Notion ist ein All-in-One-Datenmanagementsystem, das einen Arbeitsbereich für Teams oder Einzelpersonen bietet. Es ermöglicht Ihnen, Informationsseiten, Wikis, Kanban-Boards, Datenbanken, Kalender, Aufgaben, Erinnerungen, Notizen und andere Tools für die Zusammenarbeit zu erstellen. Auf alle diese Informationen kann über die Notion-App oder über einen Webbrowser zugegriffen werden. Dieses wikiHow bringt dir die Grundlagen der Verwendung von Notion bei.
Schritte
Methode 1 von 4: Erste Schritte und Navigation in Notion
Schritt 1. Notion herunterladen und installieren
Notion ist für Windows- und Mac-Computer sowie für iOS- und Android-Smartphones und -Tablets verfügbar. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Notion herunterzuladen und zu installieren.
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Windows und Mac:
- Gehe zu https://www.notion.so/desktop in einem Webbrowser.
- Klicken Für Windows herunterladen oder Für Mac herunterladen.
- Doppelklicken Sie in Ihrem Webbrowser oder Download-Ordner auf die Notion-Setup-Datei.
- Folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.
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Smartphones und Tablets:
- Öffne das Google Play Store auf Android-Geräten oder dem Appstore auf iPhone und iPad.
- Tippen Sie auf die Suche Registerkarte unten (nur iPhone und iPad).
- Geben Sie "Begriff" in die Suchleiste ein.
- Zapfhahn WERDEN oder Installieren neben Begriff.
Schritt 2. Öffnen Sie Notation
Notion wird automatisch geöffnet, sobald die Installation abgeschlossen ist. Wenn Sie Notion öffnen müssen, klicken oder tippen Sie auf das Notion-Symbol, das einem Schwarzweißbuch mit einem großen "N" auf der Vorderseite ähnelt.
Schritt 3. Wählen Sie eine Option aus, um ein Konto zu erstellen
Sie können Ihr Google-Konto oder Ihre Apple-ID verwenden. Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um ein neues Konto zu erstellen. Klicke oder tippe Weiter mit Google um sich mit Ihrem Google-Konto anzumelden. Klicke oder tippe Weiter mit Apple um sich mit Ihrer Apple-ID anzumelden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres Google-Kontos oder Ihrer Apple-ID an. Alternativ können Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und auf klicken oder tippen. Weiter mit E-Mail. Füllen Sie das Formular aus, um ein neues Konto zu erstellen.
Schritt 4. Tippen Sie auf ☰ (nur Smartphones und Tablets)
Wenn Sie ein Smartphone oder Tablet verwenden, tippen Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke. Dadurch wird das Menü angezeigt. Wenn Sie Notion auf einem PC oder Mac verwenden, wird das Menü bereits links angezeigt.
Schritt 5. Beachten Sie die Seiten im Menü
Im Menü sind alle Seiten organisiert. Hier können Sie auf alle verschiedenen Seiten zugreifen. Alle Seiten, die für das gesamte Team zugänglich sind, werden unter "Arbeitsbereich" aufgelistet. Alle Ihre persönlichen Seiten werden unter "Privat" aufgelistet.
Schritt 6. Klicken oder tippen Sie auf ⏵ neben einer Seite
Dies zeigt eine Liste der Unterseiten an, die innerhalb der Seite aufgelistet sind. So sind Seiten und Dokumente in Notion organisiert. Das Menü enthält alle Hauptseiten für das gesamte Team und für Ihren privaten Gebrauch. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol links, um Unterseiten für jede Seite anzuzeigen. Unterseiten können eigene Unterseiten enthalten.
Schritt 7. Klicken oder tippen Sie auf eine Seite
Wenn Sie eine Seite sehen, die Sie anzeigen möchten, klicken oder tippen Sie darauf, um sie anzuzeigen.
Schritt 8. Klicken oder tippen Sie auf Favoriten
Es ist in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie darauf, wenn Sie eine Seite finden, zu der Sie zurückkehren möchten. Dadurch wird im Menü ein neuer Abschnitt namens "Favoriten" erstellt, in dem Sie schnell auf Ihre Lieblingsseiten zugreifen können. Klicken Bevorzugt in der oberen rechten Ecke einer Seite, um sie aus Ihrer Favoritenliste zu entfernen.
Schritt 9. Klicken oder tippen Sie auf Schnellsuche
Es steht ganz oben im Menü. Dadurch wird eine Suchleiste angezeigt, mit der Sie nach Inhalten in Notion suchen können.
Schritt 10. Geben Sie den Namen des Gesuchten in die Suchleiste ein
Dadurch werden alle Seiten von Notion durchsucht, bei denen Sie angemeldet sind, und eine Liste der Suchergebnisse für alle Seiten angezeigt, die Ihren Suchbegriff enthalten.
Schritt 11. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf eine Seite
Dadurch gelangen Sie direkt auf die Seite.
Methode 2 von 4: Erstellen und Bearbeiten einer neuen Seite
Schritt 1. Tippen Sie auf ☰ (nur Smartphones und Tablets)
Wenn Sie Notion auf einem Smartphone oder Tablet verwenden, müssen Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Linien klicken oder tippen, um das Menü zu öffnen.
Schritt 2. Klicken oder tippen Sie auf + Seite hinzufügen
Diese Option befindet sich unten im Menü "Privat" oder unten im "Arbeitsbereich", wenn Sie berechtigt sind, dem Arbeitsbereich Seiten hinzuzufügen.
Alternativ können Sie auf das Plus-Symbol (+) neben einer Seite klicken, um schnell eine neue Unterseite hinzuzufügen. Sie können auch klicken Neue Seite unten im Menü auf dem PC, um schnell eine neue private Seite hinzuzufügen.
Schritt 3. Fügen Sie einen Seitentitel hinzu
Um einen Seitentitel hinzuzufügen, klicken oder tippen Sie oben auf der Seite auf "Ohne Titel". Dadurch wird der Titel als Überschrift oben auf der Seite hinzugefügt.
Schritt 4. Wählen Sie einen Seitentyp aus
Klicken Sie auf einen der Seitentypen. Tippen Sie auf Smartphones und Tablets auf Wählen Sie eine Vorlage unten, um alle diese Optionen anzuzeigen. Es gibt eine Vielzahl von Seitentypen, die Sie auswählen können. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
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Leer mit Symbol:
Dadurch wird eine leere Seite mit dem Titel und einem Symbol oben erstellt. Um das Symbol zu ändern, klicken Sie darauf und dann auf eine der Optionen. Du kannst ein Emoji für ein Symbol verwenden oder auf klicken Lade ein Bild hoch und wählen Sie dann eine Datei aus, die als Symbol verwendet werden soll, oder klicken Sie auf Verknüpfung und geben Sie die URL für ein Bildsymbol ein.
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Leer:
Dadurch wird eine leere Seite ohne Symbol erstellt. Wählen Sie diese Option, wenn Sie alles von Grund auf neu erstellen möchten.
- Vorlagen:' Dies zeigt eine Liste von Vorlagen in einem Menü rechts oder am unteren Bildschirmrand auf Smartphones oder Tablets an. Klicken oder tippen Sie auf eine der Vorlagen und dann auf Verwenden Sie diese Vorlage oder tippe auf Verwenden in der oberen rechten Ecke Ihrer Smartphone-App.
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Importieren:
Damit können Sie externe Seiten importieren. Sie können Word-, Google Docs-, Dropbox Paper-, HTML-, CVS- oder Textdokumente (.txt) importieren. Sie können auch Seiten aus Apps wie Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip und Workflowy importieren.
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Tisch:
Dadurch wird eine neue Seite mit einer Tabellenkalkulationstabelle erstellt. Klicken Sie unten auf das Pluszeichen (+), um eine neue Zeile hinzuzufügen. Klicken Sie rechts auf das Pluszeichen (+), um eine neue Spalte hinzuzufügen.
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Planke:
Dadurch wird eine neue Kanbantafel erstellt. Verwenden Sie die Karten, um Aufgaben zu erstellen. Verwenden Sie die Leerzeichen links, um Notizen zu jeder Aufgabe zu machen. Dies kann beinhalten, wem die Aufgabe zugewiesen ist, der Status der Aufgabe und mehr.
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Aufführen:
Dadurch wird eine Liste von Blöcken erstellt. In Notion ist ein Block ein bestimmter Inhalt. Sie können jedem Listenelement einen anderen Blocktyp zuweisen (d. h. Text, Überschrift, Links, Unterseite usw.). Klicken Sie unten auf das Pluszeichen (+), um ein neues Element hinzuzufügen.
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Kalender:
Dadurch wird ein neuer leerer Kalender erstellt. Klicken Sie auf die Tage des Monats, um sie auszufüllen.
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Galerie:
Dies ähnelt Listen, aber jeder Block wird als Miniaturansicht angezeigt. Jedem Thumbnail kann ein eigener Inhaltstyp zugewiesen werden.
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Zeitleiste:
Dadurch wird ein neues Gantt-Diagramm erstellt. Sie können damit einen Zeitplan für die Erledigung bestimmter Aufgaben erstellen.
Schritt 5. Geben Sie / ein
Dies zeigt eine Liste von Blöcken an. Blöcke sind einzelne Inhalte. Es gibt verschiedene Blöcke. Die Kategorien der Blöcke sind wie folgt:
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Grundbausteine:
Dieser Abschnitt enthält Textelemente. Dazu gehören einfacher Text, Überschriften, Unterseiten, Aufzählungslisten, nummerierte Listen, Zitate, Links und mehr. Sie können auch bis zum Ende der Liste scrollen, um Farben zu finden, in die Sie den Text ändern können.
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Im Einklang:
Dies schließt Elemente ein, die in Textzeilen eingefügt werden. Dazu gehören Emojis, Personenerwähnungen, Seitenerwähnungen, Erinnerungsdatum und Inline-Gleichungen.
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Datenbank:
Hier finden Sie erweiterte Objekte. Dazu gehören Tabellen, Kalender, Listen, Galerien, Kanban-Diagramme, Gantt-Diagramme und mehr.
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Medien:
Hier finden Sie Optionen zum Einbetten von Medien. Dazu gehören Bild-Uploads, eingebettete Videos von YouTube oder Venmo, Audiodateien und Code-Snippets (HTML).
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Einbetten:
Dazu gehören Optionen zum Einbetten von Inhalten aus externen Quellen. Dazu gehören Twitter-Posts, GitHub-Gists, Google Drive-Dateien, Google Maps, PDFs und mehr.
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Erweiterte Blöcke:
Dazu gehören ein Inhaltsverzeichnis, Blockgleichungen, Schaltflächenvorlagen und ein Breadcrumb zum Markieren der aktuellen Seitenposition.
Schritt 6. Markieren Sie ein Wort oder einen Textabschnitt
Dadurch wird ein Menü über dem markierten Abschnitt angezeigt.
Schritt 7. Verwenden Sie das Menü, um den Text anzupassen
Die im Menü angezeigten Elemente sind wie folgt:
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Text:
Verwenden Sie dieses Dropdown-Menü, um den Text in einen anderen Texttyp zu ändern (z. B. Kopfzeile, Aufzählungspunkt, Zitat, Code usw.).
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Verknüpfung:
Um einen Link zu einer anderen Seite oder externen Website zu erstellen, klicken Sie auf diese Schaltfläche und geben Sie die URL oder den Namen einer Seite in das dafür vorgesehene Feld ein.
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Kommentar:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Kommentar hinzuzufügen. Geben Sie Ihren Kommentar in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Senden.
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B:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "B", um den markierten Text fett zu formatieren.
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ich:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "i", um den markierten Text kursiv zu schreiben.
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Sie:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "U", um den markierten Text zu unterstreichen.
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S:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "S", um eine Linie durch den markierten Text einzufügen.
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:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den markierten Text als Code zu markieren.
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x:
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Quadratwurzelzeichen, um den markierten Text als Gleichung zu markieren.
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EIN:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Farbe für den Text auszuwählen.
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@:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein anderes Mitglied, Datum oder eine andere Seite zu erwähnen.
Schritt 8. Geben Sie eine Seite frei
Wenn Sie mit der Bearbeitung einer Seite fertig sind, können Sie sie freigeben. Um eine Seite zu teilen, klicke auf Teilen oder tippen Sie auf das Symbol mit den drei mit Linien verbundenen Punkten in der oberen rechten Ecke der Smartphone- und Tablet-App. Gib den Namen einer Person, E-Mail-Adresse oder Gruppe ein und klicke oder tippe auf Leute hinzufügen.
Alternativ können Sie auf den Kippschalter neben klicken Im Web teilen um die URL anzuzeigen. Klicken URL kopieren oder tippe auf Seitenlink teilen um die URL zu kopieren. Fügen Sie den Link ein und senden Sie ihn an jeden, mit dem Sie die Seite teilen möchten.
Methode 3 von 4: Seitenoptionen bearbeiten
Schritt 1. Öffnen Sie eine Seite in Notion
Klicken Sie einfach auf eine Seite im Menü, um eine Seite zu öffnen.
Schritt 2. Klicken oder tippen Sie auf ⋯
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke einer Seite. Dadurch werden weitere Optionen für die Seite angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf einen Stil, den Sie verwenden möchten
Es gibt drei Schriftarten, aus denen Sie wählen können. Sie sind wie folgt:
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Standard:
Der Standardstil verwendet eine serifenlose Schriftart. Dies bedeutet, dass Buchstaben mit durchgehenden Linien einer einzigen Dicke gezeichnet werden. Sie haben keine Klammern an der Unterseite.
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Serife:
Dies verwendet eine Serifenschrift, ähnlich der Times New Roman. Buchstaben haben je nach Winkel der Linien unterschiedliche Dicken. Sie haben auch Klammern am unteren Rand der Buchstaben.
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Mono:
Dabei wird eine Monospace-Schrift verwendet, die einer Schreibmaschinenschrift ähnelt. Buchstaben sind serifenlos und jeder Buchstabe nimmt gleich viel Platz ein.
Schritt 4. Schalten Sie "Kleiner Text" ein oder aus
Wenn Sie den Text etwas kleiner machen möchten, klicken Sie auf den Umschalter neben "Kleiner Text".
Schalten Sie "Volle Breite" ein oder aus. Wenn der Text die gesamte Breite der Seite ohne Ränder einnehmen soll, klicken Sie auf den Umschalter neben "Volle Breite", um die volle Breite ein- oder auszuschalten
Schritt 5. Sperren Sie eine Seite, um versehentliche Änderungen zu verhindern
Wenn Sie nicht möchten, dass eine Seite bearbeitet wird, klicken Sie auf Seite sperren im Optionsmenü, um die gesamte Seite zu sperren. Klicken oder tippen Sie erneut auf diese Option, um die Seite zu entsperren.
Schritt 6. Klicken Sie auf Seite löschen, um eine Seite zu entfernen
Wenn Sie eine Seite löschen müssen, klicken Sie im Optionsmenü auf "Seite löschen", um sie in den Papierkorb zu verschieben.
Methode 4 von 4: Mitglieder hinzufügen
Schritt 1. Klicken oder tippen Sie auf Mitglieder und Einstellungen
Es steht links in der Menüleiste. Wenn Sie ein Team-Konto haben, möchten Sie wahrscheinlich andere Personen zu Ihrem Team hinzufügen, damit diese auf Ihr Notion zugreifen können. Sie können dies unter dem Menü "Mitglieder" tun.
Tippen Sie auf Smartphones und Tablets auf Mitglieder unten im Menü.
Schritt 2. Klicken Sie auf Mitglieder
Es befindet sich im Menü Mitglieder und Einstellungen. Dies öffnet das Mitgliedermenü, in dem Sie neue Mitglieder hinzufügen können.
Schritt 3. Klicken oder tippen Sie auf Mitglieder hinzufügen
Es ist der blaue Button auf der Seite. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie neue Mitglieder hinzufügen können.
Schritt 4. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten
Verwenden Sie das dafür vorgesehene Feld, um den Namen einer Person oder deren E-Mail-Adresse einzugeben.
Schritt 5. Wählen Sie ihre Berechtigungsstufe aus
Die Berechtigungsstufen sind wie folgt:
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Administrator:
Administratoren haben volle Berechtigungen für Notion. Sie können jede Seite ändern oder bearbeiten sowie die Einstellungen ändern.
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Mannschaft:
Teammitglieder können Seiten in Notion anzeigen und lesen. Sie können ihre eigenen privaten Seiten erstellen, jedoch keine Seiten im Arbeitsbereich bearbeiten oder die Einstellungen ändern.
Schritt 6. Klicken oder tippen Sie auf Einladen
Dadurch wird eine Einladung an die Person gesendet, die Sie hinzufügen möchten.
