Optische Zeichenerkennung (OCR) ist ein Begriff für Software, die Textzeichen in einem Bild erkennen kann. Mit OCR-Software können Sie normalerweise Text aus einem Bild extrahieren, was der erste Schritt zur Bearbeitung ist. Jeder Scanner wird normalerweise mit einer eigenen OCR-Software geliefert, aber die Verwendung jedes Scanners ist ein anderer Prozess. Im Gegensatz dazu ist Microsoft OneNote jetzt sowohl für Mac als auch für Windows verfügbar, verfügt über OCR- und Textextraktionsfunktionen und ist auf modernen PCs, Tablets und Smartphones frei verfügbar, wodurch das Extrahieren von Text aus Bildern viel einfacher und vorhersehbarer wird. Alle Desktop- und mobilen Versionen von OneNote enthalten Textextraktionsfunktionen – sogar kostenlose Versionen –, aber Sie können Text nur mit der Desktopversion von OneNote aus einem Bild extrahieren.
Schritte
Methode 1 von 2: Extrahieren Ihres gescannten Textes
Schritt 1. Laden Sie OneNote auf Ihren Desktop-PC herunter
Auf einem Mac- oder Windows-PC kann der Vorgang je nach Betriebssystemversion und -präferenzen leicht variieren. Sie können es von Office.com herunterladen. Insgesamt ist OneNote für Mac OneNote für Windows sehr ähnlich. die OCR-Funktionalität funktioniert bei beiden grundsätzlich gleich.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Symbol Bilder
Sie finden das Symbol auf der Registerkarte Einfügen von OneNote (das Symbol sagt "Bild" auf dem Mac). Die OneNote-Benutzeroberfläche hat standardmäßig oben ein großes Menüband und das Symbol "Bilder" (oder "Bild" auf dem Mac) befindet sich auf der Registerkarte Einfügen links. Auf einem Mac können Sie auch "Bild" aus dem Menü "Einfügen" oben auf dem Bildschirm auswählen. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird das Fenster "Bild einfügen" angezeigt (oder das Fenster "Bild auswählen" auf dem Mac).
- Wenn die Registerkarten oder Symbole nicht angezeigt werden, klicken Sie oben rechts im Anwendungsfenster auf die Schaltfläche Anzeigeoptionen der Multifunktionsleiste links neben der Schaltfläche Minimieren und wählen Sie "Registerkarten und Befehle anzeigen". Auf dem Mac können Sie einfach die Menüs oben auf dem Bildschirm verwenden, sodass die Registerkarten nicht erforderlich sind.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltflächen, um zu sehen, wie sie heißen.
Schritt 3. Navigieren Sie zum gewünschten Bild und wählen Sie es aus
Klicken Sie anschließend auf Öffnen ("Einfügen" auf dem Mac). Die Bilddatei wird in OneNote an der Stelle angezeigt, an der sich der Cursor befindet.
- Sie können auch Datei-Ausdruck anstelle von Bild wählen, um Text aus dem Ausdruck eines Dokuments zu extrahieren.
- Drücken Sie alternativ die Taste ⎙ PrtScr auf Ihrer Tastatur, um ein Bild Ihres aktuellen Bildschirms aufzunehmen, und fügen Sie es dann mit Strg+V (oder ⌘ Cmd+V auf einem Mac) in Ihr Dokument ein.
- Text in dem Bild, aus dem Sie extrahieren, muss für eine gute OCR-Erkennung gesetzt werden.
Schritt 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie „Text aus Bild kopieren
” Der Text im Bild wird in die Zwischenablage Ihres PCs kopiert.
Wenn Sie unter Windows in Schritt 2 anstelle eines Bildes Datei-Ausdruck wählen, führt ein Rechtsklick auf eine Seite des Ausdrucks hier zu zwei alternativen Auswahlmöglichkeiten: „Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren“oder „Text von allen Seiten kopieren des Ausdrucks“– wählen Sie das gewünschte aus
Schritt 5. Fügen Sie den Text mit Strg+V. wieder in OneNote ein (oder ⌘ Cmd+V auf einem Mac) und bearbeiten Sie es in der App, wenn Sie möchten.
Sie können das Bild auch in ein anderes Programm einfügen.
- Sie können den Text mit dem Mauszeiger auswählen und dann Strg+C (oder ⌘ Cmd+C auf einem Mac) drücken. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste (oder Strg+Klick auf einem Mac) auf den Text klicken und "Kopieren" wählen.
- Wenn Sie den extrahierten Text gespeichert haben und von einer Nicht-Desktop-Version von OneNote darauf zugreifen, variieren die Anweisungen zum Kopieren und Einfügen erheblich. Auf Android müssen Sie beispielsweise einen Teil des gewünschten Textes gedrückt halten, die resultierenden "Griffe" auf beiden Seiten verwenden, um den gesamten Text auszuwählen, und die Schaltfläche Kopieren oder Ausschneiden drücken (die Symbole sind zwei Seiten übereinander bzw. einer Schere).
Schritt 6. Fügen Sie den kopierten Text in eine andere Anwendung ein
Microsoft Word oder Google Docs sind beliebte Anwendungen; öffne einfach ein neues oder vorhandenes Dokument in dieser App und drücke Strg+V (oder ⌘ Cmd+V auf einem Mac). Der Text wird wahrscheinlich ziemlich hässlich aussehen, wenn Sie ihn einfügen.
Möglicherweise möchten Sie das Dokument unmittelbar vor der Bearbeitung speichern, damit Sie zum ursprünglichen, unbearbeiteten Text zurückkehren können
Schritt 7. Bearbeiten und formatieren Sie den Text wie gewohnt
Sie sind in Bezug auf die Formatierung und dergleichen nur durch die App eingeschränkt, in die Sie einfügen möchten – die neueste Version von Microsoft Word zum Beispiel hat immer viel mehr Optionen und gibt Ihnen viel mehr Kontrolle als zum Beispiel Microsoft Notepad oder sogar Google Docs.
Methode 2 von 2: Andere Extraktoren verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie den von Ihnen verwendeten Extraktor
Welchen Extraktor Sie auch wählen, der Vorgang umfasst das Öffnen des Bilds im Extraktor, das Extrahieren des Texts daraus und das anschließende Kopieren und Einfügen des Texts in ein Dokument zur Bearbeitung. Es gibt viele verschiedene Arten von Anwendungen oder Diensten:
- Im Scanner enthaltene Software: Wenn Sie über einen Scanner verfügen und noch über die mitgelieferte Software verfügen, enthält dieser wahrscheinlich OCR-Textextraktionsfunktionen. Eine Anleitung sollte mit dem Scanner geliefert worden sein oder Sie sollten online nach einem relativ modernen Scanner suchen können.
-
Kostenlose Websites: Diese werbegesteuerten, aber funktionalen Websites verwenden normalerweise TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG oder eine Kombination. Sie haben oft Beschränkungen (z. B. 5 MB) für die Größe der Dateien, die Sie hochladen können. Einige Websites senden Ihnen kostenlos ein Word-Dokument oder eine andere Datei zu, die den Text Ihres Bildes enthält, andere stellen Ihnen einfach den Text zum Kopieren zur Verfügung. Einige umfassen:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Hochpreisige OCR-Software: Der Kauf einiger OCR-Software kostet bis zu 500 US-Dollar; Ziehen Sie diese nur in Betracht, wenn Sie äußerst genaue OCR-Ergebnisse benötigen. Einige der beliebtesten finden Sie auf TopTenReviews.com oder ähnlichen Websites; Einige der Top sind derzeit:
- Omnipage-Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Gratis Software; Es ist wahrscheinlich, dass diese Lösungen nicht mit größeren Bildern funktionieren und viele nicht über mehr als die erste Seite einer PDF-Datei hinaus funktionieren:
- KostenlosOCR
- Einfache OCR
- Kostenlose OCR in Word
Schritt 2. Verwenden Sie Ihr Tool zum Extrahieren von Text
Sie können Ihren Text normalerweise entweder als Nur-Text, im Word-.doc-Format oder im Rich-Text-Format (RTF) speichern. Das RTF-Format war ein Vorläufer von.doc und ermöglicht (wie.doc) das Speichern von Textformatierungen, Rändern, Bildern usw. in einer einzigen, tragbaren und gemeinsam nutzbaren Datei. RTF-Dateien sind viel größer als.doc-Dateien, und da.doc von fast jedem angezeigt werden kann (MS Word verfügt über einen kostenlosen Viewer), ist.doc wahrscheinlich die beste Wahl.
Schritt 3. Kopieren Sie den resultierenden Text und fügen Sie ihn in das von Ihnen gewählte Bearbeitungswerkzeug ein
Es wird wahrscheinlich ein Formatierungs-Chaos aussehen, wenn Sie es einfügen, so dass Sie viele Leerzeichen entfernen oder Wörter aufbrechen müssen, die zusammengepfercht wurden. Der Grad der Formatierung hängt weitgehend davon ab, wie sauber das Bild war, aus dem Sie den Text extrahiert haben.
Schritt 4. Bearbeiten und formatieren Sie den Text wie gewohnt
Sie sind in Bezug auf die Formatierung und dergleichen nur durch die App eingeschränkt, in die Sie einfügen möchten – die neueste Version von Microsoft Word zum Beispiel hat immer viel mehr Optionen und gibt Ihnen viel mehr Kontrolle als zum Beispiel Microsoft Notepad oder sogar Google Docs.
