Mit InDesign können Sie Newsletter, Broschüren und Flyer erstellen, aber das Teilen dieser Kreationen kann ein Problem sein. Die meisten Geschäftsanwender haben die InDesign-Software von Adobe nicht auf ihren Computern installiert und können daher die Dokumente nicht lesen. Das Exportieren eines InDesign-Dokuments als PDF, das die Dateiansicht auf einem beliebigen Computer mit einem PDF-Reader ermöglicht, ist die beste Lösung für dieses Problem. Es ist ganz einfach, ein PDF aus InDesign zu erstellen, ohne ein separates PDF-Erstellungsprogramm zu verwenden.
Schritte
Schritt 1. Starten Sie Adobe InDesign
Schritt 2. Öffnen Sie das Dokument, das Sie in das PDF-Format exportieren möchten
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie die Option PDF exportieren
Adobe InDesign öffnet ein Fenster zum Exportieren von PDFs, in dem Sie verschiedene Exportoptionen anpassen können
Schritt 4. Wählen Sie die entsprechende Dateigröße im Dropdown-Auswahlfeld PDF-Vorgabe exportieren aus
- Die kleinste Dateigröße lässt sich am einfachsten per E-Mail senden oder ins Internet oder an einen Netzwerkspeicherort hochladen.
- Die Einstellung Druckqualität gibt der Bildqualität die höchste Priorität und ist für Dokumente gedacht, die an einen professionellen Drucker gehen. Diese Einstellung ist nicht mit allen Versionen von Adobe Reader oder anderen PDF-Leseprogrammen kompatibel.
- Die Einstellung Hohe Druckqualität erstellt eine PDF-Datei, die mit allen Versionen von Adobe Reader kompatibel ist, jedoch zu einer viel größeren Dateigröße führt.
Schritt 5. Akzeptieren Sie die Voreinstellung „Alle“im Abschnitt „Seiten“oder wählen Sie nur die zu exportierenden Seiten aus
- Alle ausgewählten Seiten werden in eine mehrseitige PDF-Datei exportiert.
- Wiederholen Sie den Druckvorgang, um für jede Seite eine separate PDF-Exportdatei zu erstellen, und wählen Sie jedes Mal eine andere einzelne Seite aus.
Schritt 6. Markieren Sie 'PDF nach dem Exportieren anzeigen'. Auf diese Weise können Sie die PDF-Datei sofort nach der Erstellung anzeigen
Sie können auch andere Optionen nach Wunsch markieren.
Wenn Sie eine PDF-Datei zum Online-Hochladen erstellen, aktivieren Sie „Hyperlinks einbeziehen“und „Für schnelle Webansicht optimieren“
Schritt 7. Gehen Sie in der linken Seitenleiste des Fensters PDF exportieren zum Abschnitt Zusammenfassung und überprüfen Sie Ihre ausgewählten Optionen
Schritt 8. Exportieren Sie, indem Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „PDF exportieren“klicken
Schritt 9. Ihr exportiertes PDF wird automatisch in Ihrem PDF-Viewer-Programm geöffnet
(Stellen Sie sicher, dass Sie in Schritt 6 die Option „PDF nach dem Exportieren anzeigen“markiert haben.) Überprüfen Sie Ihre exportierte PDF-Datei vor dem Teilen auf Fehler.
Tipps
- Wenn Sie einen Fehler in Ihrem exportierten PDF finden, ist es viel einfacher, es einfach zu löschen, die Korrekturen in InDesign vorzunehmen und dann eine Ersatzdatei zu exportieren. Das Bearbeiten einer PDF-Datei erfordert in den meisten Fällen den Kauf einer separaten Software.
- PDF-Dateien, die mit den höchsten Qualitätseinstellungen aus Adobe InDesign exportiert werden, sind oft sehr groß, was das Öffnen, Versenden und Hochladen per E-Mail umständlich macht. Verwenden Sie nach Möglichkeit kleine Dateigrößeneinstellungen.
