Dieser Artikel konzentriert sich auf den direkten Vergleich von Informationen zwischen zwei verschiedenen Excel-Dateien. Sobald Sie die Informationen manipulieren und vergleichen, können Sie Look Up, Index und Match verwenden, um Ihre Analyse zu unterstützen.
Schritte
Methode 1 von 4: Verwenden der Funktion "View Side by Side" von Excel
Schritt 1. Öffnen Sie die Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten
Sie finden diese, indem Sie Excel öffnen und auf klicken Datei dann Offen, und wählen Sie im angezeigten Menü zwei Arbeitsmappen zum Vergleichen aus.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Excel-Arbeitsmappen gespeichert haben, wählen Sie jede Arbeitsmappe separat aus und lassen Sie beide Arbeitsmappen geöffnet
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht
Sobald Sie eine der Arbeitsmappen geöffnet haben, können Sie auf das Sicht Registerkarte oben in der Mitte des Fensters.
Schritt 3. Klicken Sie auf Nebeneinander anzeigen
Diese befindet sich in der Gruppe Fenster des Menübands für die Sicht Menü und hat zwei Blätter als Symbol. Dadurch werden beide Arbeitsblätter in kleinere Fenster hochgezogen, die vertikal gestapelt sind.
- Diese Option ist möglicherweise nicht ohne weiteres sichtbar unter dem Sicht Registerkarte, wenn Sie nur eine Arbeitsmappe in Excel geöffnet haben.
- Wenn zwei Arbeitsmappen geöffnet sind, wählt Excel diese automatisch als nebeneinander anzuzeigende Dokumente aus.
Schritt 4. Klicken Sie auf Alle anordnen
Mit dieser Einstellung können Sie die Ausrichtung der Arbeitsmappen ändern, wenn sie nebeneinander angezeigt werden.
Im angezeigten Menü können Sie auswählen, ob die Arbeitsmappen Horizontal, Vertikal, Kaskade, oder Gefliest.
Schritt 5. Aktivieren Sie das synchrone Scrollen
Sobald Sie beide Arbeitsblätter geöffnet haben, klicken Sie auf Synchrones Scrollen (befindet sich unter dem Seite an Seite anzeigen Option), um das zeilenweise Durchlaufen beider Excel-Dateien zu erleichtern, um manuell nach Datenunterschieden zu suchen.
Schritt 6. Blättern Sie durch eine Arbeitsmappe, um durch beide zu blättern
Sobald der synchrone Bildlauf aktiviert ist, können Sie problemlos gleichzeitig durch beide Arbeitsmappen blättern und ihre Daten einfacher vergleichen.
Methode 2 von 4: Verwenden der Lookup-Funktion
Schritt 1. Öffnen Sie die Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten
Sie finden diese, indem Sie Excel öffnen und auf klicken Datei dann Offen, und wählen Sie im angezeigten Menü zwei Arbeitsmappen zum Vergleichen aus.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Excel-Arbeitsmappen gespeichert haben, wählen Sie jede Arbeitsmappe separat aus und lassen Sie beide Arbeitsmappen geöffnet
Schritt 2. Entscheiden Sie, aus welcher Zelle der Benutzer auswählen soll
Hier erscheint später eine Dropdown-Liste.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Zelle
Der Rand sollte dunkler werden.
Schritt 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte DATEN
Nachdem Sie darauf geklickt haben, wählen Sie VALIDIERUNG im Dropdown-Menü. Ein Popup sollte erscheinen.
Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, wird die DATEN-Symbolleiste angezeigt, sobald Sie das DATEN Registerkarte und Anzeige Datenvalidierung als Option statt Validierung.
Schritt 5. Klicken Sie in der Liste ERLAUBEN auf Liste
Schritt 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem roten Pfeil
Auf diese Weise können Sie Ihre Quelle (mit anderen Worten Ihre erste Spalte) auswählen, die dann im Dropdown-Menü zu Daten verarbeitet wird.
Schritt 7. Wählen Sie die erste Spalte Ihrer Liste aus und drücken Sie die Eingabetaste
Klicken OK wenn das Datenvalidierungsfenster erscheint. Sie sollten ein Kästchen mit einem Pfeil darauf sehen, das aufklappt, wenn Sie auf den Pfeil klicken.
Schritt 8. Wählen Sie die Zelle aus, in der die anderen Informationen angezeigt werden sollen
Schritt 9. Klicken Sie auf die Registerkarten Einfügen und Referenz
In älteren Excel-Versionen können Sie das Klicken auf überspringen Einfügung Registerkarte und klicken Sie einfach auf die Funktionen Lasche zum hochziehen Nachschlagen & Referenz Kategorie.
Schritt 10. Wählen Sie Lookup & Reference aus der Kategorieliste
Schritt 11. Suchen Sie in der Liste nach Lookup
Wenn Sie darauf doppelklicken, sollte ein weiteres Feld erscheinen und Sie können auf klicken OK.
Schritt 12. Wählen Sie die Zelle mit der Dropdown-Liste für den lookup_value aus
Schritt 13. Wählen Sie die erste Spalte Ihrer Liste für den Lookup_vector aus
Schritt 14. Wählen Sie die zweite Spalte Ihrer Liste für den Result_vector aus
Schritt 15. Wählen Sie etwas aus der Dropdown-Liste aus
Die Informationen sollten sich automatisch ändern.
Methode 3 von 4: Verwenden von XL Comparator
Schritt 1. Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu
Dadurch gelangen Sie auf die Website von XL Comparator, wo Sie zwei Excel-Arbeitsmappen zum Vergleich hochladen können.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei auswählen
Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie zu einem der beiden Excel-Dokumente navigieren können, die Sie vergleichen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie für beide Felder eine Datei auswählen.
Schritt 3. Klicken Sie auf Weiter >, um fortzufahren
Sobald Sie dies ausgewählt haben, sollte oben auf der Seite eine Popup-Meldung erscheinen, die Sie darüber informiert, dass der Datei-Upload-Prozess begonnen hat und dass die Verarbeitung größerer Dateien länger dauert. Klicken Okay um diese Nachricht zu schließen.
Schritt 4. Wählen Sie die zu scannenden Spalten aus
Unter jedem Dateinamen befindet sich ein Dropdown-Menü mit der Aufschrift Wählen Sie eine Spalte aus. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für jede Datei, um die Spalte auszuwählen, die zum Vergleich hervorgehoben werden soll.
Spaltennamen werden angezeigt, wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken
Schritt 5. Wählen Sie den Inhalt für Ihre Ergebnisdatei aus
In dieser Kategorie gibt es vier Optionen mit Blasen daneben, von denen Sie eine als Formatierungsrichtlinie für Ihr Ergebnisdokument auswählen müssen.
Schritt 6. Wählen Sie die Optionen aus, um den Spaltenvergleich zu erleichtern
In der unteren Zelle des Vergleichsmenüs sehen Sie zwei weitere Bedingungen für Ihren Dokumentvergleich: Groß-/Kleinschreibung ignorieren und "Leerzeichen" vor und nach Werten ignorieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für beide, bevor Sie fortfahren.
Schritt 7. Klicken Sie auf Weiter >, um fortzufahren
Sie gelangen auf die Download-Seite für Ihr Ergebnisdokument.
Schritt 8. Laden Sie Ihr Vergleichsdokument herunter
Nachdem Sie Ihre Arbeitsmappen hochgeladen und Ihre Parameter festgelegt haben, erhalten Sie ein Dokument mit Vergleichen zwischen den Daten in den beiden zum Download verfügbaren Dateien. Klicken Sie auf das unterstrichene Klicke hier Text in der Laden Sie die Vergleichsdatei herunter Kasten.
Wenn Sie weitere Vergleiche durchführen möchten, klicken Sie auf Neuer Vergleich in der unteren rechten Ecke der Seite, um den Datei-Upload-Prozess neu zu starten.
Methode 4 von 4: Direkter Zugriff auf eine Excel-Datei aus einer Zelle
Schritt 1. Suchen Sie nach Ihren Arbeitsmappen- und Blattnamen
-
In diesem Fall verwenden wir drei Beispielarbeitsmappen, die wie folgt lokalisiert und benannt sind:
- C:\Compare\Book1.xls (enthält ein Blatt namens „Sales 1999“)
- C:\Compare\Book2.xls (enthält ein Blatt namens „Sales 2000“)
- Beide Arbeitsmappen haben die erste Spalte „A“mit dem Namen des Produkts und die zweite Spalte „B“mit der pro Jahr verkauften Menge. Die erste Zeile ist der Name der Spalte.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Vergleichsarbeitsmappe
Wir werden an Book3.xls arbeiten, um einen Vergleich durchzuführen und eine Spalte mit den Produkten und eine mit den Unterschieden dieser Produkte zwischen den beiden Jahren zu erstellen.
C:\Compare\Book3.xls (enthält ein Blatt namens „Comparison“)
Schritt 3. Platzieren Sie den Titel der Spalte
Nur wenn "Book3.xls" geöffnet ist, gehen Sie zu Zelle "A1" und geben Sie ein:
- ='C:\Compare\[Book1.xls]Umsatz 1999'!A1
- Wenn Sie einen anderen Speicherort verwenden, ersetzen Sie „C:\Compare\“durch diesen Speicherort. Wenn Sie einen anderen Dateinamen verwenden, entfernen Sie „Book1.xls“und fügen Sie stattdessen Ihren Dateinamen hinzu. Wenn Sie einen anderen Blattnamen verwenden, ersetzen Sie „Sales 1999“durch den Namen Ihres Blatts. Achten Sie darauf, dass Sie die Datei, auf die Sie verweisen („Book1.xls“) nicht geöffnet haben: Excel kann die von Ihnen hinzugefügte Referenz ändern, wenn Sie sie geöffnet haben. Sie erhalten eine Zelle, die den gleichen Inhalt hat wie die Zelle, auf die Sie sich bezogen haben.
Schritt 4. Ziehen Sie die Zelle „A1“nach unten, um alle Produkte aufzulisten
Nehmen Sie es aus dem unteren rechten Quadrat und ziehen Sie es, um alle Namen zu kopieren.
Schritt 5. Benennen Sie die zweite Spalte
In diesem Fall nennen wir es „Differenz“in „B1“.
Schritt 6. (Beispiel) Schätzen Sie den Unterschied jedes Produkts
In diesem Fall durch Eingabe in Zelle „B2“:
- ='C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
- Sie können jede normale Excel-Operation mit der referenzierten Zelle aus der referenzierten Datei durchführen.
