In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du ein Formular in einem Microsoft Excel-Dokument erstellst. Mit einem Tabellenkalkulationsformular können Sie schnell große Datenmengen in eine Tabelle oder eine Zellenliste eingeben. Wenn Sie ein Formular erstellen möchten, mit dem andere Personen interagieren können, können Sie dazu die Optionen auf der Registerkarte Entwickler von Excel verwenden. Beachten Sie, dass die Dateneingabeformularfunktion nur in Excel für Windows-Computer verfügbar ist.
Schritte
Methode 1 von 2: Erstellen eines Dateneingabeformulars
Schritt 1. Öffnen Sie Excel
Klicken oder doppelklicken Sie auf das Excel-App-Symbol, das einem weißen "X" auf dunkelgrünem Hintergrund ähnelt.
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe
Es befindet sich oben links auf der Seite.
Schritt 3. Fügen Sie Excel die Schaltfläche "Formular" hinzu
Standardmäßig ist die Schaltfläche "Formular" in Excel nicht enthalten. Sie können es der Excel-Liste der "Schnellzugriff"-Symbole hinzufügen, die in der oberen linken Ecke des Fensters angezeigt werden, indem Sie Folgendes tun:
- Klicken Datei.
- Klicken Optionen unten links im Fenster.
- Klicken Schnellzugriffsleiste auf der linken Seite des Fensters.
- Klicken Sie oben im Fenster auf das Dropdown-Feld "Befehle auswählen aus".
- Klicken Alle Befehle.
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie bei Form, und klicken Sie darauf.
- Klicken Hinzufügen >> mitten im Fenster.
- Klicken OK.
Schritt 4. Geben Sie Ihre Spaltenüberschriften ein
Geben Sie den Namen der Spalte, in die Sie Daten hinzufügen möchten, in die oberste Zelle jeder Spalte ein, die Sie verwenden möchten.
Wenn Sie beispielsweise ein Formular erstellen, das verschiedene Backwaren auflistet, können Sie "Kürbisbrot" in die Zelle eingeben A1, "Muffins" in die Zelle B1, und so weiter.
Schritt 5. Wählen Sie Ihre Spaltenüberschriften aus
Klicken und halten Sie die ganz linke Spaltenüberschrift und ziehen Sie dann die Maus nach rechts auf die ganz rechte Spaltenüberschrift. Anschließend können Sie die Maustaste loslassen.
Schritt 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formular"
Es ist das kastenförmige Symbol oben links im Excel-Fenster, direkt rechts neben der rechten Schaltfläche "Wiederholen".
Schritt 7. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Dies öffnet das Formular-Popup-Fenster.
Schritt 8. Geben Sie die Daten für Ihre erste Zeile ein
Geben Sie in das Textfeld jeder Spaltenüberschrift ein, was Sie hinzufügen möchten.
Schritt 9. Klicken Sie auf Neu
Es befindet sich oben rechts im Popup-Fenster. Dadurch werden Ihre eingegebenen Daten automatisch in die Tabelle unter den entsprechenden Spaltenüberschriften eingetragen.
Schritt 10. Geben Sie nachfolgende Informationszeilen ein
Jedes Mal, wenn Sie mit dem Ausfüllen der Dateneingabefelder fertig sind, klicken Sie auf Neu wird Ihre Daten eingeben und eine neue Zeile beginnen.
Schritt 11. Schließen Sie das Dateneingabeformular
Klicken Nah dran auf der rechten Seite des Fensters, um dies zu tun. Ihre Daten sollten nun vollständig unterhalb der entsprechenden Spaltenüberschriften eingetragen sein.
Methode 2 von 2: Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars
Schritt 1. Öffnen Sie Excel
Klicken oder doppelklicken Sie auf das Excel-App-Symbol, das einem weißen "X" auf dunkelgrünem Hintergrund ähnelt.
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe
Es befindet sich oben links auf der Seite.
Schritt 3. Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler
Die Entwickler Auf der Registerkarte finden Sie die Option zum Einfügen von Formularschaltflächen, die jedoch nicht standardmäßig in Excel enthalten ist. Um es zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Windows - Klick Datei, klicken Optionen, klicken Menüband anpassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler" und klicken Sie auf OK.
- Mac - Klick Excel, klicken Einstellungen…, klicken Authoring unter der Überschrift "Ansicht" und klicken Sie auf Registerkarte "Entwickler". Anschließend können Sie das Fenster schließen.
Schritt 4. Geben Sie die Daten Ihres Formulars ein
Geben Sie alle Daten ein, die Benutzer in Ihrem Formular auswählen können sollen.
Dieser Schritt hängt von den Informationen ab, die Sie in Ihrem Formular verwenden möchten
Schritt 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler
Es befindet sich oben im Excel-Fenster.
Schritt 6. Klicken Sie auf Einfügen
Diese Option befindet sich im Abschnitt "Steuerelemente" des Entwickler Symbolleiste. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
Überspringe diesen Schritt auf einem Mac
Schritt 7. Wählen Sie ein Formularsteuerelement aus
Klicken Sie auf den Steuerelementtyp, den Sie für Ihre Tabelle verwenden möchten.
Wenn Sie beispielsweise Ihrem Formular ein Kontrollkästchen hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen-Symbol
Schritt 8. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle
Dadurch wird Ihre Steuerschaltfläche in der Tabelle platziert.
Sie können auf Ihr Steuerelement klicken und es an die Position ziehen, an der Sie es verankern möchten
Schritt 9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularkontrollsymbol
Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Halten Sie auf einem Mac die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf das Symbol klicken
Schritt 10. Klicken Sie auf Formatsteuerung…
Es befindet sich unten im Dropdown-Menü.
Schritt 11. Bearbeiten Sie Ihre Formularsteuerschaltfläche
Je nachdem, welche Schaltfläche Sie ausgewählt haben, variieren Ihre Optionen; In den meisten Fällen können Sie einen Zellbereich oder eine Zielzelle auswählen, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Textfeld "Zellenbereich" oder "Zielzelle" klicken und dann Zellen (oder eine Zelle) auswählen, die Ihre Daten des Formulars.
Wenn Sie beispielsweise ein Dropdown-Menü mit einer Zahlenliste erstellen möchten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Textfeld "Zellenbereich" und klicken Sie dann mit der Maus auf eine Zahlenspalte in Ihrer Tabelle und ziehen Sie sie nach unten
Schritt 12. Klicken Sie auf OK
Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch werden Ihre Einstellungen gespeichert und auf Ihre Tabelle angewendet.
An dieser Stelle können Sie mit dem Hinzufügen weiterer Formularschaltflächen zu Ihrer Tabelle fortfahren
Schritt 13. Schützen Sie Ihre Tabelle
Nachdem Sie das Hinzufügen von Formularschaltflächen zu Ihrer Tabelle abgeschlossen haben, können Sie verhindern, dass Personen die Schaltflächen verschieben oder entfernen, indem Sie die Tabelle schützen:
- Windows - Klick Rezension Klicken Sie in der Excel-Symbolleiste auf Schutzblatt, stellen Sie sicher, dass alle anderen Optionen als "Gesperrte Zellen auswählen" und "Nicht gesperrte Zellen auswählen" deaktiviert sind, geben Sie ein Passwort ein, um das Dokument zu entsperren, und klicken Sie auf OK. Sie können das Kennwort dann erneut eingeben, wenn Sie aufgefordert werden, das Sperren des Blatts abzuschließen.
- Mac - Klick Werkzeuge Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Schutz, klicken Schutzblatt Stellen Sie im Popout-Menü sicher, dass alle Optionen außer "Gesperrte Zellen auswählen" und "Nicht entsperrte Zellen auswählen" deaktiviert sind, geben Sie ein Passwort ein, um das Dokument zu entsperren, und klicken Sie auf OK. Sie können das Kennwort dann erneut eingeben, wenn Sie aufgefordert werden, das Sperren des Blatts abzuschließen.
