alle Ihre anderen Informationen unterstützen. Wenn Sie eine wissenschaftliche Präsentation halten, entspricht dies Ihrer Abschlussarbeit. Wenn Ihre Präsentation geschäftsbezogen ist, handelt es sich um das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie vorschlagen oder befürworten. Bereiten Sie sich jedoch vor dem Öffnen auf den Inhalt vor, den Sie in Ihre Präsentation einfügen möchten, und beginnen Sie mit einer leeren Präsentation.
Schritt 2. Bringen Sie Ihre Informationen zusammen
Versuchen Sie, nur die Informationen zu behalten, auf die Sie nicht verzichten können. Wenn Sie viel Text in Ihren Händen haben, schneiden Sie ihn auf die wichtigsten Teile herunter. Wenn Sie eine langweilige Grafik darüber haben, wie die Internetnutzer im Laufe der Jahre zugenommen haben, erstellen Sie stattdessen eine Statistik. Sagen wir, die Zahl der Internetnutzer hat sich seit dem letzten Jahrzehnt verdreifacht, auf jetzt 3 Milliarden. Auf diese Weise präsentieren Sie Ihrem Publikum die gleichen Informationen, nur auf eine interessantere und anregendere Weise. Es wird auch verhindern, dass Ihre Präsentation zu lang wird oder "ausschweifend" klingt.
Schritt 3. Planen Sie Ihre Struktur
Nachdem Sie nun wissen, welche Informationen enthalten sein müssen, beginnen Sie mit der Planung der Struktur Ihrer Präsentation. Sie sollten so viel wie möglich von Ihren Vorträgen und Folien auf Papier planen. Umreißen Sie nicht nur Ihre Rede, sondern auch Ihre Folien.
- Der Aufbau einer wissenschaftlichen Präsentation sollte in etwa dem Aufbau einer wissenschaftlichen Arbeit folgen, zuerst Ihren Hauptpunkt vorstellen, mit Beweisen untermauern und dann ein kurzes Fazit.
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Für Geschäftspräsentationen schlägt Guy Kawasaki (ein bekannter Unternehmensberater und Marketing-Guru) diese Standard-Präsentationsstruktur vor:
- Das Problem
- Ihre Lösung
- Geschäftsmodell
- Zugrundeliegende Magie/Technologie
- Marketing und Vertrieb
- Wettbewerb
- Mannschaft
- Prognosen und Meilensteine
- Status und Zeitplan
- Zusammenfassung und Handlungsaufforderung
Methode 2 von 3: Verwenden Sie das Format
Schritt 1. Text optimieren
Wenn Sie PowerPoint-Folien verwenden, möchten Sie, dass sie tatsächlich helfen und die Qualität Ihrer Präsentation verbessern, und nicht einfach daneben existieren. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Folien nicht einfach wiedergeben, was Sie sagen. Sie sollten nicht von Ihren Folien lesen. Sie möchten, dass PowerPoint-Präsentationen so wenig Text wie möglich enthalten. Wenn Sie einen Text lesen müssen, lenken Sie Ihr Publikum, wenn auch nur unbewusst, von dem ab, was Sie ihnen sagen. Beschränken Sie Ihren Text daher auf ein Minimum und präsentieren Sie ihn gut lesbar, z. B. in Form einer Aufzählung.
Schritt 2. Verteilen Sie Handzettel
Wenn Sie also nicht alle Ihre Informationen auf Ihren Folien unterbringen können, wie sollen Sie dann Ihrem Publikum alles mitteilen, was nicht in Ihre Rede passt? Handzettel! Erstellen Sie ein ein- oder zweiseitiges Handout für jedes Publikumsmitglied oder für andere Personen, das nach Belieben mitgenommen werden kann, das einen Abschnitt für jede Folie oder jeden Abschnitt Ihrer Präsentation enthält. Hier können Sie zusätzliche Informationen oder wichtige Informationen einfügen, die in Ihre Präsentation aufgenommen wurden.
Schritt 3. Verwenden Sie informative Grafiken
Grafiken machen eine wirklich ansprechende PowerPoint-Präsentation aus. Diese können Ihrem Publikum eine neue Sichtweise auf das bieten, was Sie ihm zu sagen versuchen. Sie können Informationen bereitstellen, die für Sie möglicherweise schwer in Worte zu fassen sind, z. B. Diagramme und Grafiken. Sie möchten jedoch sicher sein, dass sie tatsächlich zu Ihrer Präsentation beitragen und nicht nur ablenken.
Schritt 4. Schneiden Sie unnötige Geräusche und Bilder aus
Wenn Sie die obigen Informationen berücksichtigen, sollten Sie absolut sicher sein, dass Sie keine unnötigen Bilder oder Audiodateien einfügen. Beispiele hierfür sind Übergangsanimationen, Cliparts, Soundeffekte und überladene Vorlagen oder Hintergrundbilder. Dies sind die Funktionen, die dazu neigen, Powerpoint-Präsentationen langweilig, veraltet und wenig hilfreich zu machen. Sie lenken die Zuschauer ab und fügen der Präsentation nichts hinzu. Sie behindern sogar die Fähigkeit des Publikums, Informationen aufzunehmen.
Methode 3 von 3: Nageln Sie Ihre Präsentation
Schritt 1. Üben
Sie werden viel Zeit mit dem Üben verbringen wollen, bevor Sie Ihre Präsentation halten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rede gut zu Ihren Folien passt. Sie sollten auch sicher sein, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Rede timen müssen, insbesondere wenn Sie die Präsentation auf Automatik stellen möchten, anstatt anhalten oder sich neu konzentrieren zu müssen, um die Folien zu wechseln.
Schritt 2. Präsentieren Sie, als ob es kein PowerPoint gäbe
Verwenden Sie Ihre Folien nicht als Krücke. Sie sind dazu da, Ihre Rede zu ergänzen, nicht mitzunehmen. Wenn Sie so präsentieren, als ob es keine Folie gäbe, wird Ihr Publikum als engagierter, enthusiastischer Redner begeistert sein und sich noch viele Jahre an Ihre Präsentation erinnern.
Schritt 3. Kommen Sie auf den Punkt
Wandern Sie nicht. Fügen Sie keine Informationen hinzu, die Sie nicht benötigen. Sagen Sie Ihrem Publikum, was es wissen muss, und nehmen Sie sich nicht mehr Zeit, als Sie brauchen, um dorthin zu gelangen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen für wichtige Informationen und erweitern Sie sie während der Präsentation, anstatt einen langen Absatz zu schreiben und ihn Wort für Wort zu lesen. Denken Sie daran, Präsentationen sollten nie länger als 20 Minuten sein. Wenn Sie als Lehrer Zeit zum Ausfüllen haben, unterbrechen Sie Präsentationen mit Aktivitäten. Wenn Sie sich eine Präsentation länger als 20 Minuten anhören müssen, werden die meisten Leute sich zurückziehen, was Sie nicht möchten.
Schritt 4. Seien Sie inspirierend
Finden Sie Wege, um Ihr Publikum zu inspirieren. Sie möchten ihnen eine emotionale Verbindung zu dem von Ihnen präsentierten Material geben. Dies wird sie stärker in die Informationen investieren und auch dazu beitragen, die Informationen genauer und länger zu speichern. Seien Sie begeistert von dem, was Sie präsentieren, und lassen Sie das Publikum verstehen, warum es wichtig ist.
Es reicht nicht aus, zu zeigen, warum Ihre Informationen für jemand anderen wichtig sind; Sie müssen es Ihrem Publikum wichtig machen. Machen Sie ihnen klar, warum sie sich darum kümmern sollten. Halten Sie zum Beispiel keine Vorlesung über Geschichte und erwarten Sie nur, dass sich die Schüler kümmern. Sie müssen ihnen zeigen, wie diese Geschichte direkt mit aktuellen Ereignissen zusammenhängt und ihr Leben beeinflusst. Suchen Sie nach Parallelen und direkten Korrelationen, um Ihre Informationen an Ihr Publikum zu binden
Beispiel-PowerPoint-Präsentationen
Beispielfoto-Diashow über Blumen
Beispiel für eine Geschäftspräsentation
Beispiel-PowerPoint-Präsentation für die Schule
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Wenn Sie Flickr-Creative-Commons-Bilder verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Eigentümer des Bildes angeben (Sie können am Ende Ihrer Präsentation eine ganze Seite mit Credits hinzufügen).
- Denken Sie an die 10/20/30-Regel – nicht mehr als 10 Folien, nicht länger als 20 Minuten und nicht kleiner als 30-Punkte-Schrift.
- Verwenden Sie das Bild einer anderen Person nicht, es sei denn, Sie sind sich sicher, dass Sie dazu berechtigt sind.
- Geben Sie bei Bedarf die Bilder an, die Sie verwendet haben.
- Folien brauchen Bilder zu haben, da Dias visuell sind und ihre Details aufgenommen werden müssen, wird nicht viel wahrgenommen.
- Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit einer Handgeste ausführen, sehen Sie professioneller aus.
- Sehen Sie sich die PowerPoint-Meister an, um zu erfahren, welche Methoden effektiv sind und welche nicht. Steve Jobs war als hervorragender Moderator bekannt. TED Talks sind auch sehr gute Beispiele für gut gemachte PowerPoint-Präsentationen.
- Verwenden Sie einige Übergänge und Animationen, um das Publikum stärker einzubeziehen.
- Verschiedene Ideen müssen auf separaten Folien platziert werden, nicht auf derselben Folie
- Jedes Office-Paket kommt mit vielen neuen Funktionen, knalligen Grafikdisplays und Animationen. Vermeiden Sie die Falle, sie alle zu verwenden, um Ihre Fähigkeiten bei der Erstellung eines PPT zu zeigen. Konzentrieren Sie sich mehr auf den Inhalt und lassen Sie sich von PPT bei Ihrer Präsentation helfen.
- Verwenden Sie nicht mehr als 6 Wörter pro Folie
Warnungen
- Auch wenn Sie eine Folie oder ein Thema verpassen, vermeiden Sie es, danach zu suchen. Gehen Sie weiter und sagen Sie kurz vor dem Ende, dass Sie sich eine wichtige Ergänzung ansehen müssen, die Sie absichtlich übersprungen haben, und kehren Sie dann zu der Folie zurück, die Sie verpasst haben, und füllen Sie die Lücken aus. Zu keinem Zeitpunkt sollten Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht für Ihren eigenen PPT verantwortlich sind.
- Manchmal kann ein Problem mit dem von Ihnen verwendeten Projektor auftreten. Seien Sie geduldig und lassen Sie die zuständigen Behörden damit umgehen. Nicht fluchen oder schwitzen, es passiert! Wenn es dann behoben ist, können Sie mit einem Lächeln oder einem kleinen Scherz dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, oder, wenn die Reparatur sehr lange gedauert hat, von vorne beginnen.
- Lesen Sie Ihre Folien niemals Wort für Wort.
- Übertreiben Sie es nicht mit den Übergängen und Folienanimationen, da dies zu einer Ablenkung werden kann
- Übung macht den Meister. Beenden Sie Ihre Präsentation und sprechen Sie sie dann laut aus. Versuchen Sie es erneut, bis Sie es "unten" haben.
