Dank der "Formulare"-Funktion von Google Drive und der relativen Intuition, mit der man sie verwenden kann, können Sie ganz einfach ein Google-Formular erstellen! Google Forms kann für eine Vielzahl von Anwendungen nützlich sein, von der Datenerfassung bis zur Veranstaltungsplanung.
Schritte
Teil 1 von 3: Zugriff auf Google-Formulare
Schritt 1. Öffnen Sie Ihren bevorzugten Browser
Auf Google-Formulare kann über Google Drive zugegriffen werden; Alle erstellten Google-Formulare bleiben in Google Drive.
Schritt 2. Navigieren Sie zu Ihrem Gmail-Konto
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie dies auf einem Computer tun.
Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben, wenn Sie noch nicht eingeloggt sind
Schritt 3. Klicken Sie auf das Google Apps-Menü
Dies ist das Neun-Punkte-Raster in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms, links neben Ihrem Gmail-Kontobild.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Option "Laufwerk"
Dadurch wird Ihr Google Drive-Konto geöffnet.
Abhängig von Ihren häufig verwendeten Apps wird hier möglicherweise die Option "Formulare" angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall darauf, um Google Formulare zu öffnen
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu"
Dies befindet sich oben links auf Ihrer Drive-Seite, direkt über der Option "Meine Ablage".
Schritt 6. Bewegen Sie den Mauszeiger über "Mehr" und klicken Sie dann auf "Google Formulare"
Dadurch wird ein neues, unbenanntes Google-Formular geöffnet!
Wenn Sie ein neues Formular von der Google Forms-Startseite aus öffnen müssen, klicken Sie links neben den Formularvorlagen auf die Schaltfläche "+"
Teil 2 von 3: Gestalten Sie Ihr Formular
Schritt 1. Entscheiden Sie sich für einen Zweck für Ihr Google-Formular
Wenn Sie wissen, welche Informationen Sie sammeln müssen und zu welchem Zweck sie dienen, können Sie bei der Entscheidung über Formatierung, Schrittstil usw.
Schritt 2. Ändern Sie die Farbe Ihres Formulars
Sie können dies tun, indem Sie auf das Pinselpalettensymbol links neben der Schaltfläche "Senden" klicken und dann eine Farbe aus dem Dropdown-Menü auswählen. Oder klicken Sie auf das Bildsymbol neben den Farben, um ein schönes Design anstelle einer Farbe zu verwenden.
Schritt 3. Geben Sie Ihrem Formular einen Titel
Diese Option befindet sich oben auf dem Bildschirm; Sie müssen auf den Text "Unbenanntes Formular" oder "Formulartitel" klicken, um dieses Feld einzugeben.
Schritt 4. Fügen Sie Ihrem Formular eine Beschreibung hinzu
Ihre Befragten können dies unter dem Formulartitel sehen.
Geben Sie diese Informationen direkt unter dem Titelfeld ein
Schritt 5. Fügen Sie Ihrem Formular eine Frage hinzu
Fragen sind die Grundlage Ihrer Datenerhebung; Benutzer werden diese in der Art und Weise beantworten, in der Sie die Fragen stellen. So fügen Sie eine Frage hinzu:
- Klicken Sie im rechten Menü auf das Symbol "+".
- Geben Sie Ihren Fragetext in das Feld "Frage" ein.
- Ersetzen Sie den Text "Option 1" durch eine Antwort.
- Tippen Sie für obligatorische Fragen auf den Schalter "Erforderlich" in der unteren rechten Ecke.
Schritt 6. Wählen Sie Ihren Fragentyp aus
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Fragen anzuzeigen. So ändern Sie Ihren Fragetyp:
- Klicken Sie irgendwo auf eine Fragekarte.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Fragetext.
- Wählen Sie "Multiple Choice", "Checkboxen" oder "Drop-Down". Sie können auch längere Antworten wie "Kurze Antwort" oder "Absatz" auswählen.
Schritt 7. Bestellen Sie Ihre Fragekarten bei Bedarf neu
Sie können dies tun, indem Sie auf das Raster mit sechs Punkten oben auf einer Karte klicken, sie dann nach oben oder unten ziehen und an ihrer neuen Position loslassen.
Schritt 8. Überprüfen Sie Ihre anderen Fragekartenoptionen
Sie können auf Ihren Fragekarten verschiedene Aktionen ausführen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Duplizieren" (zwei überlappende Karten), um Ihre aktuelle Fragenkarte zu duplizieren.
- Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um Ihre aktuelle Fragenkarte zu löschen.
- Klicken Sie neben einer Antwort auf das Porträtsymbol. Auf diese Weise können Sie ein Foto hinzufügen. Sie müssen den Mauszeiger über die Frage bewegen, damit diese Option angezeigt wird.
Schritt 9. Überprüfen Sie das Menü mit zusätzlichen Optionen
Sie können dies tun, indem Sie auf die drei vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke Ihrer aktuellen Fragenkarte klicken:
- "Beschreibung" - Fügen Sie Ihrer Fragekarte eine erläuternde Beschreibung hinzu.
- "Auf der Grundlage der Antwort zum Abschnitt wechseln" - Verknüpfen Sie verschiedene Fragekarten mit verschiedenen Antworten. Sie tun dies über Dropdown-Menüs neben jeder Antwort auf einer Karte.
- "Optionsreihenfolge mischen" - Mischen Sie die Antworten für Ihre aktuelle Karte.
Schritt 10. Klicken Sie auf die Option "Vorschau", um Ihr Formular Korrektur zu lesen
Dies ist das augenförmige Symbol in der oberen rechten Bildschirmsymbolleiste. Wenn Sie Ihr Formular durchgelesen und sichergestellt haben, dass alle Formatierungen korrekt sind, können Sie Ihr Formular verteilen!
Teil 3 von 3: Senden Ihres Google-Formulars
Schritt 1. Überprüfen Sie Ihre grundlegenden Formulareinstellungen
Sie können dies tun, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken. Ihr Formulareinstellungsmenü enthält die folgenden Kriterien:
- "Anmeldung erforderlich" - Fordern Sie die Teilnehmer auf, sich bei Google anzumelden, anstatt anonym zu bleiben. Klicken Sie auf "Auf 1 Antwort beschränken", um diese Funktion zu aktivieren.
- "Befragte können…" - "Nach dem Absenden bearbeiten" und "Zusammenfassungsdiagramme und Textantworten anzeigen" sind hier Ihre Optionen. Diese ermöglichen es den Befragten, ihre Antworten zu ändern und die Formularergebnisse nach dem Absenden anzuzeigen.
Schritt 2. Überprüfen Sie Ihre Präsentationseinstellungen
Diese befinden sich auch im Einstellungsmenü; Wechseln Sie von "Allgemein" zu "Präsentation", indem Sie oben im Einstellungsfenster auf die entsprechende Option klicken.
- "Fortschrittsbalken anzeigen" - Zeigt eine Metrik an, die den Befragten mitteilt, wie nahe sie dem Ausfüllen des Formulars sind.
- "Fragenreihenfolge mischen" - Variiert die Fragereihenfolge von Benutzer zu Benutzer.
- "Link zum Senden einer weiteren Antwort anzeigen" - Erstellt einen Link zum erneuten Ausfüllen des Formulars. Dies ist ideal für Rechnungsformulare.
- "Bestätigungsnachricht" - Passen Sie die Abschlussnachricht Ihres Formulars an, indem Sie Ihre bevorzugte Nachricht in das Feld unter diesem Text eingeben.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden"
Dies befindet sich in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms; Wenn Sie auf "Senden" klicken, wird ein Menü "Formular senden" mit verschiedenen Freigabeoptionen angezeigt, durch das Sie vom oberen Rand des Fensters aus blättern können.
Schritt 4. Überprüfen Sie Ihre Freigabeoptionen
Je nach Zweck Ihres Formulars variiert Ihre bevorzugte Option:
- E-Mail – Wählen Sie diese Option, um eine E-Mail direkt von der Forms-Site an Ihre Kontakte zu senden.
- Link – Wählen Sie diese Option, um einen Link zum Kopieren und Einfügen zu erhalten.
- HTML einbetten – Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie dieses Formular direkt auf Ihrer Website platzieren.
- Google+, Facebook oder Twitter – Dies sind Optionen zum schnellen Teilen in der oberen rechten Ecke Ihres Menüs "Formular senden".
Schritt 5. Senden Sie Ihr Formular mit Ihrem ausgewählten Dienst
Da Sie dazu verschiedene Möglichkeiten haben, wird Ihr Verfahren variieren:
- E-Mail - Fügen Sie dem Feld "An" einen Kontakt, dem Feld "Betreff" einen Betreff und dem Feld "Nachricht" eine kurze Nachricht hinzu. Klicken Sie auf die Option "Formular in E-Mail einschließen", um Ihr Formular direkt in die E-Mail einzubetten.
- Link - Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder mit zwei Fingern) auf das Linkfeld und wählen Sie "Kopieren". Sie können diesen Link dann in eine E-Mail oder auf Ihrer bevorzugten Social-Media-Site einfügen.
- Einbetten - Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder mit zwei Fingern) auf das HTML-Feld und wählen Sie "Kopieren". Sie können diesen Text dann in den HTML-Prozessor Ihrer Website einfügen. Beachten Sie, dass Sie hier die Breiten- und Höhenwerte des Formulars bearbeiten können.
Schritt 6. Klicken Sie auf "Senden", wenn Sie E-Mail verwenden
Dadurch wird Ihr Formular an alle in der Formularkontaktliste verteilt!
Um das Formular per Link zu verteilen, müssen Sie den Link manuell auf einer Social-Media-Site oder in einer E-Mail veröffentlichen
Tipps
- Google Formulare eignen sich für alles, von Umfragen bis hin zu Rechnungsformularen. Haben Sie keine Angst, mit Ihrer Formularverwendung kreativ zu werden!
- Formularantworten werden in einem Google-Blatt gespeichert – dem Google-Äquivalent eines Excel-Dokuments –, sodass Sie Daten leicht überprüfen und dokumentieren können.
Warnungen
- Seien Sie vorsichtig, wenn Sie in einem Google-Formular nach personenbezogenen Daten fragen. Da Sie selbst für die Geheimhaltung der Daten verantwortlich sind, können Sie für Schäden haftbar gemacht werden, die entstehen, wenn Ihre Datenergebnisse in falsche Hände geraten.
- Melden Sie sich immer von Ihrem Google-Konto ab, wenn Sie einen nicht privaten Computer verwenden.
