In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du das Inventar deines Unternehmens mit einer Excel-Tabelle auf einem Windows- oder Mac-Computer verwaltest. Dazu können Sie eine vorformatierte Inventarlistenvorlage verwenden oder Ihr Blatt manuell erstellen.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden einer Vorlage
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Es ist eine dunkelgrüne App mit einem weißen "X" darauf.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Suchleiste
Es befindet sich oben im Excel-Fenster.
Auf dem Mac zuerst klicken Datei in der oberen linken Ecke und klicke dann auf Neu aus Vorlage… im Dropdown-Menü.
Schritt 3. Suchen Sie nach Inventarlistenvorlagen
Tippe Inventarliste in die Suchleiste oben auf der Seite ein und drücke dann auf ↵ Enter. Dadurch wird eine Liste mit Vorlagen für die Bestandsverwaltung angezeigt.
Schritt 4. Wählen Sie eine Vorlage aus
Klicken Sie auf die Inventarlistenvorlage, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Die Vorschauseite wird geöffnet.
Jede Inventarlistenvorlage bietet unterschiedliche Funktionen. Wenn Ihnen die ausgewählte Vorlage nicht gefällt, drücken Sie Esc, um zur Vorlagenseite zurückzukehren
Schritt 5. Klicken Sie auf Erstellen
Es befindet sich rechts neben dem Vorschaufenster der Vorlage.
Schritt 6. Warten Sie, bis Ihre Vorlage geladen ist
Dies kann einige Sekunden dauern. Sobald die Vorlage geöffnet ist, können Sie fortfahren.
Schritt 7. Geben Sie Ihre Inventarinformationen ein
Um eine vorausgefüllte Zelle zu ändern, doppelklicken Sie darauf, löschen Sie die Zahl oder das Wort dort und geben Sie die Informationen zu Ihrem Artikel ein. Während Ihre ausgewählte Vorlage möglicherweise etwas andere Optionen hat, sollte jede Inventarliste die folgenden Optionen enthalten:
- Artikelnummer - Die Inventarnummer (SKU) eines Artikels.
- Artikelname - Der beschreibende Name eines Elements.
- Gegenstandskosten - Die Kosten für einen Artikel.
- Anzahl auf Lager - Die Nummer eines Artikels.
- Nettowert - Der Gesamtwert des Lagerbestands eines Artikels.
Schritt 8. Speichern Sie Ihre Arbeit
Um dies zu tun:
- Fenster - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, klicke links im Fenster auf einen Speicherort, gib den Namen des Dokuments (z. B. "Inventarliste") in das Textfeld "Dateiname" ein und klicke auf Speichern.
- Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als…, geben Sie den Namen des Dokuments (z. B. "Inventarliste") in das Feld "Speichern unter" ein, wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das Feld "Wo" klicken und auf einen Ordner klicken, und klicken Sie auf Speichern.
Methode 2 von 2: Von Grund auf neu erstellen
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Es ist ein grünes Kästchen mit einem weißen "X" darin.
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe
Dieses Feld befindet sich oben links im Fenster.
Überspringe diesen Schritt auf dem Mac
Schritt 3. Erstellen Sie die Kopfzeilen Ihrer Inventarliste
Geben Sie in die folgenden Zellen die folgenden Überschriften ein:
- A1 - Artikelnummer
- B1 - Artikelname
- C1 - Gegenstandskosten
- D1 - Anzahl der Teile
- E1 - Nettowert
Schritt 4. Passen Sie die Spaltenbreiten an
Klicken Sie auf das Leerzeichen zwischen zwei Spaltenbuchstaben (z. B. EIN und B) oben auf dem Blatt, und ziehen Sie dann die Maus nach rechts, um die Spalte zu verbreitern.
Schritt 5. Geben Sie die Inventarnummer eines Artikels ein
Zelle anklicken A2, gib dann die Inventarnummer deines Artikels ein (z. B. 123456) und drücke auf ↵ Enter.
Schritt 6. Fügen Sie den Namen eines Elements hinzu
Zelle anklicken B2, und geben Sie dann den offiziellen Namen des Artikels ein (z. B. Kabelbinder).
Schritt 7. Bestimmen Sie die Kosten des Artikels pro Einheit
Zelle anklicken C2, und geben Sie dann die Einzelkosten des Artikels ein (z. B. 4,99).
Schritt 8. Fügen Sie die Gesamtzahl des Artikels hinzu, den Sie zur Hand haben
Zelle anklicken D2, und geben Sie dann die Anzahl der Artikel ein, die Sie auf Lager haben (wenn Sie beispielsweise 80 Kabelbinder zur Hand haben, geben Sie 80 ein).
Schritt 9. Geben Sie die Nettowertformel ein
Zelle anklicken E2, dann tippe
=C2*D2
in die Zelle und drücke auf ↵ Enter. Der berechnete Nettowert sollte sofort in der Zelle angezeigt werden.
Sie können diese allgemeine Formel für jede Zelle in der Spalte "Nettowert" wiederholen - stellen Sie nur sicher, dass Sie ersetzen C2 und D2 mit den richtigen Zellen (zum Beispiel, wenn Sie Werte in Zellen multiplizieren C10 und D10, Sie würden diese Zellen anstelle von verwenden C2 und D2).
Schritt 10. Fügen Sie den Rest Ihrer Artikel zur Inventarliste hinzu
Wiederholen Sie den obigen Vorgang für jeden Artikel in Ihrem Inventar. Sie weisen jeder Zeile ein Element zu, bis Ihre Liste voll ist.
Schritt 11. Speichern Sie Ihre Arbeit
Um dies zu tun:
- Fenster - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, klicke links im Fenster auf einen Speicherort, gib den Namen des Dokuments (z. B. "Inventarliste") in das Textfeld "Dateiname" ein und klicke auf Speichern.
- Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als…, geben Sie den Namen des Dokuments (z. B. "Inventarliste") in das Feld "Speichern unter" ein, wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das Feld "Wo" klicken und auf einen Ordner klicken, und klicken Sie auf Speichern.
