Wenn es um die Reviewer-Kommentarfunktion in Word 2013 geht, kann es mühsam sein, sie auf der endgültigen gedruckten Kopie eines Dokuments zu sehen. Mit ein paar zusätzlichen Optimierungen können Sie jedoch erreichen, dass sie beim Drucken nicht auf der endgültigen Kopie erscheinen. Befolgen Sie einfach die folgenden Ratschläge und Ihre Kommentare werden in diesem Dokument nicht angezeigt.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Word 2013
Finden Sie es in Ihrem Startmenü oder in der Taskleiste. Sie können die Datei, die Sie zum Drucken benötigen, auch direkt über das Baumverzeichnis aller Dateien auf der Festplatte (oder in der Cloud) öffnen und dann Word 2013 von dort aus öffnen.
Wenn Sie Word öffnen mussten, ohne die Datei direkt auszuwählen, suchen Sie die Datei, die Sie drucken möchten, oder wählen Sie "Datei > Öffnen". Klicken Sie dann auf die Datei im Feld Schnellsprung zu Dateien oder wählen Sie sie einfach aus
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass Kommentare auf Ihrer Seite vorhanden sind
Kommentare in Word 2013 sehen aus wie Sprechblasen, die sich an der Seite des Fensters befinden.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen
Schritt 4. Schauen Sie in den Abschnitt "Tracking"
Sie werden einen Abschnitt entdecken, in dem Sie die Möglichkeit zum Anzeigen und Ausblenden von Kommentaren umschalten können.
Schritt 5. Schauen Sie einfach oben rechts auf die Schaltfläche "Änderungen verfolgen"
Wenn in der Dropdown-Liste entweder "Einfaches Markup" oder "Alles Markup" angezeigt wird, wird Ihr Markup gedruckt.
Schritt 6. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld und wählen Sie "Kein Markup"
Dadurch werden die Kommentare ausgeblendet, sodass sie nicht angezeigt werden, bis Sie sie erneut aktivieren. Sie bleiben jedoch solange vorhanden, bis sie vom Ersteller des Dokuments oder der Person, die den Kommentar verfasst hat, gelöscht werden.
Schritt 7. Öffnen Sie das Dialogfeld Drucken
Verwenden Sie entweder die Tastenkombination Strg+P oder verwenden Sie die Methode "Datei > Drucken", um das Dialogfeld Drucken zu öffnen. Führen Sie die Optionen die ersten paar Mal durch, um sicherzustellen, dass die Genauigkeit erhalten bleibt.
Verwenden Sie nicht die Option Schnelldruck – diese Option befindet sich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Andernfalls wird das Dokument zum Drucken direkt in die Druckerwarteschlange gesendet, ohne dass eine Vorschau angezeigt werden kann
Schritt 8. Führen Sie eine Druckvorschau aus, um sicherzustellen, dass die Kommentare nicht gedruckt werden
Eine Vorschau des endgültigen Ausdrucks wird angezeigt.
Wenn die Kommentare nicht am rechten Rand der Seite angezeigt werden (in der Druckansicht), werden Ihre Kommentare nicht gedruckt. Wenn sie noch auf der Seite sind, haben Sie möglicherweise einen oder zwei Schritte verpasst
Schritt 9. Legen Sie Ihre anderen Druckoptionen fest
Dazu gehören die Auswahl des Druckers und des Layouts des Dokuments sowie alle anderen möglichen Druckeinstellungen, die vor dem Drucken angepasst werden können.
Schritt 10. Drucken Sie Ihr Dokument
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf die Schaltfläche "Drucken".
Schritt 11. Speichern Sie Ihre Arbeit
Verwenden Sie dazu die Tastenkombination Strg+S, wählen Sie "Datei > Speichern"/"Datei > Speichern unter" oder wählen Sie das Diskettensymbol (Speichern) aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff aus.
Tipps
- Halten Sie das Kommentarsystem Ihrer Datei auf dem neuesten Stand. Entfernen Sie überflüssige Kommentare routinemäßig und nehmen Sie so schnell wie möglich Änderungen vor, um die angezeigten Kommentare widerzuspiegeln. Akzeptieren Sie die meisten Änderungen, die andere vornehmen, und stellen Sie sicher, dass Dateien regelmäßig überprüft werden.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre Kommentare nach dem Drucken des Dokuments wieder angezeigt werden, gehen Sie zurück zur Überprüfungssymbolleiste und wählen Sie entweder "Einfaches Markup" oder "Alles Markup".
