So machen Sie ein Google-Dokument öffentlich (mit Bildern)

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So machen Sie ein Google-Dokument öffentlich (mit Bildern)
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Video: So machen Sie ein Google-Dokument öffentlich (mit Bildern)

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Anonim

Mit Google Drive können Sie Ihre Dokumente und Dateien ganz einfach teilen. Sie können eine Datei öffentlich machen, sodass jeder mit dem Link auf die Datei zugreifen kann. Sie können diesen Link an jeden weitergeben, oder Ihre Datei kann von jedem gefunden werden, der danach sucht. Das Teilen Ihrer Datei erfordert nur wenige Klicks.

Schritte

Methode 1 von 2: Verwenden eines Webbrowsers

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 1
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 1

Schritt 1. Melden Sie sich bei Google Drive an

Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem Konto anmelden, das die Datei speichert, die Sie freigeben möchten. Besuchen Sie drive.google.com in Ihrem bevorzugten Browser und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 2
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie teilen möchten

Navigieren Sie zu der Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 3
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 3

Schritt 3. Wählen Sie „Teilen

..".

Dies öffnet das Fenster mit den Freigabeberechtigungen.

Alternativ können Sie die Datei öffnen und dann auf die Schaltfläche "Teilen" klicken

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 4
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf "An jeden mit dem Link ändern

.. Verknüpfung.

Dies befindet sich im Bereich Linkfreigabe.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 5
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 5

Schritt 5. Wählen Sie die Option "Jeder mit dem Link"

Dadurch wird die Datei vollständig öffentlich und für jeden mit dem Link verfügbar.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 6
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 6

Schritt 6. Legen Sie die Zugriffsrechte fest

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben "Viewer" und wählen Sie zwischen Viewer, Kommentator oder Editor. "Viewer" - kann nur lesen. "Kommentator" - der anzeigen und kommentieren, aber nicht bearbeiten kann. "Editor" - kann freigegebene Dateien anzeigen, bearbeiten oder kommentieren.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 7
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 7

Schritt 7. Klicken Sie auf "Fertig", um die geänderten Einstellungen zu speichern

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 8
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 8

Schritt 8. Laden Sie Personen zum Dokument ein

Fügen Sie E-Mail-Adressen in das Feld unten im Fenster mit den Freigabeeinstellungen ein. Dadurch werden E-Mail-Nachrichten an die von Ihnen aufgeführten Personen gesendet und sie eingeladen, das Dokument anzuzeigen.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 9
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 9

Schritt 9. Geben Sie den Link aus

Sobald Ihr Dokument öffentlich ist, können Sie damit beginnen, Ihren Link zu veröffentlichen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Link kopieren" und verteilen Sie den kopierten Link an alle Personen, die ihn sehen möchten. Sie können den Link in eine E-Mail einfügen, auf Ihrer Social-Media-Seite oder Ihrem Forum posten oder in einen Chat einfügen.

Methode 2 von 2: Verwenden der Google Drive-App

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 10
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 10

Schritt 1. Öffnen Sie die Google Drive-App und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an

Sie können die App kostenlos im Google Play Store oder Apple App Store herunterladen.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 11
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 11

Schritt 2. Tippen Sie neben der Datei, die Sie teilen möchten, auf die Schaltfläche "3 vertikale Punkte"

Dies öffnet die Details für diese Datei.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 12
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 12

Schritt 3. Tippen Sie im Menü auf Teilen

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 13
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 13

Schritt 4. Tippen Sie unten auf das Schlosssymbol mit der Aufschrift "Nicht geteilt"

Dies öffnet die Freigabeeinstellungen.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 14
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 14

Schritt 5. Tippen Sie auf "Ändern"

Sie finden es unter dem Text "Eingeschränkt".

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 15
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 15

Schritt 6. Tippen Sie auf den Pfeil neben der Option "Eingeschränkt", um das Menü zu erweitern

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 16
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 16

Schritt 7. Tippen Sie in den angezeigten Optionen auf "Jeder mit dem Link"

Dadurch wird die Freigabeeinstellung geändert und jeder kann die Datei anzeigen/bearbeiten, wenn er über den Freigabelink verfügt.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 17
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 17

Schritt 8. Tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Text "Viewer"

Dies öffnet das Berechtigungsmenü.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 18
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 18

Schritt 9. Tippen Sie in den Optionen auf die entsprechenden Berechtigungen

Sie erhalten drei Optionen zur Auswahl. "Viewer" - kann nur lesen. "Kommentator" - der anzeigen und kommentieren, aber nicht bearbeiten kann. "Editor" - kann freigegebene Dateien anzeigen, bearbeiten oder kommentieren.

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 19
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 19

Schritt 10. Wenn Sie mit den Freigabe-/Berechtigungseinstellungen fertig sind, tippen Sie auf die Zurück-Pfeiltaste, um zum Hauptfreigabemenü zurückzukehren

Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 20
Machen Sie ein Google-Dokument öffentlich Schritt 20

Schritt 11. Tippen Sie auf das Symbol zum Kopieren des Links, um den Link zu teilen

Sie können auch auf das Personensymbol tippen, um Personen hinzuzufügen und Dateien mit ihnen zu teilen.

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