Excel ist nicht sehr grafisch, aber es gibt immer noch mehrere Möglichkeiten, eine Zeitleiste zu erstellen. Wenn Sie Excel 2013 oder höher haben, können Sie es sogar automatisch aus einer Pivot-Tabelle erstellen. Frühere Versionen müssen sich auf SmartArt, Vorlagen oder einfach das Anordnen von Tabellenkalkulationszellen verlassen.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden von SmartArt (Excel 2007 oder höher)
Schritt 1. Erstellen Sie eine neue Tabelle
SmartArt erstellt ein neues Grafiklayout zum Hinzufügen von Daten. Ihre vorhandenen Daten werden nicht transformiert, also erstellen Sie eine neue leere Tabelle für Ihre Zeitleiste.
Schritt 2. Öffnen Sie das SmartArt-Menü
Klicken Sie je nach Excel-Version entweder auf die Registerkarte SmartArt im Menüband oder klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche SmartArt. Diese Option ist in Excel 2007 oder höher verfügbar.
Schritt 3. Wählen Sie die Zeitachse aus dem Untermenü Prozess
Klicken Sie im SmartArt-Menüband in der Gruppe SmartArt-Grafik einfügen auf Verarbeiten. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option Einfache Zeitachse (ein nach rechts weisender Pfeil).
Sie können verschiedene andere Prozessgrafiken anpassen, um sie als Zeitleiste zu verwenden. Um den Namen jeder Grafik anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor über das Symbol und warten Sie, bis der Hover-Text angezeigt wird
Schritt 4. Fügen Sie weitere Ereignisse hinzu
Standardmäßig starten Sie nur mit wenigen Ereignissen. Um weitere hinzuzufügen, wählen Sie die Zeitachse aus. Links neben der Grafik sollte ein Textbereich erscheinen. Klicken Sie oben im Textbereich auf die Schaltfläche +, um ein neues Zeitachsenereignis hinzuzufügen.
Um die Zeitachse zu vergrößern, ohne neue Ereignisse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Zeitachse, um einen Rahmenumriss anzuzeigen. Ziehen Sie die rechte oder linke Seite des Felds nach außen
Schritt 5. Bearbeiten Sie Ihre Zeitachse
Geben Sie in das Textfeld ein, um Einträge hinzuzufügen. Sie können auch Daten in die Zeitleiste kopieren und einfügen und Excel raten lassen, wie sie angeordnet werden sollen. Normalerweise erhalten Sie jede Datenspalte als einen einzelnen Zeitachseneintrag.
Methode 2 von 3: Verwenden der Pivot-Tabellenanalyse (Excel 2013 oder höher)
Schritt 1. Öffnen Sie die Tabelle mit einer Pivot-Tabelle
Um automatisch eine Zeitachse zu generieren, müssen Ihre Daten in einer Pivot-Tabelle organisiert werden. Sie benötigen außerdem das Pivot-Tabellen-Analysemenü, das in Excel 2013 eingeführt wurde.
Schritt 2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle
Dies öffnet die „PIVOT TABLE TOOLS“im oberen Ribbon.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Analysieren“
Dadurch wird ein Menüband mit Optionen zum Bearbeiten der Daten in der Tabelle geöffnet.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Zeitleiste einfügen“
Es öffnet sich ein Dialogfeld mit Feldern, die einem Datumsformat entsprechen. Beachten Sie, dass als Text eingegebene Daten nicht erkannt werden.
Schritt 5. Wählen Sie das Feld Anwendbar aus und klicken Sie auf OK
Es erscheint ein neues Feld, mit dem Sie durch Ihre Zeitleiste navigieren können.
Schritt 6. Wählen Sie aus, wie die Daten gefiltert werden sollen
Abhängig von den verfügbaren Informationen können Sie auswählen, wie die Daten gefiltert werden. (Entweder nach Monaten, Jahren oder Quartalen).
Schritt 7. Überprüfen Sie die monatlichen Daten
Wenn Sie im Zeitleisten-Kontrollfeld auf einen Monat klicken, zeigt die Pivot-Tabelle nur Daten an, die sich auf diesen bestimmten Monat beziehen.
Schritt 8. Erweitern Sie Ihre Auswahl
Sie können Ihre Auswahl erweitern, indem Sie die Seiten des Schiebereglers anklicken und ziehen.
Methode 3 von 3: Verwenden einer einfachen Kalkulationstabelle (beliebige Version)
Schritt 1. Ziehen Sie in Betracht, eine Vorlage herunterzuladen
Eine Vorlage ist zwar nicht erforderlich, spart Ihnen jedoch einige Arbeit, indem sie die Zeitleistenstruktur für Sie einrichtet. Sie können überprüfen, ob Sie bereits über eine Timeline-Vorlage verfügen, indem Sie die Optionen in den Befehlen Datei → Neu oder Datei → Neu aus Vorlage durchsuchen. Suchen Sie andernfalls online nach von Benutzern erstellten Zeitachsenvorlagen. Wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn Ihre Zeitachse den Fortschritt eines Projekts mit mehreren Verzweigungen verfolgt, sollten Sie stattdessen nach Vorlagen für "Gantt-Diagramme" suchen
Schritt 2. Starten Sie Ihre eigene Zeitleiste aus gewöhnlichen Zellen
Sie können eine einfache Zeitachse mit einer gewöhnlichen leeren Tabellenkalkulation einrichten. Geben Sie die Daten Ihrer Zeitleiste in eine Zeile ein und beabstanden Sie sie mit leeren Zellen ungefähr im Verhältnis zur Zeit dazwischen.
Schritt 3. Schreiben Sie Ihre Timeline-Einträge
Schreiben Sie in die Zelle direkt über oder unter jedem Datum eine Beschreibung des Ereignisses, das an diesem Datum passiert ist. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn es schlampig aussieht.
Abwechselnde Beschreibungen oberhalb und unterhalb des Datums führen zu den am besten lesbaren Zeitleisten
Schritt 4. Winkeln Sie die Beschreibungen an
Wählen Sie die Zeile mit Ihren Beschreibungen aus. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Start und suchen Sie dann unter der Gruppe Ausrichtung nach der Schaltfläche Ausrichtung. (In einigen Versionen sieht die Schaltfläche Ausrichtung wie die Buchstaben abc aus.) Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie eine der abgewinkelten Textoptionen aus. Der gedrehte Text sollte Ihre Beschreibungen in die Timeline passen.
