Webinare werden von Unternehmen, Bloggern und gemeinnützigen Organisationen genutzt, um für ihre Organisationen zu werben und Schulungen über das Internet anzubieten. Um Ihr eigenes Webinar zu veranstalten, entscheiden Sie, was Sie damit erreichen möchten. Dies hilft Ihnen, die perfekte Veranstaltung zu planen. Als nächstes wecken Sie Interesse und sammeln ein Publikum. Endlich ist es an der Zeit, die Veranstaltung tatsächlich zu veranstalten! Vergessen Sie nicht, nachzuverfolgen, wenn es vorbei ist.
Schritte
Teil 1 von 3: Ihr Webinar skizzieren und planen
Schritt 1. Finden Sie heraus, welchen Zweck Ihr Webinar erfüllen soll
Ihr Ziel sollte einfach und erreichbar sein sowie etwas, das Ihnen ein Webinar helfen kann. Sobald Sie Ihr übergeordnetes Ziel festgelegt haben, ist es viel einfacher, die Details Ihrer Veranstaltung zu planen.
- Wenn Sie ein Finanzblogger sind, möchten Sie vielleicht ein Webinar nutzen, um Ihre Expertise zu bewerben und mehr Follower zu gewinnen.
- Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind, möchten Sie wahrscheinlich Ihr Webinar nutzen, um auf Ihre Sache aufmerksam zu machen und Geld zu sammeln.
Schritt 2. Wählen Sie die Webinar-Hosting-Plattform aus, die für Sie am besten geeignet ist
Jede Option hat einen anderen Preis und eine einzigartige Reihe von Funktionen. Je mehr Funktionen Ihre Plattform bietet, desto teurer wird sie. Starten Sie für Ihr erstes Webinar mit einem kostenlosen Service. Sobald Sie sich etabliert und genug Geld gesammelt haben, um ein Webinar-Budget zu haben, wählen Sie eine dauerhaftere Lösung.
- Es ist wichtig, sich Zeit für die Recherche dieser Plattformen zu nehmen. Passen Sie Ihre Plattform an Ihr Ziel an.
- Mit Youtube Live können Sie über Ihr Google-Konto kostenlos eine öffentliche Live-Übertragung einrichten. Live-Q&A-Funktionen sind auf dieser Plattform jedoch nicht verfügbar, und Ihr Publikum wird es schwerer haben, während der Veranstaltung direkt mit Ihnen in Kontakt zu treten.
- omNovia ist ein High-End-Service, mit dem Sie hochwertige Events mit so ziemlich jeder erdenklichen Option erstellen können. Kontaktieren Sie sie für eine konkrete Preisschätzung.
Schritt 3. Wählen Sie Referenten aus, die Ihnen bei der Erstellung eines großartigen Webinars helfen
Es ist möglich, dass Sie der einzige Redner in Ihrem Webinar sind. Aber wenn Sie möchten, dass sich Ihr Webinar eher wie ein Gespräch oder sogar eine Debatte anfühlt, benötigen Sie wahrscheinlich mindestens 2 Referenten. Gehen Sie nicht über 5 Redner pro Webinar hinaus, da die Sitzung für das Publikum überwältigend wirken könnte, wenn Ihr Panel zu groß ist.
- Wählen Sie Personen aus, die Ihrem Publikum Wissen vermitteln können, auf das es noch keinen Zugriff hat.
- Alternativ können Sie einen Sprecher finden, den Ihr Publikum erkennt. Dies kann viele Zuschauer anziehen!
- Nehmen Sie nach Möglichkeit Kontakt zu den Referenten per E-Mail auf. Andernfalls können Sie möglicherweise soziale Medien nutzen. Sagen Sie ihnen, dass Sie ein Webinar veranstalten und ihr Fachwissen genau das ist, was Sie brauchen, um es zu einer perfekten Veranstaltung zu machen.
Schritt 4. Verwenden Sie Assistenten und/oder einen Organisator für ein größeres Publikum
Wenn Ihr Publikum klein ist, können Sie möglicherweise zusätzlich zur Bereitstellung Ihrer Hauptinhalte eine Live-Frage-und-Antwort-Sitzung durchführen. Für ein Publikum mit mehr als 25 Personen empfiehlt es sich jedoch, mindestens einen Organisator oder Assistenten zu haben. Sie können den Q&A-Feed überwachen, während Sie sprechen, die besten Fragen auswählen und sie Ihnen geben, sobald die Q&A-Sitzung beginnt.
- Sie können sich auch für einen Organisator entscheiden, der für 1-2 (oder mehr) Assistenten verantwortlich ist.
- Es ist besonders wichtig, Hilfe zu haben, wenn Sie während des gesamten Webinars mit Ihrem Publikum interagieren, anstatt in einer festgelegten Sitzung am Ende.
Schritt 5. Schreiben Sie eine allgemeine Gliederung und ein Skript für das Webinar
Beginnen Sie mit einer persönlichen Geschichte, die Ihren Zuschauern hilft, mit Ihnen in Kontakt zu treten und zu veranschaulichen, warum das Gesamtziel Ihres Webinars wichtig ist. Fahren Sie als Nächstes mit den Hauptinhalten des Webinars fort. Geben Sie entweder spezifische Informationen über Ihre Organisation an oder erstellen Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihren Zuschauern etwas beibringt. Schließen Sie es mit einem Fazit und den Fragen und Antworten ab.
- Ihr Skript muss nicht wortwörtlich wiedergeben, was Sie sagen werden. Es ist jedoch eine gute Idee, ausführliche Gesprächsthemen zu haben, falls Sie nervös werden oder sich verlaufen. Achten Sie darauf, alle Einzelheiten (wie Statistiken, Namen und Daten) aufzuschreiben.
- Beginnen Sie mit einer einfachen Gliederung mit Aufzählungszeichen und füllen Sie sie dann mit weiteren Details aus. Auf diese Weise können Sie mit der Visualisierung des gesamten Ereignisses beginnen.
Schritt 6. Erstellen Sie Visuals, um Ihr Publikum zu fesseln
Verwenden Sie einen Dienst wie PowerPoint, Google Slides oder ähnliches, um eine Präsentation zu erstellen, die Sie Ihrem Publikum während des Webinars zeigen. Dieses Bild kann Bilder, wichtige Informationen mit Aufzählungszeichen und alle Referenzen oder Anleitungen enthalten, von denen Sie glauben, dass sie Ihren Zuschauern gefallen könnten. Halten Sie das Visuelle einfach und beschränken Sie Ihren Text.
Wiederholen Sie nicht direkt, was Sie in Ihren Folien sagen. Es ist zwar eine gute Idee, wichtige Punkte zusammenzufassen oder Fakten und Statistiken aufzulisten, aber Sie möchten nicht, dass Ihre Zuschauer das Gefühl haben, Ihre Präsentation heruntergeladen und das Webinar übersprungen zu haben
Schritt 7. Entscheiden Sie, ob Sie die Zuschauer für die Teilnahme bezahlen lassen sollen
Wenn du für eine gemeinnützige Organisation arbeitest, kannst du Zuschauergebühren verwenden, um die Sache der Organisation zu unterstützen. Wenn Sie jedoch ein Blogger sind, der versucht, Ihren Namen bekannt zu machen, sollten Sie sich darauf konzentrieren, viele Zuschauer zu gewinnen, anstatt Geld zu sammeln. Wenn Sie Zuschauer dazu bringen möchten, eine Gebühr zu zahlen, benötigen Sie eine Webinar-Plattform, die diesen Dienst umfasst.
Es kann einfacher sein, Ihren Zuschauern Gebühren zu berechnen, sobald Sie sich als erfolgreicher Webinar-Host etabliert haben
Schritt 8. Planen Sie eine Übungssitzung, um eventuelle Störungen auszugleichen
Führen Sie das Praxis-Webinar 3-5 Tage vor Ihrer eigentlichen Veranstaltung durch. Betrachten Sie dies als Generalprobe. Testen Sie die gesamte Technologie und gehen Sie Ihr Skript oder Ihre Gesprächsthemen durch. Bitten Sie einen Freund oder Assistenten, ein vorgetäuschtes Publikum zu sein, damit Sie einige Fragen und Antworten vorgeben können. Notieren Sie alles, was schief geht oder verbessert werden könnte.
Teil 2 von 3: Verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum
Schritt 1. Entscheiden Sie, wie groß Ihr Publikum sein soll
Größere und kleinere Zielgruppen haben unterschiedliche Vor- und Nachteile. Ein größeres Publikum kann die Welt schneller über Ihr Angebot verbreiten, aber Sie werden nicht in der Lage sein, sich individuell mit den Mitgliedern des Publikums zu verbinden. Bei einem kleineren Publikum können Sie möglicherweise alle Fragen Ihrer Teilnehmer beantworten, aber Ihre Präsenz könnte begrenzt sein.
- Ein größeres Publikum erfordert auch, dass Sie eine fortschrittlichere Webinar-Plattform verwenden. Viele Basisdienste kürzen die Teilnehmerzahl auf 25.
- Wenn Sie bereits ein etablierter Blogger oder Webinar-Host sind, benötigen Sie die Exposition möglicherweise nicht.
Schritt 2. Veröffentlichen Sie Ihr Webinar in sozialen Medien und auf Ihrer Website oder Blogs.
Es ist Zeit, das Wort zu verbreiten! Poste ein Bild von dir, wie du einen Vortrag auf Instagram hältst, mit einer kurzen Bildunterschrift, die die Veranstaltung beschreibt. Verwenden Sie Facebook, um eine detailliertere Beschreibung zu geben. Tweeten Sie Ihren Followern täglich Erinnerungen an die Veranstaltung. Und vergessen Sie nicht, Ihre eigenen Webseiten für die Werbung zu verwenden!
- Da Twitter und Instagram etwas lockerer sind, verwenden Sie diese Plattformen, um Ihr Publikum mit Humor zu begeistern. Du könntest sogar ein-g.webp" />
- Beginnen Sie mit der Werbung für Ihre Veranstaltung mindestens 2 Wochen und bis zu einem Monat im Voraus.
Schritt 3. Erstellen Sie eine Registrierungsseite für Ihr Webinar
Viele Webinar-Plattformen bieten diesen Service an. Auf der Registrierungsseite können sich die Teilnehmer für die Veranstaltung anmelden und entsprechende Erinnerungs- und Folge-E-Mails erhalten. Wenn Sie möchten, können Sie auf dieser Seite auch die Möglichkeit zur Zahlung einer Teilnahmegebühr einrichten.
Schritt 4. Richten Sie eine E-Mail-Liste ein, um mit den Registranten in Kontakt zu treten
Wenn Ihre Webinar-Plattform Ihnen nicht die Möglichkeit bietet, eine Registrierungsseite zu erstellen, erstellen Sie Ihre eigene E-Mail-Liste. Verwenden Sie Ihre Website oder soziale Medien, um sich mit Publikumsmitgliedern zu verbinden und deren Kontaktinformationen zu sammeln. Schlagen Sie beispielsweise vor, dass die Teilnehmer Ihnen eine private Direktnachricht mit ihren Kontaktdaten über Facebook oder Twitter senden.
Schritt 5. Senden Sie Erinnerungs-E-Mails, damit die Leute auftauchen
Verwenden Sie Ihre Registrierungsseite oder E-Mail-Liste, um 1 Woche, 24 Stunden und 1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Die Erinnerung sollte eine kurze Zusammenfassung des Webinars sowie Datum und Uhrzeit der Veranstaltung enthalten.
Teil 3 von 3: Webinar ohne Probleme durchführen
Schritt 1. Lassen Sie Ihren Organisator den Chat ausführen, wenn Sie können
Der Veranstalter agiert wie ein Regisseur. Sie sollten alle auftretenden Probleme, insbesondere Probleme mit der Technologie, schnell angehen. Sie können auch eine Kopie des Skripts haben und Ihnen bei Bedarf Unterstützung hinter den Kulissen bieten.
Schritt 2. Stellen Sie eine Stunde vor dem Start sicher, dass alles richtig eingerichtet ist
Kommen Sie rechtzeitig zu dem Ort, an dem Sie Ihr Webinar filmen. Stellen Sie sicher, dass es während der Veranstaltung ruhig bleibt, indem Sie die Fenster und Türen schließen und am Eingang ein Schild „Bitte nicht betreten oder stören“anbringen. Überprüfen Sie Ihre gesamte Technologie (insbesondere Ihr Mikrofon), damit Sie eventuelle Probleme beheben können.
Schritt 3. Nehmen Sie sich etwa 5 Minuten Zeit für Ihre Einführung
Die Einführung sollte kurz, aber ansprechend sein. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihr Publikum sofort anzuziehen und mit ihnen in Kontakt zu treten. Die Einführung sollte auch das Ziel des Webinars darlegen und wie Sie es erreichen werden.
Angenommen, in Ihrem Webinar geht es um die besten Möglichkeiten, mit einem knappen Budget Geld zu sparen. Sie könnten das Webinar mit folgenden Worten beginnen: „Ein Leben ohne Ersparnisse ist beängstigend. Ich war dort! Und so sehr ich Ramen-Nudeln gegessen habe, fand ich schnell heraus, dass billiges Essen nicht ausreicht, um mein Sparkonto aufzufüllen.“
Schritt 4. Reservieren Sie etwa 25 Minuten für die Hauptpräsentation
Dies ist das Herzstück des Webinars. Geben Sie in diesem Abschnitt 4 bis 5 wichtige Lektionen. Jede Lektion sollte leicht zu verstehen sein und die Zuschauer sollten am Ende der 25 Minuten problemlos in der Lage sein, das zu tun, was Sie ihnen sagen. Verwenden Sie Ihre Visuals, um Ihren Vortrag zu ergänzen.
Nehmen Sie sich für jede Lektion gleich viel Zeit. Wenn Sie beispielsweise 5 Lektionen in 25 Minuten abdecken müssen, widmen Sie jeder einzelnen 5 Minuten
Schritt 5. Führen Sie am Ende der Sitzung eine 10-minütige Frage-und-Antwort-Runde durch
Das Q&A ist Ihre Gelegenheit, direkt mit Ihren Zuschauern in Kontakt zu treten. Sie können Ihrem Publikum auch zeigen, dass Sie spontane Antworten auf Fragen haben, auf die Sie sich nicht vorbereitet haben. Dies zeigt, dass Sie wirklich ein Experte sind!
- Sie können die Fragen und Antworten auch verwenden, um verwandte Themen vorzustellen, für die Sie im Hauptabschnitt des Webinars keine Zeit hatten.
- Falls niemand Fragen stellt, bereiten Sie im Voraus mindestens 5 Fragen und Antworten vor. Leiten Sie diese Fragen ein, indem Sie etwa sagen: „Eine Frage, die mir häufig gestellt wird, ist, wie viel jemand Mitte 20 jeden Monat für den Ruhestand zurücklegen sollte.“
Schritt 6. Stehen Sie auf und verwenden Sie ein Mikrofon, wenn Sie können
Sie benötigen Zugang zu einem Raum mit einem Projektor und einer Leinwand, um zu stehen. Sie können dann mit dem Publikum sprechen, während Sie sich mit einer Fernbedienung, die Ihre Präsentation steuert, durch Ihre Visuals bewegen. Diese Methode kommuniziert Energie und hilft dabei, Ihr Publikum zu beschäftigen.
Schritt 7. Richten Sie die Kamera direkt auf Ihre Augen aus, wenn Sie nicht stehen
Verwenden Sie Ihre Mimik, um die Energie zu reproduzieren, die Sie nicht vom Stehen und Herumlaufen bekommen. Lächeln Sie und stellen Sie Augenkontakt mit der Kamera her und denken Sie daran, dass sich Ihr Publikum auf der anderen Seite befindet.
Vor Ihrem Computer zu sitzen kann eine bessere Option sein, wenn Sie Ihren Computerbildschirm mit Ihren Zuschauern teilen möchten
Schritt 8. Fügen Sie interaktive Komponenten hinzu, um alle einzubeziehen
Lassen Sie Ihre Assistenten oder Ihren Organisator eine Live-Umfrage (oder mehrere) durchführen und integrieren Sie die Reaktion des Publikums in Ihre Präsentation. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung Fragen stellen können, auch wenn Sie sie sammeln, um sie am Ende zu beantworten.
Mehrere Webinar-Plattformen bieten Live-Abstimmungsoptionen. Sie bieten auch Chatboxen und andere interaktive Optionen. Denken Sie daran, diese Optionen bei der Auswahl einer Plattform zu berücksichtigen
Schritt 9. Nehmen Sie das Webinar auf, um es mit Personen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten
Was ein Webinar so nützlich macht, ist, dass es auch nach dem Ende der Veranstaltung erneut aufgerufen werden kann. Veröffentlichen Sie einen Link zum aufgezeichneten Webinar in sozialen Medien und auf Ihrer Website. Teilen Sie Ihren Followern mit, dass sie sich bei Fragen an Sie wenden können, auch wenn sie nicht an der Live-Veranstaltung teilgenommen haben.
Viele Webinar-Plattformen bieten auch Aufzeichnungsdienste an
Schritt 10. Folgen Sie per E-Mail, um die Antworten der Teilnehmer auf das Webinar zu erfahren
Versenden Sie 1 nicht weniger als eine Stunde nach dem Ende der Veranstaltung, damit es in den Köpfen der Zuschauer frisch ist. Senden Sie innerhalb der Woche ein weiteres Follow-up, indem Sie sich bei den Leuten für ihre Teilnahme bedanken, um ihr Feedback bitten und Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen bereitstellen, die Sie geplant haben.
Schreiben Sie diese E-Mails vor der Veranstaltung, damit Sie sie schnell versenden können
Tipps
- Im Allgemeinen sollte Ihr Webinar nicht länger als eine Stunde dauern. Halten Sie es kurz und einfach, damit die Leute sich die Zeit nehmen können, an Ihren Inhalten teilzunehmen und sie zu verarbeiten.
- Erfahren Sie, wie Sie Ihr Publikum ansprechen, indem Sie sich TEDtalks oder andere beliebte Webinare online ansehen.
