Wenn Sie eine Präsentation für die Schule, die Arbeit oder aus anderen Gründen halten, ist die Verwendung von PowerPoint eine gute Wahl. Die Präsentation einer PowerPoint-Präsentation ist eine gute Möglichkeit, eine Präsentation mit zusätzlichen Bildern, Schlüsseltext und Struktur aufzuwerten. Manchmal ist die Vorstellung, eine PowerPoint-Präsentation zu halten, jedoch ein wenig nervenaufreibend. Glücklicherweise ist das Erstellen und Präsentieren einer PowerPoint viel einfacher, als Sie vielleicht denken!
Schritte
Methode 1 von 3: Erstellen Ihrer Präsentation
Schritt 1. Erstellen Sie einen Plan, wie Ihr PowerPoint Ihre Präsentation verbessert
Die PowerPoint sollte das Gesagte ergänzen, nicht ersetzen. Nachdem Sie festgelegt haben, was Sie in Ihrer Präsentation alles sagen möchten, entscheiden Sie, wie jeder Punkt, den Sie ansprechen, durch eine PowerPoint-Folie verbessert werden kann. Dann erstellen Sie diese Folien!
- Wenn Sie beispielsweise auf die Wirkung von Narbenentferner auf die Haut einer Person hinweisen möchten, könnte die Folie, die Sie zur Ergänzung dieses Punktes verwenden, Vorher- und Nachher-Bilder einer Narbe enthalten, die mit dem Entferner behandelt wurde.
- Wenn Sie wissen, worum es in Ihrer Präsentation geht, erstellen Sie eine Liste der verschiedenen Arten von Informationen (z. B. Bilder, Grafiken oder Karten), die Sie möglicherweise auf Ihre PowerPoint-Folien einfügen möchten, um Ihre Präsentation zu verbessern.
Schritt 2. Organisieren Sie Ihre PowerPoint-Folien, um einen logischen Fluss zwischen ihnen zu haben
Verwenden Sie Ihre PowerPoint, um eine Geschichte oder eine Art Erzählung über die Informationen zu erzählen, die Sie präsentieren. Stellen Sie sicher, dass jede Folie logisch in die nächste übergeht.
- Wenn beispielsweise auf einer Ihrer Folien eine bestimmte Strategie zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz detailliert beschrieben wird, könnte die nächste Folie die Auswirkungen dieser Strategie in einer Büroumgebung beschreiben.
- Auch wenn Ihre Präsentation größtenteils aus vielen Daten besteht, sollten Sie unbedingt über die zugrunde liegende Bedeutung dieser Daten sprechen.
Schritt 3. Wählen Sie eine einheitliche Designvorlage für Ihre Folien
Verwenden Sie in der gesamten PowerPoint-Präsentation eine einheitliche Schriftart, einen einheitlichen Hintergrund und ein einheitliches Farbschema. Fühlen Sie sich frei, die Informationen auf verschiedene Weise zu präsentieren, z. B. indem Sie eine nummerierte Liste auf einer Folie und ein Bild auf einer anderen verwenden, aber lenken Sie Ihr Publikum nicht ab, indem Sie das zugrunde liegende Design ständig ändern.
- Verwenden Sie auf allen Folien eine relativ große serifenlose Schrift. Dadurch wird nicht nur die Ablenkung minimiert, sondern es wird auch einfacher, den Text auf Ihren Folien zu sehen.
- Achten Sie auf einen gewissen Kontrast zwischen der Hintergrundfarbe und der Farbe Ihres Textes. Dadurch wird es für die Leute einfacher zu sehen, was Sie auf den Folien schreiben!
Schritt 4. Begrenzen Sie die Anzahl der Wörter, die Sie auf jede Folie schreiben
Fügen Sie nur Schlüsselwörter und wesentliche Informationen hinzu, die die Leute unbedingt sehen müssen. Andernfalls konzentriert sich das Publikum zu sehr darauf, Ihre Folien zu lesen, anstatt zuzuhören, was Sie sagen.
- Anstatt zum Beispiel zu schreiben „Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die dazu beigetragen haben, den amerikanischen Bürgerkrieg auszulösen“, schreiben Sie etwas Kurzes wie „Civil War Causes“.
- Sie sollten niemals ganze Textabsätze auf Ihren Folien haben. Wenn möglich, vermeiden Sie sogar ganze Sätze.
Schritt 5. Stellen Sie sicher, dass Sie einige Bilder einfügen, aber verwenden Sie nicht zu viele
Fügen Sie visuelle Elemente in Ihre Folien ein, wenn diese aktiv zu Ihrem Anliegen beitragen und es verbessern. Sie können jedoch ablenken, wenn Sie Ihre Folien damit überfüllen. Fügen Sie also nur Bilder hinzu, wenn sie einem Zweck dienen.
Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation darüber halten, wie sich der Preis des Kuchens geändert hat, müssen Sie der Folie kein Archivfoto des Kuchens hinzufügen
Schritt 6. Schreiben Sie ein grobes Skript zu Ihrem PowerPoint
Schreiben Sie nicht auf die Folien selbst, was Sie sagen wollen. Verwenden Sie stattdessen eine separate mündliche Präsentation, die Sie zusammen mit den Präsentationen auf den PowerPoint-Folien verwenden.
Beachten Sie jedoch, dass Sie auch nicht direkt aus einem Skript lesen sollten. Das Skript sollte nur eine grobe Gliederung sein, der Sie bei Ihrer Präsentation folgen können
Methode 2 von 3: Präsentation halten
Schritt 1. Üben Sie Ihre Präsentation im Voraus, um sich weniger nervös zu machen
Um die besten Ergebnisse zu erzielen, führen Sie einen Übungslauf vor einem Live-Publikum durch, um besser zu simulieren, wie es sein wird, Ihre PowerPoint-Präsentation anderen Personen zu präsentieren. Stellen Sie zumindest sicher, dass Sie üben, die Wörter zu sagen, die jede Folie begleiten werden.
Führen Sie diese Übung nach Möglichkeit mit derselben Technologie und im selben Raum durch, in dem Sie Ihre eigentliche Präsentation halten. Auf diese Weise können Sie sehen, ob technische Probleme mit Ihrer Präsentation vorliegen
Schritt 2. Stellen Sie Augenkontakt mit dem Publikum her und starren Sie nicht auf die Folien
Wenn Sie vor einer relativ kleinen Menge präsentieren, stellen Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt während der Präsentation Augenkontakt mit jedem einzelnen Mitglied des Publikums her. Wenn Sie vor einer großen Menschenmenge präsentieren, wählen Sie 3 oder 4 Personen in verschiedenen Bereichen des Raums aus und verschieben Sie Ihren Blick zwischen ihnen.
- Dies ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr Publikum mit Ihrer Präsentation zu beschäftigen.
- Wenn Sie vor einem sehr großen Publikum präsentieren, können Sie Ihren Blick auch auf den Horizont statt auf einzelne Zuschauer richten.
Schritt 3. Halten Sie Ihre Arme hoch und bewegen Sie sich ein wenig, während Sie präsentieren
Verwenden Sie Ihre Körpersprache, um die Punkte zu betonen, die Sie ansprechen möchten. Machen Sie Gesten und Mimik, die das, was Sie sagen, ergänzen und dem Publikum den Punkt vermitteln.
- Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, Ihre Körpersprache auf diese Weise zu verwenden, sollten Sie trotzdem versuchen, die Arme oben zu halten und sich ein wenig zu bewegen. Dies wird dazu beitragen, das Publikum engagiert und interessiert zu halten.
- Verschränken Sie niemals Ihre Arme oder stecken Sie Ihre Hände in die Taschen!
Schritt 4. Sprechen Sie langsam und deutlich, damit Sie jeder verstehen kann
Wenn Sie dazu neigen, während Präsentationen nervös zu werden und schnell zu sprechen, denken Sie daran, tief durchzuatmen und sich darauf zu konzentrieren, Ihre Worte im richtigen Tempo herauszubringen. Wenn Sie in einem großen Raum sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stimme so projizieren, dass die Personen im Hintergrund Sie hören können.
Schritt 5. Interagieren Sie mit dem Publikum, um es zu beschäftigen
Stellen Sie Fragen und seien Sie bereit, Ihre Präsentation zu unterbrechen, um Fragen aus dem Publikum zu beantworten. Es ist schwer für die Leute, ihre ungeteilte Aufmerksamkeit länger als etwa 30 Minuten zu widmen. Versuchen Sie also, Wege zu finden, sie mit dem Inhalt Ihrer Präsentation zu beschäftigen.
Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation für ein Verkaufsgespräch halten, geben Sie Modelle des Artikels weiter, den Sie verkaufen möchten
Methode 3 von 3: Häufige Fehler vermeiden
Schritt 1. Verwenden Sie keine Animationen oder Soundeffekte in Ihren Folien
Wenn Ihre Präsentation nicht komisch sein soll, können diese Arten von Effekten dazu führen, dass Ihr Publikum Ihre Präsentation weniger ernst nimmt. Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen formell und professionell präsentieren.
Normalerweise ist es am besten, wenn Sie mit der Maus alle Informationen auf einer Folie gleichzeitig anzeigen lassen. Sie sollten die Folie nur dann „bauen“(d. h. jedes Mal, wenn Sie mit der Maus klicken, eine einzelne Text- oder Bildzeile erscheinen lassen), wenn Sie zu einem größeren Punkt aufbauen
Schritt 2. Versuchen Sie nicht, viele Informationen auf eine einzelne Folie zu packen
Dadurch wirken Ihre Folien überwältigend und ablenkend; Denken Sie daran, die Aufmerksamkeit des Publikums sollte auf Sie gerichtet sein. Versuchen Sie, etwa 25-50 % des Platzes auf jeder Folie leer zu lassen.
Bleiben Sie bei der Erstellung von Folien nach Möglichkeit bei einem „Weniger ist mehr“-Ansatz. Es ist wirkungsvoller, ein einzelnes Wort oder Bild auf einer Folie zu haben, als die gesamte Folie mit Text zu füllen
Schritt 3. Vermeiden Sie das Ablesen der Folien während Ihrer Präsentation
Ihre Präsentation wird sich sehr langweilig anfühlen und Ihr Publikum wird schnell das Interesse verlieren. Behalten Sie beim Sprechen immer einen gesprächigeren Ton bei und lenken Sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf Sie.
Schritt 4. Halten Sie sich an einen Zeitplan und vermeiden Sie, die Ihnen zugeteilte Zeit zu überschreiten
Behalten Sie die Uhr im Auge und wissen Sie immer, wie viel Zeit Sie noch haben, um den Rest Ihrer Folien zu bearbeiten. Wenn es sein muss, überspringen Sie aus Zeitgründen einige Folien.
Tipps
- Wenn Sie in Ihrem PowerPoint auf bestimmte Informationen verweisen möchten, sollten Sie während Ihrer Präsentation einen Laserpointer mitbringen.
- Bedanken Sie sich am Ende Ihrer Präsentation beim Publikum!
