Ausfüllbare PDF-Formulare werden häufig anstelle von offiziellen Papierdokumenten verwendet, wenn wichtige Unterlagen im Internet ausgefüllt werden. Sie können ein Formular aus den meisten vorhandenen Dokumenttypen erstellen, einschließlich gescannter Papierdokumente, nicht interaktiver PDF-Formulare, Tabellenkalkulationen und Word-Dokumente. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit Adobe Acrobat Pro aus einem beliebigen Dokument ein ausfüllbares PDF erstellst.
Schritte
Teil 1 von 3: Erstellen eines Formulars aus einem Dokument
Schritt 1. Öffnen Sie Adobe Acrobat DC auf Ihrem Computer
Adobe Acrobat DC ist die offizielle abonnementbasierte App zum Erstellen und Verwalten von PDF-Dateien. Sowohl mit dem Standard- als auch mit dem Pro-Plan können Sie ausfüllbare PDFs erstellen.
- Informationen zum Abrufen von Adobe Acrobat finden Sie unter So installieren Sie Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro bietet ein kostenloses Probeabonnement. Um sich anzumelden, folgen Sie diesem Link zur Website von Adobe.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Extras
Es steht ganz oben in der App.
Schritt 3. Klicken Sie auf Formular vorbereiten
Es ist das violette Symbol in der Mitte des Fensters.
Schritt 4. Klicken Sie auf Datei auswählen
Auf diese Weise können Sie Ihr Formular aus einer anderen Datei, z. B. einer Word-, Excel- oder nicht ausfüllbaren PDF-Datei, in Acrobat importieren.
Wenn Sie lieber ein Papierdokument scannen möchten, klicken Sie auf Scannen Sie ein Dokument, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um es von Ihrem Scanner zu importieren.
Schritt 5. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie importieren möchten
Sie können dies tun, indem Sie auf den Namen des Dokuments doppelklicken.
Wenn Sie eine digitale Signatur anfordern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Dieses Dokument erfordert eine Signatur"
Schritt 6. Klicken Sie auf Start, um Ihr Formular zu erstellen
Dadurch wird die Datei in Acrobat importiert. Die App versucht, basierend auf dem Erscheinungsbild des Dokuments ausfüllbare Felder zu erstellen. Sie können diese Felder bearbeiten und bei Bedarf neue hinzufügen.
Teil 2 von 3: Formularfelder bearbeiten
Schritt 1. Klicken Sie auf Extras Menü und wählen Sie Formular vorbereiten.
Es steht oben auf dem Bildschirm. Dadurch gelangen Sie in den Formularbearbeitungsmodus. Nachdem Sie ein Formular importiert haben, können Sie die vorhandenen Felder bearbeiten, neue Felder erstellen und andere Elemente wie Menüs und Listen hinzufügen.
Schritt 2. Bearbeiten Sie ein vorhandenes Textfeld
Acrobat versucht, Felder basierend auf dem Layout Ihres Dokuments zu erstellen. Eine Liste von Feldern wird im rechten Bereich unter der Überschrift "Felder" angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten, ein vorhandenes Feld zu ändern:
- Um die Größe eines Felds zu ändern, klicken Sie einmal darauf, sodass es von Ziehpunkten umgeben ist, und ziehen Sie dann die Ziehpunkte auf die gewünschte Größe.
- Um ein Feld zu löschen, klicken Sie einmal darauf, um es auszuwählen, und drücken Sie dann die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.
- In Schritt 5 finden Sie weitere Anpassungsideen zum Bearbeiten von Feldern.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Textfeld-Tool, um ein neues Feld hinzuzufügen
Dieses Werkzeug sieht wie ein "T" mit einem Cursor aus und befindet sich in der Symbolleiste über dem Dokument.
Um ein vorhandenes Feld zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Kopieren stattdessen.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie ein Textfeld hinzufügen möchten
Dadurch wird das Feld mit Standardgröße an dieser Position platziert. Wenn Sie eine Box mit einer bestimmten Größe zeichnen möchten, klicken und ziehen Sie den Mauszeiger, um die gewünschte Größe zu verfolgen. Sobald das Feld platziert ist, erscheint ein gelbes Feld.
Um ein kopiertes Feld zu platzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Position und wählen Sie Paste.
Schritt 5. Geben Sie einen Namen für das Feld in das Feld "Feldname" ein
Dies dient nur zu Ihrer eigenen Information und wird in der endgültigen Version des Formulars nicht angezeigt.
Wenn Sie dieses Feld obligatorisch ausfüllen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Erforderliches Feld" unter dem leeren Feld "Feldname"
Schritt 6. Klicken Sie auf Alle Eigenschaften, um auf die Bearbeitungswerkzeuge des Felds zuzugreifen
In diesem neuen Dialogfeld können Sie das Erscheinungsbild des Felds bearbeiten und spezielle Optionen hinzufügen.
Schritt 7. Bearbeiten Sie das Textfeld
Klicken Sie im Dialogfeld "Textfeldeigenschaften" durch die verschiedenen Registerkarten, um herauszufinden, wie Sie Ihr Feld formatieren können.
- Drücke den Optionen Registerkarte, um Funktionen wie Rechtschreibprüfung, mehrzeilige Eingabe und Zeichenbeschränkungen hinzuzufügen.
- Drücke den Aussehen Registerkarte, um Farben und Schriftartoptionen anzupassen.
- Klicken Aktionen um das Feld bestimmte Funktionen basierend auf dem eingegebenen Text ausführen zu lassen.
- Klicken Nah dran wenn Sie mit der Bearbeitung dieses Textbereichs fertig sind.
Schritt 8. Fügen Sie Schaltflächen, Menüs und andere Optionen hinzu
Die anderen Symbole neben dem Textfeld-Tool über dem Dokument stellen andere Funktionen dar, die Sie dem Formular hinzufügen können. Bewegen Sie den Mauszeiger über jedes der verschiedenen Werkzeuge, um zu sehen, welche Art von Formularelement es darstellt. Ein paar Ideen:
- Um eine Liste hinzuzufügen, klicken Sie entweder auf das Kontrollkästchen oder das Optionsfeld-Tool in der Symbolleiste und klicken Sie dann auf die gewünschte Position, um sie zu platzieren. Sie können dann klicken Eine weitere Schaltfläche hinzufügen um das nächste Element hinzuzufügen oder klicken Sie auf Alle Eigenschaften um das Verhalten der Liste anzupassen.
- Um ein Dropdown-Menü hinzuzufügen, wählen Sie eine der Menüoptionen mit kleinen Pfeilen in der Symbolleiste aus und passen Sie sie dann wie gewünscht an.
- Um eine digitale Signatur anzufordern, klicken Sie auf das Symbol eines Füllfederhalters und einer Signaturlinie und dann auf die Stelle, an der Sie sie platzieren möchten.
- Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, klicken Sie auf das OK in der Symbolleiste, platzieren Sie es an der gewünschten Stelle und klicken Sie dann auf Alle Eigenschaften um es anzupassen.
Teil 3 von 3: Speichern und Verteilen des Formulars
Schritt 1. Klicken Sie oben rechts auf Vorschau, um eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen
Auf diese Weise können Sie das ausfüllbare PDF anzeigen und testen.
Schritt 2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren
Es ist in der oberen rechten Ecke. Dadurch gelangen Sie wieder in den Bearbeitungsmodus, in dem Sie bei Bedarf letzte Änderungen vornehmen können.
Schritt 3. Speichern Sie das Formular auf Ihrem Computer
Klicken Sie dazu auf das Datei Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Speichern als. Sie können dann einen Speicherort auswählen und auf klicken Speichern.
Sie können dieses Formular jederzeit wieder öffnen und bearbeiten
Schritt 4. Klicken Sie auf Verteilen
Solange Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, befindet es sich in der unteren rechten Ecke des Bedienfelds auf der rechten Seite von Acrobat. Wenn Sie das Formular mit dieser Funktion an Empfänger senden, werden die Ergebnisse automatisch in Ihrem bevorzugten Format gesammelt.
- Wenn Sie das nicht sehen Verteilen Option, stellen Sie sicher, dass Sie klicken Bearbeiten im oberen rechten Bereich des Bildschirms, um in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren.
- Abhängig von den Elementtypen, die Sie dem Formular hinzugefügt haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, jetzt weitere Anpassungen vorzunehmen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 5. Wählen Sie aus, wie Sie die Formularergebnisse erhalten möchten
Wenn Sie die Ergebnisse per E-Mail erhalten möchten, wählen Sie die Email Möglichkeit. Wenn Sie einen Webserver zum Sammeln von Ergebnissen eingerichtet haben, wählen Sie Interner Server, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um einen Server anzugeben.
Schritt 6. Klicken Sie auf Weiter
Wenn Sie das Formular per E-Mail senden, werden Sie nun aufgefordert, weitere Informationen einzugeben.
Schritt 7. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein
Trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Komma (,). Wenn Sie das Formular noch nicht an andere Personen senden möchten, geben Sie stattdessen Ihre eigene Adresse ein.
Schritt 8. Geben Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Nachricht ein, die in der E-Mail-Nachricht mit dem Formular angezeigt wird
Schritt 9. Wählen Sie Ihre Tracking-Einstellungen
Wählen Sie "Name und E-Mail von Empfängern sammeln, um optimales Tracking bereitzustellen", wenn Sie den Namen und die E-Mail-Adresse einer Person in ihrer Formularantwort-E-Mail sehen möchten. Sie können auch die Funktion aktivieren oder deaktivieren, die anonyme Übermittlungen zulässt.
Schritt 10. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Formular zu senden
Das Formular erscheint als Anhang in den Postfächern der Empfänger.
