In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit bedingter Formatierung alle Zellen in zwei separaten Listen in einer Excel-Tabelle vergleichst und die Zellen markierst, die in beiden Listen erscheinen. Diese Funktion ist nur in der Desktopversion von Excel verfügbar und wird von der mobilen App nicht unterstützt.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden der CountIf-Formel
Schritt 1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie bearbeiten möchten
Suchen Sie die Tabellenkalkulationsdatei mit den Listen, die Sie vergleichen möchten, und doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in Microsoft Excel zu öffnen.
Schritt 2. Wählen Sie Ihre erste Liste aus
Klicken Sie auf die erste Zelle Ihrer ersten Liste und ziehen Sie die Maus ganz nach unten zur letzten Zelle der Liste, um den gesamten Datenbereich auszuwählen.
Schritt 3. Klicken Sie im Menüband der Symbolleiste auf die Registerkarte Formeln
Sie finden diese Registerkarte über der Symbolleiste oben in Ihrer Tabelle. Es öffnet Ihre Formelwerkzeuge im Menüband der Symbolleiste.
Schritt 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Name definieren
Sie finden diese Option in der Mitte des Menübands "Formeln". Es öffnet sich ein neues Popup-Fenster, in dem Sie Ihre Liste benennen können.
Schritt 5. Geben Sie List1 in das Feld Name ein
Klicken Sie oben im Popup-Fenster auf das Textfeld und geben Sie hier einen Listennamen ein.
- Mit diesem Namen können Sie später Ihre Liste in die Vergleichsformel einfügen.
- Alternativ können Sie Ihrer Liste hier einen anderen Namen geben. Wenn dies beispielsweise eine Liste von Standorten ist, können Sie sie "locations1" oder "locationList" nennen.
Schritt 6. Klicken Sie im Popup-Fenster auf OK
Dies bestätigt Ihre Aktion und benennt Ihre Liste.
Schritt 7. Benennen Sie Ihre zweite Liste als List2
Befolgen Sie die gleichen Schritte wie bei der ersten Liste und geben Sie Ihrer zweiten Liste einen Namen. Dadurch können Sie diese zweite Liste später schnell in Ihrer Vergleichsformel verwenden.
Sie können der Liste einen beliebigen Namen geben. Denken Sie daran, sich den Namen, den Sie jeder Ihrer Listen hier geben, zu merken oder zu notieren
Schritt 8. Wählen Sie Ihre erste Liste aus
Klicken Sie auf die erste Zelle in der ersten Liste und ziehen Sie sie nach unten, um den gesamten Datenbereich auszuwählen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre erste Liste ausgewählt ist, bevor Sie mit der Einrichtung der bedingten Formatierung beginnen
Schritt 9. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Start
Dies ist die erste Registerkarte in der oberen linken Ecke der Symbolleistenleiste. Es öffnet Ihre grundlegenden Tabellenkalkulationstools in der Symbolleiste.
Schritt 10. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bedingte Formatierung
Diese Option sieht aus wie ein kleines Tabellenkalkulationssymbol, bei dem einige Zellen rot und blau hervorgehoben sind. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit all Ihren Formatierungsoptionen.
Schritt 11. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Neue Regel
Es öffnet sich ein neues Popup-Fenster und ermöglicht es Ihnen, manuell eine neue Formatierungsregel für den ausgewählten Bereich einzurichten.
Schritt 12. Wählen Sie die Option "Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen"
Mit dieser Option können Sie manuell eine Formatierungsformel eingeben, um Ihre beiden Listen zu vergleichen.
- Auf Fenster, finden Sie es unten in der Regelliste im Feld "Regeltyp auswählen".
- Auf Mac, auswählen Klassisch im Dropdown-Menü "Stil" oben im Pop-up. Suchen Sie diese Option dann im zweiten Dropdown-Menü unter dem Menü "Stil".
Schritt 13. Klicken Sie im Popup-Fenster auf das Formelfeld
Sie können hier eine beliebige gültige Excel-Formel eingeben, um eine bedingte Formatierungsregel einzurichten.
Schritt 14. Geben Sie =countif(List2, A1)=1 in die Bearbeitungsleiste ein
Diese Formel scannt Ihre beiden Listen und markiert alle Zellen in Ihrer ersten Liste, die auch in der zweiten Liste erscheinen.
- Ersetzen Sie A1 in der Formel durch die Nummer der ersten Zelle Ihrer ersten Liste.
- Wenn die erste Zelle Ihrer ersten Liste beispielsweise die Zelle D5 ist, sieht Ihre Formel wie folgt aus =countif(List2, D5)=1.
- Wenn Sie Ihrer zweiten Liste einen anderen Namen gegeben haben, ersetzen Sie List2 in der Formel durch den tatsächlichen Namen Ihrer eigenen Liste.
- Alternativ ändern Sie die Formel in =countif(List2, A1)=0, wenn Sie die Zellen markieren möchten, die nicht erscheinen in der zweiten Liste.
Schritt 15. Geben Sie =countif(List1, B1)=1 in die Bearbeitungsleiste ein (optional)
Wenn Sie die Zellen auf Ihrem finden und markieren möchten Sekunde Liste, die auch in der ersten Liste erscheinen, verwenden Sie diese Formel anstelle der ersten.
Ersetzen Sie List1 durch den Namen Ihrer ersten Liste und B1 durch die erste Zelle Ihrer zweiten Liste
Schritt 16. Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Format aus, um die Zellen zu markieren (optional)
Sie können eine benutzerdefinierte Hintergrundfüllfarbe und verschiedene Schriftarten auswählen, um die Zellen zu markieren, die Ihre Formel findet.
- Auf Fenster, drücke den Format Schaltfläche unten rechts im Popup-Fenster. Auf der Registerkarte "Füllung" können Sie eine Hintergrundfarbe und auf der Registerkarte "Schriftart" Schriftstile auswählen.
- Auf Mac, wählen Sie unten im Dropdown-Menü "Formatieren mit" eine Formatvoreinstellung aus. Sie können auch auswählen benutzerdefiniertes Format hier, um eine Hintergrundfüllung und Schriftstile manuell auszuwählen.
Schritt 17. Klicken Sie im Popup-Fenster auf OK
Dadurch wird Ihre Vergleichsformel bestätigt und angewendet. Alle Zellen Ihrer ersten Liste, die auch in der zweiten Liste erscheinen, werden mit Ihrer ausgewählten Farbe und Schriftart markiert.
- Wenn Sie beispielsweise eine hellrote Füllung mit dunkelrotem Text auswählen, werden alle wiederkehrenden Zellen in Ihrer ersten Liste in dieser Farbe angezeigt.
- Wenn Sie die zweite Formel oben verwenden, markiert die bedingte Formatierung die wiederkehrenden Zellen in Ihrer zweiten Liste anstelle der ersten.
Methode 2 von 2: Verwenden der VLookup-Formel
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle
Suchen Sie die Excel-Datei mit den Listen, die Sie vergleichen möchten, und doppelklicken Sie auf den Dateinamen oder das Symbol, um die Tabelle in Microsoft Excel zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die leere Zelle neben dem ersten Element in Ihrer zweiten Liste
Suchen Sie Ihre zweite Liste in der Tabelle und klicken Sie oben auf die leere Zelle neben dem ersten Listenelement.
- Hier können Sie Ihre VLookup-Formel einfügen.
- Alternativ können Sie eine beliebige leere Zelle in Ihrer Tabelle auswählen. Diese Zelle macht es Ihnen nur bequemer, Ihren Vergleich neben Ihrer zweiten Liste zu sehen.
Schritt 3. Geben Sie =vlookup(in die leere Zelle ein
Mit der VLookup-Formel können Sie alle Elemente in zwei separaten Listen vergleichen und feststellen, ob es sich bei einem Wert um einen Wiederholungs- oder einen neuen Wert handelt.
Schließen Sie die Formelklammern erst, wenn Ihre Formel vollständig ist
Schritt 4. Wählen Sie das erste Element in Ihrer zweiten Liste aus
Klicken Sie auf das erste Element in Ihrer zweiten Liste, ohne die Formelklammer zu schließen. Dadurch wird die erste Zelle Ihrer zweiten Liste in die Formel eingefügt.
Schritt 5. Geben Sie ein Komma in die Formel ein
Nachdem Sie die erste Zelle Ihrer zweiten Liste ausgewählt haben, geben Sie ein Komma in die Formel ein. Als nächstes können Sie Ihren Vergleichsbereich auswählen.
Schritt 6. Halten Sie gedrückt und wählen Sie Ihre gesamte erste Liste aus
Dadurch wird der Zellbereich Ihrer ersten Liste in den zweiten Teil der VLookup-Formel eingefügt.
Auf diese Weise können Sie die erste Liste nach dem ausgewählten Element aus Ihrer zweiten Liste (das erste Element oben in der zweiten Liste) durchsuchen und zurückkehren, wenn es sich um einen Wiederholungs- oder einen neuen Wert handelt
Schritt 7. Geben Sie ein Komma in die Formel ein
Dadurch wird der Vergleichsbereich in Ihrer Formel gesperrt.
Schritt 8. Geben Sie nach dem Komma 1 in die Formel ein
Diese Zahl steht für Ihre Spaltenindexnummer. Es fordert die VLookup-Formel auf, die tatsächliche Listenspalte anstelle einer anderen Spalte daneben zu durchsuchen.
Wenn Ihre Formel den Wert aus der Spalte direkt neben Ihrer ersten Liste zurückgeben soll, geben Sie hier 2 ein
Schritt 9. Geben Sie ein Komma in die Formel ein
Dadurch wird Ihre Spaltenindexnummer (1) in der VLookup-Formel gesperrt.
Schritt 10. Geben Sie FALSE in die Formel ein
Dadurch wird die Liste nach einer genauen Übereinstimmung des ausgewählten Suchelements (das erste Element ganz oben in der zweiten Liste) anstelle von ungefähren Übereinstimmungen durchsucht.
- Anstelle von FALSE können Sie 0 verwenden, es ist genau dasselbe.
- Alternativ können Sie TRUE oder 1 eingeben, wenn Sie nach einer ungefähren Übereinstimmung suchen möchten.
Schritt 11. Geben Sie am Ende ein, um die Formel zu schließen
Sie können jetzt Ihre Formel ausführen und sehen, ob das ausgewählte Suchelement in Ihrer zweiten Liste ein Wiederholungs- oder ein neuer Wert ist.
Wenn Ihre zweite Liste beispielsweise bei B1 beginnt und Ihre erste Liste von den Zellen A1 bis A5 reicht, sieht Ihre Formel so aus: =vlookup(B1, $A$1:$A$5, 1, falsch).
Schritt 12. Drücken Sie ↵ Enter oder ⏎ Kehren Sie auf Ihrer Tastatur zurück.
Dadurch wird die Formel ausgeführt und Ihre erste Liste nach dem ersten Element aus Ihrer zweiten Liste durchsucht.
- Wenn es sich um einen Wiederholungswert handelt, wird derselbe Wert erneut in der Formelzelle gedruckt.
- Wenn dies ein neuer Wert ist, sehen Sie " #N / A" hier gedruckt.
- Wenn Sie beispielsweise in der ersten Liste nach "John" suchen und jetzt in der Formelzelle "John" sehen, wird in beiden Listen ein Wiederholungswert angezeigt. Wenn Sie "#N/A" sehen, ist dies ein neuer Wert in der zweiten Liste.
Schritt 13. Wählen Sie Ihre Formelzelle aus
Nachdem Sie Ihre Formel ausgeführt und Ihre Ergebnisse für das erste Listenelement angezeigt haben, klicken Sie auf die Formelzelle, um sie auszuwählen.
Schritt 14. Klicken und ziehen Sie den grünen Punkt unten rechts in der Zelle nach unten
Dadurch wird Ihre Formelzelle entlang der Liste erweitert und die Formel auf jedes Listenelement in Ihrer zweiten Liste angewendet.
- Auf diese Weise können Sie jeden Artikel auf Ihrer zweiten Liste mit Ihrer gesamten ersten Liste vergleichen.
- Dadurch wird Ihre erste Liste einzeln nach jedem Element Ihrer zweiten Liste durchsucht und das Ergebnis neben jeder Zelle separat angezeigt.
- Wenn Sie anstelle von "#N/A" eine andere Markierung für neue Werte sehen möchten, verwenden Sie diese Formel: =iferror(vlookup(B1, $A$1:$A$5, 1, false), "Neuer Wert"). Dadurch wird "Neuer Wert" für neue Werte anstelle von "#N/A" ausgegeben.
