Excel macht es einfach, Ihre Formel über eine ganze Zeile oder Spalte zu kopieren, aber Sie erhalten nicht immer die gewünschten Ergebnisse. Wenn Sie unerwartete Ergebnisse oder diese schrecklichen #REF- und /DIV0-Fehler erhalten, kann dies äußerst frustrierend sein. Aber keine Sorge – Sie müssen Ihre 5.000-Zeilen-Tabelle nicht Zelle für Zelle bearbeiten. In diesem wikiHow zeigen wir dir einfache Möglichkeiten, Formeln in andere Zellen zu kopieren.
Schritte
Methode 1 von 4: Verwenden von Suchen und Ersetzen, um Formeln genau zu kopieren
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe in Excel
Manchmal haben Sie eine große Tabelle voller Formeln und möchten sie genau kopieren. Alles in absolute Zellbezüge zu ändern wäre mühsam, insbesondere wenn Sie sie danach nur wieder ändern möchten. Verwenden Sie diese Methode, um Formeln mit relativen Zellbezügen schnell an eine andere Stelle zu verschieben, ohne die Bezüge zu ändern. In unserer Beispieltabelle möchten wir die Formeln von Spalte C in Spalte D kopieren, ohne etwas zu ändern.
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | Spalte D | |
|---|---|---|---|---|
| Reihe 1 | 944 | Frösche | =A1/2 | |
| Reihe 2 | 636 | Kröten | =A2/2 | |
| Reihe 3 | 712 | Molche | =A3/2 | |
| Reihe 4 | 690 | Schlangen | =A4/2 |
Wenn Sie nur versuchen, die Formel in eine einzelne Zelle zu kopieren, fahren Sie mit dem letzten Schritt ("Alternative Methoden ausprobieren") in diesem Abschnitt fort
Schritt 2. Drücken Sie Strg+H, um das Suchfenster zu öffnen
Die Verknüpfung ist unter Windows und macOS gleich.
Schritt 3. Suchen und ersetzen Sie "=" durch ein anderes Zeichen
Geben Sie "=" in das Feld "Suchen nach" ein und geben Sie dann ein anderes Zeichen in das Feld "Ersetzen durch" ein. Klicken Alles ersetzen um alle Formeln (die immer mit einem Gleichheitszeichen beginnen) in Textstrings umzuwandeln, die mit einem anderen Zeichen beginnen. Verwenden Sie immer ein Zeichen, das Sie nicht in Ihrer Tabelle verwendet haben.
Ersetzen Sie es beispielsweise durch # oder & oder eine längere Zeichenfolge, z. B. ##&.
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | Spalte D | |
|---|---|---|---|---|
| Reihe 1 | 944 | Frösche | ##&A1/2 | |
| Reihe 2 | 636 | Kröten | ##&A2/2 | |
| Reihe 3 | 712 | Molche | ##&A3/2 | |
| Reihe 4 | 690 | Schlangen | ##&A4/2 |
Verwenden Sie nicht die Zeichen * oder ?, da diese spätere Schritte erschweren
Schritt 4. Kopieren Sie die Zellen und fügen Sie sie ein
Markieren Sie die Zellen, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie dann Strg + C (PC) oder Befehl + C (Mac), um sie zu kopieren. Wählen Sie dann die Zellen aus, in die Sie einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V (PC) oder Befehl + V (Mac) zum Einfügen. Da sie nicht mehr als Formeln interpretiert werden, werden sie exakt kopiert.
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | Spalte D | |
|---|---|---|---|---|
| Reihe 1 | 944 | Frösche | ##&A1/2 | ##&A1/2 |
| Reihe 2 | 636 | Kröten | ##&A2/2 | ##&A2/2 |
| Reihe 3 | 712 | Molche | ##&A3/2 | ##&A3/2 |
| Reihe 4 | 690 | Schlangen | ##&A4/2 | ##&A4/2 |
Schritt 5. Verwenden Sie erneut Suchen und Ersetzen, um die Änderung rückgängig zu machen
Nachdem Sie nun die Formeln dort haben, wo Sie sie haben möchten, verwenden Sie erneut "Alle ersetzen", um Ihre Änderung rückgängig zu machen. In unserem Beispiel suchen wir nach der Zeichenfolge "##&" und ersetzen sie wieder durch "=", damit diese Zellen wieder zu Formeln werden. Sie können nun wie gewohnt mit der Bearbeitung Ihrer Tabelle fortfahren:
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | Spalte D | |
|---|---|---|---|---|
| Reihe 1 | 944 | Frösche | =A1/2 | =A1/2 |
| Reihe 2 | 636 | Kröten | =A2/2 | =A2/2 |
| Reihe 3 | 712 | Molche | =A3/2 | =A3/2 |
| Reihe 4 | 690 | Schlangen | =A4/2 | =A4/2 |
Schritt 6. Versuchen Sie alternative Methoden
Wenn die oben beschriebene Methode aus irgendeinem Grund nicht funktioniert oder Sie befürchten, versehentlich andere Zellinhalte mit der Option "Alle ersetzen" zu ändern, können Sie noch ein paar andere Dinge ausprobieren:
- Um die Formel einer einzelnen Zelle zu kopieren, ohne die Bezüge zu ändern, wählen Sie die Zelle aus und kopieren Sie dann die Formel, die in der Bearbeitungsleiste oben im Fenster angezeigt wird (nicht in der Zelle selbst). Drücken Sie Esc, um die Bearbeitungsleiste zu schließen, und fügen Sie die Formel dann an der gewünschten Stelle ein.
- Drücken Sie Strg und ` (normalerweise auf derselben Taste wie ~), um die Kalkulationstabelle in den Formelansichtsmodus zu versetzen. Kopieren Sie die Formeln und fügen Sie sie in einen Texteditor wie Notepad oder TextEdit ein. Kopieren Sie sie erneut und fügen Sie sie dann an der gewünschten Stelle wieder in die Tabelle ein. Dann drücken Strg und ` erneut, um zum normalen Anzeigemodus zurückzukehren.
Methode 2 von 4: Füllen einer Spalte oder Zeile mit einer Formel
Schritt 1. Geben Sie eine Formel in eine leere Zelle ein
Excel macht es einfach, eine Formel in einer Spalte oder über eine Zeile zu verteilen, indem die Zellen "gefüllt" werden. Beginnen Sie wie bei jeder Formel mit einem = signieren, dann verwenden Sie die gewünschten Funktionen oder Arithmetiken. Wir verwenden eine einfache Beispieltabelle und fügen Spalte A und Spalte B zusammen. Drücken Sie Eintreten oder Zurückkehren um die Formel zu berechnen.
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | |
|---|---|---|---|
| Reihe 1 | 10 | 9 | 19 |
| Reihe 2 | 20 | 8 | |
| Reihe 3 | 30 | 7 | |
| Reihe 4 | 40 | 6 |
Schritt 2. Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel, die Sie kopieren möchten
Der Cursor wird fett + Unterschrift.
Schritt 3. Klicken und ziehen Sie den Cursor über die Spalte oder Zeile, in die Sie kopieren
Die eingegebene Formel wird automatisch in die markierten Zellen eingefügt. Relative Zellbezüge werden automatisch aktualisiert, um auf die Zelle in derselben relativen Position zu verweisen, anstatt genau gleich zu bleiben. Hier ist unsere Beispieltabelle mit den verwendeten Formeln und den angezeigten Ergebnissen:
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | |
|---|---|---|---|
| Reihe 1 | 10 | 9 | =A1+B1 |
| Reihe 2 | 20 | 8 | =A2+B2 |
| Reihe 3 | 30 | 7 | =A3+B3 |
| Reihe 4 | 40 | 6 | =A4+B4 |
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | |
|---|---|---|---|
| Reihe 1 | 10 | 9 | 19 |
| Reihe 2 | 20 | 8 | 28 |
| Reihe 3 | 30 | 7 | 37 |
| Reihe 4 | 40 | 6 | 46 |
- Sie können auch auf das Pluszeichen doppelklicken, um die gesamte Spalte auszufüllen, anstatt zu ziehen. Excel beendet das Ausfüllen der Spalte, wenn eine leere Zelle angezeigt wird. Wenn die Referenzdaten eine Lücke enthalten, müssen Sie diesen Schritt wiederholen, um die Spalte unterhalb der Lücke auszufüllen.
- Eine andere Möglichkeit, die gesamte Spalte mit derselben Formel zu füllen, besteht darin, die Zellen direkt unter der Zelle mit der Formel auszuwählen und dann zu drücken Strg + D.
Methode 3 von 4: Kopieren einer Formel in mehrere Zellen durch Einfügen
Schritt 1. Geben Sie die Formel in eine Zelle ein
Beginnen Sie wie bei jeder Formel mit einem = signieren, dann verwenden Sie die gewünschten Funktionen oder Arithmetiken. Wir verwenden eine einfache Beispieltabelle und fügen Spalte A und Spalte B zusammen. Wenn du drückst Eintreten oder Zurückkehren, wird die Formel berechnet.
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | |
|---|---|---|---|
| Reihe 1 | 10 | 9 | 19 |
| Reihe 2 | 20 | 8 | |
| Reihe 3 | 30 | 7 | |
| Reihe 4 | 40 | 6 |
Schritt 2. Wählen Sie die Zelle aus und drücken Sie Strg+C (PC) oder ⌘ Befehl+C (Mac).
Dadurch wird die Formel in Ihre Zwischenablage kopiert.
Schritt 3. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Formel kopieren möchten
Klicken Sie auf einen und ziehen Sie ihn mit der Maus oder den Pfeiltasten nach oben oder unten. Anders als bei der Spalten- oder Zeilenfüllmethode müssen die Zellen, in die Sie die Formel kopieren, nicht an die Zelle angrenzen, aus der Sie kopieren. Sie können die gedrückt halten Steuerung drücken, während Sie auswählen, um nicht benachbarte Zellen und Bereiche zu kopieren.
Schritt 4. Drücken Sie Strg+V (PC) oder ⌘ Befehl+V (Mac) zum Einfügen.
Die Formeln werden jetzt in den ausgewählten Zellen angezeigt.
Methode 4 von 4: Verwenden von relativen und absoluten Zellreferenzen
Schritt 1. Verwenden Sie einen relativen Zellbezug in einer Formel
In einer Excel-Formel ist ein "Zellbezug" die Adresse einer Zelle. Sie können diese manuell eingeben oder während der Eingabe einer Formel auf die Zelle klicken, die Sie verwenden möchten. Die folgende Tabelle enthält beispielsweise eine Formel, die auf Zelle A2 verweist:
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | |
|---|---|---|---|
| Reihe 2 | 50 | 7 | =A2*2 |
| Reihe 3 | 100 | ||
| Reihe 4 | 200 | ||
| Reihe 5 | 400 |
Schritt 2. Verstehen Sie, warum sie relative Referenzen genannt werden
In einer Excel-Formel verwendet ein relativer Verweis die relative Position einer Zelladresse. In unserem Beispiel hat C2 die Formel „=A2“, die ein relativer Verweis auf den Wert zwei Zellen links ist. Wenn Sie die Formel in C4 kopieren, bezieht sie sich immer noch auf zwei Zellen links, die jetzt "=A4" anzeigen.
| Spalte A | Spalte B | Spalte C | |
|---|---|---|---|
| Reihe 2 | 50 | 7 | =A2*2 |
| Reihe 3 | 100 | ||
| Reihe 4 | 200 | =A4*2 | |
| Reihe 5 | 400 |
Dies funktioniert auch für Zellen außerhalb derselben Zeile und Spalte. Wenn Sie dieselbe Formel aus Zelle C1 in Zelle D6 (nicht gezeigt) kopiert haben, ändert Excel die Referenz "A2" in eine Zelle eine Spalte rechts (C→D) und 5 Zeilen darunter (2→7), oder " B7"
Schritt 3. Verwenden Sie stattdessen eine absolute Referenz
Angenommen, Sie möchten nicht, dass Excel Ihre Formel automatisch ändert. Anstatt einen relativen Zellbezug zu verwenden, können Sie ihn erstellen absolut indem Sie vor der Spalte oder Zeile, die Sie beibehalten möchten, ein $-Symbol hinzufügen, egal wohin Sie die Formel kopieren. Hier sind einige Beispieltabellen, die die ursprüngliche Formel in größerem, fettem Text und das Ergebnis beim Kopieren und Einfügen in andere Zellen zeigen:
-
Relative Spalte, absolute Zeile (B$3):
Die Formel hat einen absoluten Bezug auf Zeile 3, bezieht sich also immer auf Zeile 3:
Spalte A Spalte B Spalte C Reihe 1 50 7 = 3 € Reihe 2 100 = 3 € =B$3 Reihe 3 200 = 3 € =B$3 Reihe 4 400 = 3 € =B$3 -
Absolute Spalte, relative Zeile ($B1):
Die Formel hat einen absoluten Bezug auf Spalte B, bezieht sich also immer auf Spalte B.
Spalte A Spalte B Spalte C Reihe 1 50 7 = $B1 Reihe 2 100 =$B2 =$B2 Reihe 3 200 =$B3 =$B3 Reihe 4 400 =$B4 =$B4 -
Absolute Spalte und Zeile ($B$1):
Die Formel hat einen absoluten Bezug auf Spalte B von Zeile 1, also bezieht sie sich immer auf Spalte B von Zeile 1.
Spalte A Spalte B Spalte C Reihe 1 50 7 = $B$1 Reihe 2 100 =$B$1 =$B$1 Reihe 3 200 =$B$1 =$B$1 Reihe 4 400 =$B$1 =$B$1 
579572 17 3 Schritt 4. Verwenden Sie die Taste F4, um zwischen absolut und relativ zu wechseln
Markieren Sie einen Zellbezug in einer Formel, indem Sie darauf klicken und drücken Sie F4 um $-Symbole automatisch hinzuzufügen oder zu entfernen. Weiter drücken F4 bis die gewünschten absoluten oder relativen Referenzen ausgewählt sind, und drücken Sie dann Eintreten oder Zurückkehren.
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Wenn Sie eine Formel in eine neue Zelle kopieren und ein grünes Dreieck sehen, hat Excel einen möglichen Fehler erkannt. Untersuchen Sie die Formel sorgfältig, um zu sehen, ob etwas schief gelaufen ist.
- Wenn Sie das Zeichen = versehentlich durch ? oder * in der Methode "Formel genau kopieren", Suche nach "?" oder "*" führt nicht zu den erwarteten Ergebnissen. Korrigieren Sie dies, indem Sie nach "~?" suchen. oder stattdessen für "~*".
- Wählen Sie eine Zelle aus und drücken Sie Strg' (Apostroph), um sie mit der Formel direkt darüber zu füllen.
